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RPCATLD0 - Abrechnungsliste Altersteilzeit

RPCATLD0 - Abrechnungsliste Altersteilzeit

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Addresses (Business Address Services)  
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Titel

Abrechnungsliste Altersteilzeit

Verwendung

Dieser Report erstellt die Abrechnungslisten für Altersteilzeit, die für die Rückforderung der Aufstockungsbeträge vom Arbeitsamt erforderlich sind. Die Listen entsprechen dem amtlichen Vordruck der Bundesanstalt für Arbeit.

Integration

Voraussetzungen

Soll für einen Mitarbeiter eine Abrechnungsliste erstellt werden, muß dieser für die auszuwertenden Perioden abgerechnet und Abrechnungsergebnisse im Cluster gespeichert sein.
In der HR-Abrechnung werden für Altersteilzeit für bestimmte Werte jeweils zwei Lohnarten gebildet. Eine Lohnart trägt die gesetzlichen und die andere die entsprechenden tariflichen Werte, die in den meisten Fällen voneinander abweichen. Da die Aufstockungsbeträge vom Arbeitsamt nur in gesetzlicher Höhe zurückgefordert werden können, werden von diesem Report nur die gesetzlichen Lohnarten ausgewertet. Diese müssen im Abrechnungsergebnis vorhanden sein. Im SAP-Standard werden sie vom Fiktivrechenschema DAGF gebildet. Es werden folgende Lohnarten ausgewertet:

,,/61A,,ATZ ges. Aufstockung 1
,,/61B,,ATZ ges. Aufstockung 2
,,/61C,,ATZ ges. Vollz.br. RV l.
,,/61D,,ATZ ges. Pausch. Netto
,,/61E,,ATZ ges. Vollz.br. RV E.
,,/61F,,ATZ ges. Teilz.nt. Auf2
,,/61G,,ATZ ges. Teilz.br. RV l.
,,/61H,,ATZ ges. Teilz.br. RV E.
,,/61I,,ATZ ges. Teilz.br. o. Ma.
,,/61L,,ATZ 100% lfd. Leistungen
,,/61M,,ATZ einm. 100% Leistungen
,,/3DB,,ATZ ges. RV-BBrut.AufAG
,,/3DC,,ATZ ges. RV-Aufst.EZ AG
,,/3DD,,ATZ ges. RV-BBrut.EZAufAG
,,/3DJ,,ATZ ges. RV-AG-Ant.Auf.
,,/3DK,,ATZ ges. RV-AG-Ant.AufEZ
,,/3DN,,ATZ ges. AG-Zuschuß Aufst
,,/3DL,,ATZ ges. RV-AG-AntAufEZVJ
,,/3DO,,ATZ ges. Aufst. Korrektur
,,/3DP,,ATZ ges. RV-BBrut.Auf.EVJ
,,/61R,,ATZ ges. Aufst. Spiegelp.
,,/3DR,,ATZ RV-AG-Auf. Spiegelp.
,,/61S,,ATZ Anw.Tage Spiegelper.

Funktionsumfang

Der Report erstellt die Listen für einen auf dem Selektionsbild angebenen Zeitraum. Falls sich aus Rückrechnungen Differenzen zu schon ausgewerteten Zeiträumen ergeben, werden diese auf einer Korrekturliste ausgegeben.

