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RMPS_DISPOSAL_OFFER - Aussonderungskatalog und Anbieteverzeichnis erstellen

Addresses (Business Address Services)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie einen Aussonderungskatalog erstellen und aus diesem Katalog Vorgänge aus dem System löschen und/oder ein Anbieteverzeichnis für die Bewertung der Vorgänge durch das Zentralarchiv ertellen.

Integration

Voraussetzungen

Vorgänge, die Sie löschen wollen, müssen den Aussonderungsstatus Zu vernichten haben.

Vorgänge, für die Sie ein Anbieteverzeichnis für das Zentralarchiv erstellen wollen, müssen den Aussonderungsstatus Anzubieten haben.

Hinweis: Wenn beim Anlegen der Aktenplanposition kein Aussonderungstatus festgelegt wurde, können Sie den Status mit dem Programm Festlegen der Aufbewahrungsfristen (RMPS_CHECK_STORAGE_PERIOD) festlegen.

Funktionsumfang

Selektion

Das Programm selektiert nur die Vorgänge, deren Bearbeitung abgeschlossen ist und deren Aufbewahrungsfrist zum eingegebenen Aussonderungsdatum abgelaufen ist.

Falls das Aussonderungsdatum in der Zukunft liegt, können Sie nur Vorgänge (mit Aussonderungstatus Zu vernichten) löschen, deren Ende der Aufbewahrungsfrist kleiner oder gleich dem aktuellen Tagesdatum ist.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

In der Baumübersicht werden je nach gewählten Selektionskriterien zu vernichtende und/oder anzubietende Vorgänge mit deren übergeordneten Akten angezeigt.

Die zu vernichtenden Vorgänge sind rot markiert. Anzubietende Vorgänge sind grün markiert.

Vorgänge, die bereits angeboten wurden, sind mit einer besonderen Ikone gekennzeichnet. Diese Vorgänge können Sie nicht ein weiteres Mal in das Anbieteverzeichnis aufnehmen.

Um Vorgänge zu löschen, markieren Sie die zu vernichtenden Vorgänge und wählen anschließend Löschen. Das Löschen wird protokolliert.

Um ein Anbieteverzeichnisses zu erstellen, markieren Sie die anzubietenden Vorgänge und wählen Anbieteverzeichnis erstellen.

Das erstellte Anbieteverzeichnis besteht aus drei Dateien, die lokal auf Ihrem PC abgespeichert sind.

• Datei mit Datensatzbeschreibung zur Betreffseinheit

• Datei mit Datensatzbeschreibung zur Akte

• Datei mit Datensatzbeschreibung zur den Vorgängen

Das Anbieteverzeichnis müssen Sie anschließend in elektronische Form an das Zentralarchiv übermitteln. Anhand des Anbieteverzeichnisses fällt das Zentralarchiv die Entscheidung, ob Vorgänge dem Zentralarchiv zu übergeben sind oder gelöscht werden können. Das Zentralarchiv erstellt ein Bewertungsverzeichnis, das wiederum in elektronischer Form zurückgesandt wird.

Das Bewertungsverzeichnis können Sie mit dem Programm Aussonderung (RMPS_RATING_LIST) laden und auf dieser Grundlage für die an das Zentralarchiv zu übergebenden Vorgänge ein Abgabeverzeichnis erstellen und die nicht zu übergebenden Vorgänge löschen.

Beispiel

PERFORM Short Reference   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 3822 Date: 20240520 Time: 054452     sap01-206 ( 64 ms )