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RPCE2VD0_IN - ELStAM: Stammdaten durch ELStAM aktualisieren

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Verwendung

Der Report RPCE2VD0_IN spielt die von der Clearingstelle abgeholten Änderungslisten der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) und Abmeldungsbestätigungen ein und aktualisiert mit diesen den Infotyp Steuerdaten D(0012).

Integration

Der Report wird im Prozess des ELStAM-Verfahrens verwendet. Die in diesem Prozess erzeugten und verarbeiteten Meldungen durchlaufen dabei verschiedene Status.

Voraussetzungen

Die Änderungslisten wurden vom B2A-Manager abgeholt und in die ELStAM-Tabellen mit dem Report ELStAM: XML-Daten in ELStAM-Tabelle übernehmen (RPCE2SD0_IN) eingespielt.

Funktionsumfang

Der Report liest alle Meldungen der selektierten Personalnummern ein, die im Status zugeordnet(die von der Clearingstelle abgeholte Meldung ist über die Identifikationsnummer und der Arbeitgebersteuernummer der Personalnummer zugeordnet) sind.

Mögliche Meldungsarten sind Antwort auf eine Ab- oder Anmeldung, Änderungsliste oder Bruttoliste.

Das System kopiert den Infotyp 0012zum Gültigkeitsbeginn der eingelesenen Meldung und aktualisiert ihn mit den neuen Steuerabzugsmerkmalen.

Bei einer Antwort auf eine Abmeldung füllt das System den neuen Infotyp 0012mit Steuerklasse 6. Für die Änderung wird vorausgesetzt, dass der Mitarbeiter zum Gültigkeitsbeginn des Infotyps noch am ELStAM-Verfahren teilnimmt. Über die Teilapplikation LSTC(Lohnsteuerdaten - ELStAM-Verfahren) im Personalbereich Berichtswesen können Sie angeben, ob dabei die Konfessionen des alten Infotypsatzes übernommen werden sollen.

Liegen mehrere Infotypsätze ab Gültigkeitsbeginn der Änderungsliste vor, werden zukünftige Sätze aktualisiert, sofern sich die Steuerabzugsmerkmale nicht vom Vorgängersatz unterscheiden. Wird ein zukünftiger Satz nicht aktualisiert, zum Beispiel weil die Steuerklasse abweichend vorgegeben wurde, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

Infotypsätze werden nicht aktualisiert, wenn die ELStAM-Meldung die Antwort auf eine Massenabmeldung ist oder wenn die in der ELStAM angegebene Arbeitgebersteuernummer nicht mit der Arbeitgebersteuernummer seiner organisatorischen Zuordnung übereinstimmt.

Nach Aktualisierung der Stammdaten setzt das System eine Meldung im Erfolgsfall auf Status verarbeitetoder im Fehlerfall auf Status fehlerhaft.

Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen zum 01.01.2020

Mit der Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen aktualisiert der Report bei Bedarf die Steuerpflicht automatisch, wenn ein beschränkt Steuerpflichtiger ELStAM-Daten geliefert bekommt, die die eines unbeschränkt Steuerpflichtigen entsprechen. Dabei wird die Steuerpflicht von beschränkt auf unbeschränkt geändert.

Kundeneigene Prüfungen

Über das BAdI HRPAYDEST_E2_CUST_CHECKS können Sie kundeneigene Prüfungen anlegen und durchführen. Beispielprüfungen finden Sie in der Klasse CL_EXM_IM_HRPAYDEST_E2_CHECKS.

Für die Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen (Stufe 1) zum 01.01.2020 ist diese Beispielklasse um zwei Prüfungen erweitert worden:

• Für unbeschränkt steuerpflichtige Rentner: Erhält ein unbeschränkt steuerpflichtiger Rentner ELStAM-Daten, die die eines beschränkt Steuerpflichtigen entsprechen, wird die Warnung Unbeschränkter Rentner erhält ELStAM für beschränkte Steuerpflicht ins Ausgabeprotokoll geschrieben. Dies soll darauf aufmerksam machen, dass der Rentner eventuell ins Ausland verzogen ist.

• Wechsel der Steuerpflicht: Ändert sich die Steuerpflicht durch die gelieferten ELStAM-Daten von beschränkt auf unbeschränkt, wird die Warnung Wechsel der Steuerpflicht von beschränkt auf unbeschränkt ins Ausgabeprotokoll geschrieben.

Selektion

Gruppenrahmen Personenauswahlzeitraum

Geben Sie Beginn und Ende des Personenauswahlzeitraums vor. Vom System wird als Beginn der Vorvormonat der selektierten Periode und als Ende der übernächste Monat vorgeschlagen.

Gruppenrahmen Programmsteuerung

• Kurzprotokoll
  Das System gibt eine Liste mit den bearbeiteten Personalnummern aus.

• Protokoll
  Das System gibt je bearbeiteter Personalnummer die Statustabelle, die ELStAM-Daten (elektronische Steuerabzugsmerkmale) sowie die relevanten Felder der Infotypsätze des Infotyps 0012vor und nach der Änderung aus.

• Datenbank-Update
  Das System aktualisiert sowohl die ELStAM -Tabellen als auch den Infotyp 0012. Bei rückwirkenden Änderungen für das Vorjahr können Sie das Steuerjahr für die betroffenen Personen über die Tabelle T5D2Mwieder öffnen (siehe Customizing-Dokumentation).

Standardvarianten

Ausgabe

In der Statistikausgabe des Reports werden die selektierten Personen folgendermaßen unterschieden:

• Bearbeitete Personen: Summe der Personen ohne Warnung, mit Warnung und mit Fehlern.

• davon: Personen ohne Warnung/ Fehler:Der Infotyp 0012wurde durch die ELStAM-Daten aktualisiert oder braucht durch bereits erfolgte Stammdatenpflegen nicht mehr aktualisiert werden.

• davon: Personen mit Warnung:Der Infotyp 0012wurde durch die ELStAM-Daten aktualisiert. Es liegt eine Warnmeldung für den Sachbearbeiter vor (z.B. beim Wechsel von Haupt- zum Nebenarbeitgeber über eine Monatsliste).

• davon: Personen mit Fehler: Eine fehlerhafte ELStAM-Meldung kann den Infotyp 0012nicht aktualisieren.

• Abgelehnte Personen:Der Infotyp 0012kann nicht aktualisiert werden wegen Stammdatenfehlern (z.B. gesperrte oder fehlerhafte Stammdaten).

• davon: Personen mit bearbeiteter Meldung: Ein Infotyp 0012wurde durch die ELStAM-Daten aktualisiert. Ein weiterer Infotyp 0012kann nicht aktualisiert werden wegen Stammdatenfehlern (z.B. gesperrte oder fehlerhafte Stammdaten).

Aktivitäten

Beispiel

CPI1466 during Backup   BAL Application Log Documentation  
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Length: 7874 Date: 20240520 Time: 091354     sap01-206 ( 84 ms )