Selektion

  • Im Block Abrechnungsperiode wird die Periode angegeben, aus deren Sicht die Listen erstellt werden (In-Periode).
  • Im Block Selektion werden die Personalnummern selektiert, für die die Listen erstellt werden sollen. Es werden nur Mitarbeiter in Altersteilzeit selektiert, für die im Infotyp Altersteilzeit (521) das Feld Rückererstattung Aufstockung aktiviert ist.
  • Im Block Weitere Angaben können Sie bestimmen wie und für welche Perioden die Listen ausgegeben werden sollen.
    Im Feld Letzte Auswertung ist die Periode einzutragen, in der die letzte Liste erstellt wurde, die an das Arbeitsamt geschickt wurde. Falls es innerhalb des Intervalls zwischen letzter Auswertungs-Periode und Abrechnungsperiode eine Rückrechnung auf eine Periode vor der letzten Auswertung oder auf die letzte Auswertungs-Periode selbst gab, wird eine Korrekturliste erstellt.
    Die Korrekturliste wird nur erstellt, falls das Feld Nur letzte aktuelle Ergebnisse nicht aktiviert ist.
    Falls dieses Feld angekreuzt ist, werden nur Abrechnungsergebnisse für Perioden ausgewertet, die in der angegebenen Abrechnungsperiode abgerechnet wurden und die innerhalb des Zeitraums zwischen der angegebenen letzten Auswertungsperiode und der angegebenen Abrechnungsperiode liegen. Es wird keine Korrekturliste erstellt.
    Im Feld Abweichende Währung kann die Währung vorgegeben werden, in der die Listen ausgegeben werden. Falls keine Angaben in diesem Feld gemacht werden, erfolgt die Ausgabe der Listen in der Währung der Originalabrechnungsperiode (Fürperiode). Beachten Sie, daß die Listen vor dem 1.1.2002 nur in DEM beim Arbeitsamt abgegeben werden dürfen.
    Im Feld Format der Kundennummer legen Sie fest, wie sich die vom Arbeitsamt vergebene 6-stellige Kundennummer aufteilt. Diese Information wird für die Bildung der Summen verwendet.
  • Im Block Druckeinstellungen legen Sie fest, wie die Liste ausgegeben werden soll.
    Das Standard-SAPScript-Formular für die Ausgabe der Abrechnungslisten für Altersteilzeit heißt 'HR_DE_ATZ_LISTE'. Falls Sie ein eigenes Formular verwenden wollen, kann der Name im Feld SAPScript-Formular eingetragen werden.
    Im Feld Ausgabegerät legen Sie das Ziel der Ausgabe fest.
    Falls Sie Druckvorschau aktivieren, wird die Liste zunächst nur auf dem Bildschirm ausgegeben. Hier können Sie dann über das Menü die Liste auch auf einem Drucker ausgeben.
    Falls Sie Drucken wählen, folgt ein Pop-up in dem die Druckparamter eingestellt werden können. Danach kann die Liste direkt gedruckt werden.

Standardvarianten

Aktivitäten

Beispiel

Sie möchten die Abrechnungslisten alle 3 Monate jeweils in den Monaten 03, 06, 09 und 12 an das Arbeitsamt schicken. Die Liste im Monat 03 wurde bereits erstellt und an das Arbeitsamt gesendet. Die Monate 04, 05 und 06 sind abgerechnet, wobei es in 05 eine Rückrechnung auf die Monat 02, 03 und 04 gab. Im Abrechnungscluster sind damit folgende Abrechnungsergebnisse vorhanden (Für-Periode/In-Periode) :

02/02
03/03
04/04
02/05 03/05 04/05 05/05
06/06

Nun wollen Sie die neue Liste in 06 erstellen.

Geben Sie die Abrechnungsperiode 06 ein. Selektieren Sie die gewünschten Personalnummern. Geben Sie im Feld 'Letzte Auswertung' 03 ein. Deaktivieren Sie das Feld 'Nur letzte aktuelle Ergebnisse'. Starten Sie den Report.

Ergebnis:

Die Abrechnungsliste wird für die Perioden 04 bis 06 erstellt. Dabei wird nur das aus der Sicht der Periode 06 aktuellste Ergebnis gelesen, d.h. für die Periode 04 das Ergebnis 04/05, für die Periode 05 das Ergebnis 05/05 und für die Periode 06 das Ergebnis 06/06.

Außerdem wird eine Korrekturliste erstellt, da in 05 eine Rückrechnung auf die Perioden 02 und 03 stattgefunden hat und diese Perioden schon mit dem Arbeitsamt abgerechnet wurden. Auf der Korrekturliste werden die entsprechenden Korrekturen für die Perioden 02 und 03 wie folgt ausgegeben:
Die Werte, die für die Periode 02 mit dem Arbeitsamt schon abgerechnet wurden, stehen im Ergebnis 02/02. Das aktuelle Ergebnis für die Periode 02 steht im Ergebnis 02/05. Es muß also die Differenz zwischen diesen beiden Ergebnissen (02/05 - 02/02) auf der Korrekturliste ausgegeben werden. Entsprechend muß für die Korrektur für die Periode 03 die Differenz zwischen 03/05 und 03/03 gebildet werden (03/05 - 03/03).

Sie möchten nun, um die Korrekturen nachvollziehen zu können, sich die Ergebnisse 03/05 und 03/03 ansehen:

Kreuzen Sie hierfür das Feld 'Nur letzte aktuelle Ergebnisse' an. Um das Ergebnis 03/03 auszugeben, wählen Sie die Abrechnungsperiode (In-Periode) 03 und als letzte Auswertungs-Periode 03.
Um das Ergebnis 03/05 zu sehen, wählen Sie die Abrechnungsperiode 05 und als letzte Auswertungs-Periode 03. In diesem Fall werden alle in 05 abgerechneten Perioden ausgegeben deren Für-Periode größer oder gleich der angegeben Auswertungsperiode ist, also 03/05, 04/05 und 05/05. Falls Sie das Feld letzte Auswertungs-Periode leer lassen, werden alle Ergebnisse ausgegeben die in 05 abgerechnet wurden.

