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RPCAFIE1 - Mensaje de afiliación por el sistema RED de la T.G.S.S.

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Beschreibung

El programa RPCAFIE1 crea un fichero para el envío de información a la Seguridad Social a fín de actualizar los datos de los trabajadores de la empresa en el fichero de datos de afiliación. A través de este programa se pueden comunicar altas, bajas y cambios en los datos de los trabajadores. Las notificaciones de cambio de datos soportadas por el programa incluyen todas las acciones a nivel trabajador: el cambio de grupo de cotización, cambio de contrato y el cambio de epígrafe de AT y EP. A la vez se contempla la posibilidad de modificar o eliminar movimientos previos.

El fichero se crea de acuerdo con las especificaciones publicadas por la Tesorería General de la Seguridad Social para el intercambio de documentos a través del sistema RED, Remisión Electrónica de Documentos, y se basa en la tecnología del Electronic Data Interchange, EDI.

Los datos pueden visualizarse y almacenarse en soporte magnético con ayuda del programa RPUTMSE0. Igualmente es posible seleccionar la representación de registros ISM individuales. Esta representación puede realizarse también con MS-Word o MS-Excel.

El mensaje de afiliación está estructurado de tal forma que permite la inclusión en un solo envío EDI de:

1. Agrupación de trabajadores por empresa y acción.
2. Envío de documentación de altas sucesivas, bajas y modificaciones de datos varios de trabajadores.
3. Multi régimen, multi empresa, multi Código de Cuenta de Cotización (CCC).

Los segmentos que constituyen el mensaje AFI son:

• EMP: Identificación de empresa

• RZS: Razón social

• EXC: Explotación y clave (1)

• TRA: Trabajador

• AYN: Apellidos y nombre

• DOM: Domicilio (1)

• LDD: Localidad domicilio decodificado (1)

• FAB: Fechas de alta y baja

Nota: (1) No creado por el programa, ya que es opcional por la TGSS.

Funktionalität

El programa crea el mensaje de afiliación a partir de medidas realizadas en el sistema a nivel de empleado. Generalmente se contemplan aquellas medidas y motivos que tienen asociadas una o varias acciones con sus motivos según el Sistema RED a través de la tabla 'Adaptar medidas y motivos para la Seguridad Social' (T5E30). Antes de poder ejecutar el programa con éxito es por tanto imprescindible fijar los datos básicos correspondientes a través de la actividad IMG Determinar medidas para el Sistema RED.

Una excepción a lo dicho la constituyen las medidas cambio de epígrafe (MT), cambio de tipo de contrato (MC) y cambio de grupo de cotización (MG). Estas medidas se reportan automáticamente, con lo cual no es necesario realizar ninguna asignación de las mismas en la tabla T5E30.

Para reportar a nivel de empleado estos cambios, por ejemplo, el programa consulta el infotipo 'Medidas de personal' (0000). Por cada segmento de este infotipo, busca en el infotipo 'Seguridad Social' (0061) si ha habido cambios (cambio de epígrafe, cambio de tipo de contrato, cambio de grupo de cotización) y en caso afirmativo, los informa automáticamente en el segmento FAB. Adicionalmente, por cada segmento del infotipo 0000, el programa busca también en el infotipo 0061 un cambio de código de cuenta de cotización y, de haberlo, lo reporta generando dos segmentos EMP con una acción de baja en el CCC anterior y una acción de alta en el CCC nuevo.

