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Dokumentation

RPASRADMIN_WORKBENCH - HR Administrative Services: Workbench für Administrator

CPI1466 during Backup   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Sie verwenden diesen Report für die folgende Zwecke:

• Löschen von Objekten, die mit einer zurückgezogenen Prozessinstanz verknüpft sind

Wenn eine Prozessinstanz während der Prozessausführung zurückgezogen wurde, können Sie die folgenden, mit der Prozessinstanz verknüpften Objekte löschen:

• Datencontainer

• Kollisionscontainer

• Anlagen, die während der Prozessausführung hochgeladen wurden

• Notizen, die während des Prozesses eingegeben wurden.

Nachdem Sie die Objekte gelöscht haben, sind diese nicht mehr auf der Datenbank vorhanden. Deshalb können Sie die Objekte nicht mehr über die Transaktion SCASE des Case Managementanzeigen und auch nicht mehr über Funktionen des Prozessobjektes wiederherstellen.

Das Löschen der oben erwähnten Objekte ist nur für Prozessinstanzen im Status WITHDRAWN (Zurückgezogen) möglich.

• Löschen von Prozessinstanzen

Sie können Workitems und Prozessinstanzen löschen. Nachdem Sie die Objekte gelöscht haben, sind diese nicht mehr auf der Datenbank vorhanden. Deshalb können Sie die Objekte nicht mehr über die Transaktion SCASE des Case Management anzeigen und auch nicht mehr über Funktionen des Prozessobjektes wiederherstellen.

• Übersicht über bereits erfolgte Verbuchungen auf der Anwendungsdatenbank

Wenn eine Prozessinstanz zurückgezogen wird, nachdem schon Daten auf der Anwendungsdatenbank (zum Beispiel in den Infotypen) gesichert wurden, ist es notwendig, dass der Administrator die Datenänderungen manuell rückgängig macht. Mit Hilfe des Reports können Sie Information über die durch den Prozess erfolgten Datenänderungen erhalten. Mit Hilfe dieser Information können Sie die Datenänderungen anschließend rückgängig machen.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Die folgenden Selektionskriterien stehen Ihnen zur Verfügung.

• Prozessreferenznummer

Die Prozessreferenznummer identifiziert die Prozessinstanz eindeutig. Mit Hilfe des Customizing können Sie einstellen, ob für eine Prozessinstanz eine Prozessreferenznummer erzeugt werden soll.

• Prozess

Geben Sie hier den Namen des Prozesses an. Nutzen Sie die Suchhilfe, um einen im System konfigurierten Prozess auszuwählen.

• Prozessinitiator

Geben Sie hier den SAP-Benutzernamen der Person an, die die Prozessinstanz gestartet hat.

• Initiatorrolle

Geben Sie hier die Initiatorrolle der Person an, die die Prozessinstanz gestartet hat.

• Personalnummer

Geben Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters an, der von dem Prozess betroffen war.

• Prozessstatus

Der Status der Prozessinstanz, wie zum Beispiel WITHDRAWN, COMPLETED usw. Für die Auswahl steht Ihnen eine Suchhilfe zur Verfügung.

• Startdatum

Geben Sie hier das Datum an, an dem die Prozessinstanz gestartet wurde.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report erstellt gemäß den Selektionskriterien eine Liste von Prozessinstanzen. Nachdem Sie einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie über die Menüleiste eine der folgenden Funktionen ausführen:

• Löschen aller Datencontainer

Mit Hilfe dieser Funktion löschen Sie alle Datencontainer, die mit der Prozessinstanz verknüpft sind. Sie können die Objekte nur löschen, wenn sich die Prozessinstanz im Status WITHDRAWN befindet. Das System zeigt anschließend ein Ergebnisprotokoll.

• Löschen aller Anlagen

Mit Hilfe dieser Funktion löschen Sie alle Anlagen, die mit der Prozessinstanz verknüpft sind. Sie können die Objekte nur löschen, wenn sich die Prozessinstanz im Status WITHDRAWN befindet. Das System zeigt anschließend ein Ergebnisprotokoll.

• Löschen aller Notizen

Mit Hilfe dieser Funktion löschen Sie alle Notizen, die während der Ausführung des Prozesses hinterlegt wurden. Sie können die Objekte nur löschen, wenn sich die Prozessinstanz im Status WITHDRAWN befindet. Das System zeigt anschließend ein Ergebnisprotokoll.

• Löschen aller Kollisionscontainer

Mit Hilfe dieser Funktion löschen Sie alle Kollisionscontainer, die mit der Prozessinstanz verknüpft sind. Sie können die Objekte nur löschen, wenn sich die Prozessinstanz im Status WITHDRAWN befindet. Das System zeigt anschließend ein Ergebnisprotokoll.

• Löschen von Prozessinstanzen

Mit Hilfe dieser Funktion löschen Sie Prozessinstanzen und die Workitems, die mit den Prozessinstanzen verknüpft sind. Das System zeigt anschließend ein Ergebnisprotokoll.

• Übersicht Verbuchung der Anwendungsdaten

Mit Hilfe dieser Funktion verschaffen Sie sich einen Überblick über die bereits verbuchten Anwendungsdaten eines Prozesses. Falls während des Prozesses Verbuchungen auf die Anwendungsdatenbank erfolgt sind, öffnet das System, nachdem Sie die Funktion ausgeführt haben, die Liste der Sicherungszeitpunkte innerhalb des Prozesses. Sie wählen Sicherungszeitpunkte aus und wählen anschließend in der Menüleiste die Funktion Übersicht anzeigen.

Das System zeigt Ihnen eine Liste mit Informationen bezüglich der Verbuchung auf die Anwendungsdatenbank.

Dabei zeigt das System für jedes Tabellenfeld, das zum zuvor ausgewählten Sicherungszeitpunkt betroffen war, das Before Image und das After Image an.

Sie können dabei zwischen der Anzeige als Kompakte Sicht oder Komplette Sicht wechseln. Die komplette Sicht zeigt alle Tabellenfelder und deren Werte der betroffenen Tabelleneinträge, während die kompakte Sicht lediglich die Schlüsselfelder und die Felder anzeigt, deren Wert verändert wurde.

Aktivitäten

Beispiel

Vendor Master (General Section)   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 8126 Date: 20240520 Time: 091349     sap01-206 ( 130 ms )