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RPAPDEL0 - Bewerberdaten löschen

RPAPDEL0 - Bewerberdaten löschen

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Beschreibung

Mit diesem Report können Sie Bewerberdaten löschen.

Voraussetzungen

Ausgabe

Sie können wählen, ob Sie die Bewerberdaten vollständig oder teilweise löschen:

  • Bewerberdaten vollständig löschen

Hierzu markieren Sie Vollständiges Löschen. Gelöscht werden damit folgende Daten der angegebenen Bewerber:

  • alle Infotypsätze einschließlich Notizen

  • alle Bewerbervorgänge einschließlich Notizen

  • alle Planungsdaten der Komponente Personalplanung und -entwicklung

  • die komplette Bewerberkorrespondenz

  • alle optisch archivierten Dokumente

  • Bewerberdaten teilweise löschen

Hierzu markieren Sie zunächst Teilweises Löschen. Anschließend wählen Sie im Bereich Zu löschende Objekte diejenigen Objekte aus, die gelöscht werden sollen. Folgende Objekte sind löschbar:

  • alle Bewerbervorgänge einschließlich der Bewerberkorrespondenz und der Notizen

  • alle optisch archivierten Dokumente

  • alle Planungsdaten der Komponente Personalplanung und -entwicklung

  • die angegebene Auswahl der Informationstypen samt der dazugehörigen Notizen

Löschen Sie Bewerberdaten nur teilweise, so müssen Sie folgendes beachten:

  • Es ist nicht erlaubt, die Infotypen Organisatorische Zuordnung (0001), Daten zur Person (0002), Bewerbermaßnahmen (4000) oder Status der Vorgänge (4004) zu löschen. Diese Infotypen dürfen Sie nur löschen, wenn der Bewerber vollständig gelöscht wird.

  • Löschen Sie einen Infotyp, dem im Einführungsleitfaden der Personaladministration über den Arbeitsschritt "Dokumentarten für das HR einrichten" optisch archivierte Dokumente zugeordnet sind, so müssen Sie auch diese optisch archivierten Dokumente löschen. Sie erreichen dies, indem Sie zusätzlich zu den angegebenen Infotypen das Feld optisches Archiv markieren.

  • Möchten Sie den Infotyp Bewerbungen (4001) löschen, so müssen Sie durch Markieren des Feldes Bewerbervorgänge auch die Bewerbervorgänge, die Bewerberkorrespondenz und die dazugehörigen Notizen löschen.

Beachten Sie auch folgendes:

  • Geben Sie in den Selektionskiterien einen Status an, so werden nur diejenigen Bewerber selektiert, die im gesamten Datenauswahlzeitraum diesen Status haben.

  • Sie können diesen Report in zwei Modi starten:

  • Starten Sie den Report im Testmodus, so werden in der Ausgabeliste die zu löschenden Objekte angezeigt. Es werden keine Daten gelöscht.

  • Starten Sie den Report nicht im Testmodus, so werden die Daten unwiderruflich gelöscht. In diesem Fall müssen Sie im Feld Paßwort Ihren Benutzernamen angeben. In der Ausgabeliste werden lediglich fehlerhafte Bewerbernummern angezeigt, d.h. Bewerbernummern, bei denen das Löschen nicht oder nur teilweise durchgeführt werden konnte.

Beispiel






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Length: 4826 Date: 20240531 Time: 173918     sap01-206 ( 61 ms )