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RNUMKAT4 - IS-H: Materialkatalogübergreifende Pflege

RNUMKAT4 - IS-H: Materialkatalogübergreifende Pflege

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Titel

Materialkatalogübergreifende Pflege

Verwendung

Das Programm IS-H: Materialkatalogübegreifende Pflege (RNUMKAT4) dient der übergreifenden Pflege von Materialkatalogpositionen.

Sie können Kataloge im Einführungsleitfaden Krankenhaus einzelnen Organisationseinheiten zuordnen. Dabei können mehrere Kataloge gleichzeitig entstehen, wobei teilweise einzelne Materialnummern in vielen Katalogen vorkommen können.

Das Programm unterstützt drei Modi zur materialkatalogübergreifenden Pflege:

  • 'Material anlegen':
    In diesem Modus können Sie ein oder mehrere Materialien in mehrere Kataloge gleichzeitig aufnehmen. Geben Sie vorher die nötigen Attribute wie 'Bestellmenge' und '-einheit' an.
  • 'Material ändern':
    In diesem Modus können Sie einzelne Positionen für ein Material katalogübergreifend ändern, ohne dass Sie Katalogeinträge im Rahmen der Basisdatenpflege einzeln abändern müssen. Dadurch können Sie Änderungen für ein Material (z. B. Bestellmenge, Mengeneinheit etc.) gleichzeitig in allen relevanten Katalogen ändern, in denen das Material Gültigkeit hat. Neben der Änderung der Positionsattribute haben Sie die Möglichkeit, ein Material in allen relevanten Katalogen durch ein anderes zu ersetzen.
  • 'Material löschen':
    In diesem Modus können Sie ein oder mehrere Materialien, die einem bestimmten Werk zugeordnet sind, gleichzeitig aus mehreren Katalogen entfernen. Sie müssen vor der Löschung das notwendige Attribut 'Werk' angeben.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Modus 'Material anlegen'

  1. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Feld Materialnummer das oder die Materialien an, die Sie in Kataloge einfügen möchten.
  2. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Feld Materialkatalog den oder die Kataloge an, in die Sie das Material einfügen möchten.
  3. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Gruppenrahmen Anlegen die Attribute des einzufügenden Materials an.

Analog zur manuellen Katalogpflege stehen Ihnen folgende Attribute zur Verfügung:

  • Werk
  • Bestellmenge
  • Mindestmenge
  • Maximalmenge
  • Mengeneinheit
  • Abladestelle
  • Genehmigungsart

Dabei sind Werk, Bestellmenge, Mengeneinheit und Genehmigungsart Pflichtangaben.

Modus 'Material ändern'

Neben der Angabe der bestehenden Materialnummer können Sie die zu ersetzende Materialnummer (Nachfolgematieral) oder die zu ändernden Attribute für das bestehende Material im Gruppenrahmen Ändern angeben. Wenn Sie zu ersetzendes Material und zu ändernde Attribute angeben, beziehen sich die neuen Informationen auf das neue Material. Wenn Sie kein zu änderndes Material angeben, beziehen sich die zu ändernden Informationen auf die entsprechenden Katalogeinträge zu dem bestehenden Material.

Sie können auf dem Selektionsbild nach einzelnen Katalogen einschränken, die Sie bearbeiten wollen.

Zu ändernde Informationen können sein:

  • Bestellmenge
  • Mindestmenge
  • Maximalmenge
  • Mengeneinheit
  • Abladestelle
  • Genehmigungsart


Modus 'Material löschen'

  1. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Feld Materialnummer das Material oder die Materialien an, die Sie aus den Katalogen entfernen möchten.
  2. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Feld Materialkatalog die Kataloge an, aus denen Sie das Material entfernen möchtenl.
  3. Geben Sie auf dem Selektionsbild im Gruppenrahmen Löschen die Attribute des zu löschenden Materials an.

Analog zur manuellen Katalogpflege stehen Ihnen das Attribut 'Werk' zur Verfügung.

Standardvarianten

Ausgabe

Ausgehend von der Angabe der bestehenden Materialnummer und der Einschränkung auf bestimmte Kataloge erzeugt das Programm eine Liste aller Kataloge, in die das Material eingefügt werden soll bzw. in denen das Material vorkommt. Im Anschluss können Sie alle oder einzelne Kataloge auswählen um die Änderung mit den angegebenen Informationen des Selektionsbildes durchzuführen.

Beachten Sie die Ampelinformationen, die Sie auf Inkosistenzen bzgl. der Katalogeinträge und der zu ändernden Informationen hinweisen.

Im Modus 'Material anlegen':

  • Die angegebene Mengeneinheit ist nicht im Materialstamm definiert (Fehler)
  • Material in diesem Werk nicht vorhanden (Fehler)
  • Material bereits im Katalog enthalten (Fehler)

Im Modus 'Material ändern':

  • Die angegebene Mengeneinheit ist nicht im Materialstamm definiert (Fehler)
  • Es existieren noch offene Materialanforderungen für die ausgelaufene Materialnummer (Warnung)
  • Das Nachfolgematerial ist nicht für das aktuelle Werk des bestehenden Materials definiert (Fehler)
  • Bestellmenge > Maximalmenge (Fehler)
  • Bestellmenge < Minimalmenge (Fehler)

Im Modus 'Material löschen':

  • Das Material des auf dem Selektionsbild angegebenen Werks, welches gelöscht werden soll, war bisher noch nicht im Katalog verzeichnet (Fehler)
  • Das Material des angegebenen Werks wurde bereits aus dem Katalog gelöscht (Fehler)

Im Ausgabefeld Bemerkung erhalten Sie eine textliche Erläuterung zu der Ampelinformation.

Bei einer als fehlerhaft erkannten Katalogposition (rote Ampel) führt das System die entsprechenden Änderungen nicht durch. Der Hinweis auf offene Materialpostionen (gelbe Ampel) dient zu Ihrer Information, dass das System die Änderungen durchführen kann. Alle Einträge ohne weitere Information zeigt das System mit einer grünen Ampel an.

Aktivitäten

Beispiel






General Material Data   PERFORM Short Reference  
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Length: 7438 Date: 20240520 Time: 073912     sap01-206 ( 165 ms )