Ausgabe

Die Listen entsprechen den amtlichen Vordrucken der Bundesanstalt für Arbeit.

Am Ende aller erstellten Listen wird ein Summenblatt ausgegeben. Die hier ausgegebenen Daten können in den Antrag auf Erstattung von Leistungen übernommen werden und die entsprechenden Listen dem Antrag als Anlage beigefügt werden.

Abrechnungsliste im Blockzeitmodell

Bei Mitarbeitern im Blockzeitmodell können Aufstockungsleistungen in der Freiphase für spiegelbildlich zurückliegende Zeiträume der Arbeitsphase zurückgefordert werden. Die Aufstockungsbeträge der Periode der Freiphase sind dann zusätzlich für die Spiegelperiode in Zeile 13 der Abrechnungsliste anzudrucken.
Beispiel
Ein Mitarbeiter wechselt am 1.5. von der Arbeitsphase in die Freiphase und der freigewordene Arbeitsplatz wird wiederbesetzt. Für den Monat 05 können dann zusätzlich für den ersten Monat nach Beginn der Altersteilzeit Aufstockungsbeträge zurückgefordert werden. Entsprechend wird in 06 der Zeitraum für den zweiten Monat nach Beginn der Altersteilzeit mit abgedeckt, mit 07 der dritte Monat usw. Die Zeiträume die zusätzlich abgedeckt werden, werden in der Liste unter Punkt 13.a) angegeben.

Die Beträge für spiegelbildlich zurückliegende Perioden werden in den Zeilen 13 b) und 13 c) angedruckt.

Falls im Abrechnungsergebnis der aktuellen Periode mindestens eine der Lohnarten
,,/61R,,ATZ ges. Aufstockung Spiegelperiode
,,/3DR,,ATZ RV-AG-Aufstockung Spiegelperiode
vorhanden ist, werden diese Beträge in Zeile 13 ausgegeben. Falls beide Lohnarten und auch die Lohnart
,,/61S,,ATZ Anwesenheitstage Spiegelperiode
im Abrechnungsergebnis im Abrechnungsergebnis fehlen, werden die Beträge der aktuellen Periode aus den Zeilen 8 und 11 in Zeile 13 b) und c) ausgegeben.

Bezug von Lohnersatzleistungen in der Spiegelperiode

Falls der Mitarbeiter während der Spiegelperiode Lohnersatzleistungen (z.B. Krankengeld) erhielt, müssen die in Zeile 13 angegebenen Aufstockungsbeträge entsprechend der Dauer des Bezugs der Lohnersatzleistungen gekürzt werden. Für die Ausgabe in Zeile 13 müssen dabei 2 Fälle unterschieden werden.

  1. Die Aufstockungsbeträge für die Spiegelperiode wurden nicht in der Abrechnung ermittelt. Im Abrechnungsergebnis fehlen daher die Lohnarten /61R und /3DR. In diesem Fall werden die Abrechnungsergebnisse der Spiegelperiode ausgwertet. Falls unbezahlte Fehlzeiten vorliegen, werden die Aufstockungsbeträge aus Zeile 8 und Zeile 11 durch 30 Tage geteilt und mit der Zahl der Anwesenheitstage multipliziert und in Zeile 13 ausgegeben. Die in den Zeilen 8 und 11 ausgegebenen Beträge für die aktuelle Periode bleiben unverändert.
  2. Die Aufstockungsbeträge für die Spiegelperiode wurden bereits in der Abrechnung ermittelt und werden daher mit den Lohnarten /61R und /3DR eingelesen. In diesem Fall werden die Lohnarten mit dem Betrag in Zeile 13 angedruckt, mit dem sie im Abrechnungsergebnis enthalten sind. Eine Kürzung durch den Report RPCATLD0 erfolgt nur, wenn in den Abrechnungsergebnissen der Spiegelperiode eine unbezahlte Abwesenheit gefunden wird und gleichzeitig die Lohnart /61S im Abrechnungsergebnis fehlt.

