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Dokumentation

RPASR_WF_NOTIFICATION_EX - WF Benachrichtigung: Auszuschließende Benutzer ermitteln

General Data in Customer Master   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report ermittelt die Benutzer, die für Workflow-Aufgaben keine Benachrichtigung über E-Mail erhalten sollen und speichert das Ergebnis in einer Datenbank Tabelle (T5ASRSWNEXUSER) ab.

Diese Tabelle wird zum Zeitpunkt der Zustellung der Benachrichtigungen gelesen. Benutzer in dieser Tabelle erhalten für die relevanten Workflow Aufgaben keine Benachrichtigung.

Integration

Voraussetzungen

Sie haben mit Hilfe der IMG-Aktivität Auszuschließende Objekte festlegen die Objekte des Organisationsmanagements ausgewählt, zu denen die zugeordneten Benutzer ermittelt werden sollen.

Funktionsumfang

Selektion

Der Report bietet zwei Funktionen an:

• Aktualisieren der Datenbanktabelle für auszuschließende Benutzer

Mit Hilfe dieser Funktion werden die mit den auszuschließenden Objekten des Organisationsmanagements direkt verknüpften Benutzer ermittelt und in die Datenbanktabelle gespeichert. Der bisherige Inhalt der Tabelle wird überschrieben.

• Löschen des Inhaltes der Datenbanktabelle für auszuschließende Benutzer

Wird diese Funktion ausgeführt, wird der Inhalt der Datenbanktabelle komplett gelöscht.

Folgende Parameter stehen zur Steuerung des Reports zur Verfügung:

• Testlauf - es werden keine Änderungen in die Datenbanktabelle geschrieben

Ist dieser Parameter gesetzt, werden für die auszuschließenden Objekte des Organisationsmanagements die direkt verknüpften Benutzer ermittlelt, das Ergebnis wird jedoch nicht in die Datenbanktabelle geschrieben. Dieses erlaubt eine Überprüfung, ob die Ermittlung der Benutzer ohne Fehler möglich ist.

• Trotz Fehler bei einzelnen Objekten des OrgManagements DB -Tabelle aktualisieren

Ist dieser Parameter gesetzt und handelt es sich nicht um einen Testlauf, dann wird die Datenbanktabelle aktualisiert, auch wenn es bei der Ermittlung der Benutzer bei einzelnen Objekten des Organisationsmanagements zu Fehlern gekommen ist. Liegen allerdings auch Fehler genereller Art vor, wird die Datenbanktabelle nicht aktualisiert.

Diese Option kann Sinn machen, wenn für die Ermittlung der auszuschließenden Benutzer ein periodischer Hintergrund-Job eingeplant ist, der Beispielsweise jede Woche einmal die Benutzer neu ermittelt.

Beispiel

Eine Organisationseinheit 10004711 ist als auszuschließendes Objekt in der entsprechenden Customizing-Tabelle eingetragen. Zwischenzeitlich wird diese Organisationseinheit im Organisationsmanagement gelöscht, jedoch ist diese Organisationseinheit noch als auszuschließendes Objekt eingetragen. Beim der darauf folgenden Ermittlung der auszuschließenden Benutzer wird erkannt, dass diese Organisationseinheit nicht mehr existiert und es kommt zu einer Fehlermeldung für dieses Objekt. Trotzdem werden die für die restlichen auszuschließenden Objekte ermittelten Benutzer in die Datenbanktabelle geschrieben.

Hinweis

SAP empfiehlt, einen periodischen Hintergrund-Job einzuplanen, da sich die Verknüpfungen der Benutzer zu den Objekten des Organisationsmanagements mit der Zeit ändern kann (IMG-Aktivität Job einplanen, um auszuschließende Benutzer zu ermitteln).

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report liefert eine Protokollausgabe über die Ermittlung der Benutzer.

Wird der Report nicht als Testlauf gestartet, wird das Protokoll unter das Objekt HRAS und das Unterobjekt WF_NOTIFICATION in den Anwendungslog geschrieben.

Aktivitäten

Beispiel

BAL Application Log Documentation   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 4493 Date: 20240520 Time: 095424     sap01-206 ( 77 ms )