El fichero de intercambio de datos que se genera en el directorio de trabajo del usuario en el servidor R/3, tendrá como nombre:

• MMM.RRRRRRRR.V01
  siendo:

• MMM - el mandante de trabajo

• RRRRRRRR - el nombre del programa en ejecución

Parameter

• Acción y situación: Claves que indican al sistema la operación y el motivo, a nivel trabajador, que se va a realizar. Si no se indica la acción o el motivo, se seleccionan todas aquellas que han ocurrido en el período, para las personas seleccionadas. El programa permite las siguientes posibilidades:
  
  

Acción	Motivo	Comentario
MA	01	Alta
MB	51	Baja voluntaria del trabajador por cuenta ajena (*)
MB	54	Baja no voluntaria (*)
MB	56	Baja por fallecimiento (*)
MB	58	Baja por pase a la situación de pensionista (*)
MB	61	Baja por servicio militar (*)
MB	63	Baja por excedencia voluntaria (*)
MB	64	Excedencia por huelga legal o cierre patronal (*)
MG		Cambio de grupo de cotización (**)
MC		Cambio de contrato (**)
MT		Cambio de epígrafe de AT y EP (**)
ME		Eliminación de movimientos previos
MD		Eliminación de altas consolidadas

Nota:

En el caso de una medida de baja (*), deben tenerse en cuenta las siguientes particularidades:
La fecha de baja para la Seguridad Social es el día anterior al día en que empieza la medida de baja en el infotipo 00.
Por tanto, si se quiere reportar la acción de baja, en el intervalo temporal de evaluación que se indique al lanzar el programa debe estar incluída la fecha de comienzo de la medida de baja.

Las acciones marcadas con (**) se reportan automáticamente, no siendo necesario ni recomendable asignarles una medida en la tabla T5E30. Al contrario, aunque el sistema sigue aceptando la asignación, pueden producirse errores de información.
Ejemplo:
Una medida de cambio cualquiera asignada a una acción MC sin que realmente se haya producido un cambio de contrato en el infotipo 0061 puede llevar a que se reporte erróneamente un cambio de contrato.

• Identif. sintaxis de mensaje: Identifica el tipo de mensaje que sigue.

• Versión sintaxis de mensaje: Versión del mensaje anterior.

• Identif. sintaxis de proceso: Identifica la versión del programa de validación, impresión y proceso que ha utilizado el emisor previo a realizar el intercambio.

• Versión sintaxis de proceso: Versión del módulo de validación anterior.

• Clave de autorización: Clave concedida por la T.G.S.S. al recibir la autorización administrativa para la presentación de la relación nominal de trabajadores. Una por empresa, agrupación de empresarios o profesional colegiado autorizado.

• Clave SILCON. Red SILNET: Clave concedida por la T.G.S.S.. Identifica a cada persona física que interactúa con el sistema.

• Nueva clave Silcon: Debido a que la clave SILCON posee una duración limitada en el tiempo, se pide una nueva clave de acceso, que será introducida como nueva en caso de que haya expirado la existente o desee cambiarla. (Futuro uso).

• Fecha de presentación: El año, mes y día de preparación del envío.

• Hora de presentación: En hora y minutos.

• Nombre externo fichero AFI: Recoge el nombre del fichero plano MS-DOS de sufijo AFI que ha sido preparado para el intercambio.

• Indicador de prueba: Indica el tipo de envío que se realiza:

• Blanco: Normal

• S: Sustituye

• P: Pruebas

• Referencia CENDAR: Referencia de la T.G.S.S.. De uso interno por la T.G.S.S..

• Clave personal: Clave personal del operador.

• Indicador de impresión: Indica si el usuario desea o no respuesta impresa a la petición realizada.

Tablas que se han de tener en cuenta para la correcta generación de un mensaje de afiliación

• T5E30: Adaptación de medidas y motivos para la Seguridad Social

• T5E31: Acciones y situaciones para mensajes de afiliación

Caso particular: Modificación de un movimiento previo

A fin de poder notificar una modificación de un movimiento previo hay que hacer corresponder a una medida y motivo dos acciones según el Sistema RED. La primera acción sería la eliminación del movimiento a modificar (ME) y la segunda, la notificación de alta, baja o un cambio en los datos del trabajador.

ABAP Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 11582 Date: 20240520 Time: 095516     sap01-206 ( 154 ms )