Hinweise

Verschiedene Daten, die für die Abrechnungsliste relevant sind, wie z.B. Name und Personalnummer des Wiederbesetzers und die vom Arbeitsamt vergebene 6-stellige Kundenummer werden in den Abrechnungsergebnissen in der Tabelle ATZ gespeichert. Diese Daten werden im Infotypen Altersteilzeit (0521) hinterlegt. Falls Sie diesen Infotypen nicht einsetzen, können Sie die Daten, die für die Liste relevant sind auch im Infotyp Sozialversicherung Deutschland (0013) als Text hinterlegen. Der Report liest, falls keine Daten in der Tabelle ATZ vorhanden sind, die entsprechenden Daten aus dem Text des Infotypen 0013. Der Text muss dabei folgende Struktur haben, damit die Daten richtig erkannt werden:

ATZBEG
ATZRE=
ATZWB=
ATZWN=
ATZAN=
ATZPH=
ATZEND

Die Datenstruktur muß mit ATZBEG und ATZEND eingeschlossen sein. Diese bezeichenen Beginn und Ende der Struktur. Nach ATZBEG folgen die einzelnen Felder. Es müssen nicht alle möglichen Felder angegeben werden und die Reihenfolge ist nicht relevant. Im einzelenen haben die Felder folgende Bedeutung:

  1. ATZRE: Rückerstattungsflag:
    X = Es soll eine Rückerstattungsliste erstellt werden
    blank = Es soll keine Rückerstattungsliste erstellt werden
  2. ATZWB: Personalnummer des Wiederbesetzers
  3. ATZWN: Name des Wiederbesetzers. Dieses Feld muß nur dann
    angegeben werden, falls keine Personalnummer des
    Wiederbesetzers angegeben wird, da dann der Name aus den
    Stammdaten bestimmt wird.
  4. ATZAN: 6-stellige Kundennummer, die vom Arbeitsamt vergeben wird.
  5. ATZPH: Phase der Altersteilzeit. Dieses Feld ist insbesondere
    beim Blockmodell relevant. Es wird verwendet um den Beginn
    der Verdoppelung der Aufstockungsbeträge zu bestimmen. Die
    Verdoppelung beginnt mit dem Beginn der Freistellungsphase.
    Hier müssen Sie FREI eintragen um den Beginn der Freiphase zu
    kennzeichnen. Für die Arbeitsphase könne Sie einen beliebigen
    Wert eintragen. Bsp: Ein Mitarbeiter wechselt zum 1.5 von der
    Arbeits- in die Freiphase. Grenzen Sie den Infotypen 0013 zum
    1.5. ab und tragen Sie im Text für das Feld ATZPH=FREI ein.

Achten Sie darauf, daß Sie keine Leerzeichen in den Zeilen und am Beginn einer Zeile vorkommen.

Beispiel:

ATZBEG
ATZRE=X
ATZWB=00058948
ATZAN=456123
ATZPH=FREI
ATZEND

Tip

Der Report wertet die oben genannten gesetzlichen Lohnarten aus. Falls Sie für die gesetztlichen Werte andere Lohnarten verwenden oder generell mit diesem Report andere Lohnarten auswerten wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Kopieren Sie den Report auf einen neuen Report, z.B. ZPCATLD0.
  2. Editieren Sie den Quelltext: Die Lohnarten werden im Report mit Hilfe von Konstanten fesgelegt:

    ******************************************************************
    * Lohnarten
    ******************************************************************
    constants: lg_teilbrutto_aufst1 like pc207-lgart value '/61I',
    lg_teilbrutto_laufend like pc207-lgart value '/61G',
    lg_teilbrutto_einmal like pc207-lgart value '/61H',
    lg_teilnetto like pc207-lgart value '/61F',
    lg_aufstockung1 like pc207-lgart value '/61A',
    lg_vollbrutto_laufend like pc207-lgart value '/61C',
    lg_vollbrutto_einmal like pc207-lgart value '/61E',
    lg_mindestnetto like pc207-lgart value '/61D',
    lg_aufstockung2 like pc207-lgart value '/61B',
    lg_rv_aufstockung_laufend like pc207-lgart value '/3DB',
    lg_rv_differenz_einmal like pc207-lgart value '/3DC',
    lg_rv_aufstockung_einmal like pc207-lgart value '/3DD',
    lg_rv_beitrag_laufend like pc207-lgart value '/3DJ',
    lg_rv_beitrag_einmal like pc207-lgart value '/3DK',
    lg_rv_zuschuss like pc207-lgart value '/3DN',
    lg_rv_beitrag_einm_vj like pc207-lgart value '/3DL',
    lg_rv_aufst_korrektur like pc207-lgart value '/3DO',
    lg_rv_aufst_einm_vj like pc207-lgart value '/3DP'.

    Hier können Sie entsprechend andere Lohnarten eintragen, die dann für die entsprechenden Werte auf der Liste ausgewertet werden. S&





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Length: 17431 Date: 20240520 Time: 062159     sap01-206 ( 979 ms )