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RPCKGVD0_REJECT_FILE_MANUALLY - IdNr.-Kontrollverfahren Kindergeld: Dateiablehnung manuell erfassen

CPI1466 during Backup   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Report können Sie im Rahmen des IdNr.-Kontrollverfahrens Kindergeld die Ablehnung einer von Ihnen gesendeten Meldedatei durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) manuell erfassen.

Damit kann der Meldebestand im SAP-System synchron zu dem des BZSt gehalten und künftige Meldungen korrekt erzeugt werden.

Integration

Dieser Report eignet sich dann, wenn die Dateiablehnung des BZSt per E-Mail erfolgt. Sollten Sie im Zuge der Ablehnung eine Datei als Antwort erhalten, so ist diese mit dem Report Antwortdateien einlesen (RPCKGVD0_IN) in das System einzuspielen.

Voraussetzungen

Sie haben mit dem Report Sammeln der Meldungen im IdNr.-Kontrollverfahren Kindergeld (RPCKGVD0_OUT) Meldedateien erzeugt und diese im Anschluss an das BZSt übermittelt. Das BZSt hat die gesamte Datei abgelehnt und Sie hierüber per E-Mail informiert.

Funktionsumfang

Die Ablehnung einer Datei ist über die Selektion Ihrer Datei-Id vorzunehmen. Es können nur Dateien mit Dateistatus ok (Tabelle P01_KGID_FILEINF) abgelehnt werden.

Der Report liest alle in der Datei enthaltenen Meldungen aus der Tabelle P01_KGID_MELD ein und setzt diese auf den Meldungsstatus abgelehnt. Kann aus dem Status einer der eingelesenen Meldungen geschlossen werden, dass die dazugehörige Datei vom BZSt verarbeitet wurde, wird die Ablehnung nicht durchgeführt.

Durch das teilweise im IdNr.-Kontrollverfahren Kindergeld vorhandene Testamentsprinzip kann es sein, dass die abgelehnte Meldung eine vorhergehende Meldung ersetzt hat. Durch die Ablehnung auf Seiten des BZSt hat dieses noch den alten Meldungsstand, der folglich auch im SAP-System wiederhergestellt werden muss. Zu jeder Meldung findet daher eine Rekonstruktion des Datenbankbestandes vor Erzeugung der in der abgelehnten Datei enthaltenen Meldung statt.

Wird bei der Rekonstruktion festgestellt, dass die abgelehnte Meldung bereits von einer neueren Meldung ersetzt wurde, diese aber noch nicht verschickt wurde (also noch in keiner Datei enthalten ist), so wird die neue Nachricht gelöscht. Wurde diese jedoch schon verschickt ( Meldungsstatus heruntergeladen), ist keine Rekonstruktion möglich. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung ausgegeben und es muss manuell geprüft werden, ob für die jeweilige Personalnummer und das entsprechende Kind die aktiven Meldungen im System mit denen des BZSt übereinstimmen.

Nach erfolgter Verarbeitung erhält die zur Datei gehörige Datei-Id den Dateistatus vom BZSt abgelehnt in der Tabelle P01_KGID_FILEINF.

Selektion

Im Gruppenrahmen Selektion der Dateigeben Sie bei Identifikator der Meldedateidie Datei-Id der abzulehnenden Datei an.

Im Gruppenrahmen Programmsteuerung gibt es zwei weitere Einstelloptionen:

• Protokoll erstellen

Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird bei der Ausgabe ein ausführliches Protokoll erzeugt. Ansonsten gibt es lediglich eine Ausgabe mit einer zusammenfassenden Statistik sowie etwaigen Fehler- und Warnmeldungen.

• Datenbank-Update

Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, werden die unter Funktionsumfang beschriebenen Datenbankoperationen tatsächlich ausgeführt. Lassen Sie dieses Feld für einen Testlauf leer.

Standardvarianten

Ausgabe

Das Reportprotokoll gliedert sich in folgende Abschnitte:

• In Datei enthaltene abzulehnende Meldungen

Hier werden alle Meldungen angezeigt, die in der abzulehnenden Datei enthalten waren und die den Meldungsstatus abgelehnt erhalten. Dieser Abschnitt wird nur bei gewähltem Parameter Protokoll erstellen angezeigt.

• Wiederhergestellte Meldungen (letzter Stand vor Versenden der abgelehnten Datei)

In diesem Abschnitt sehen Sie alle Meldungen, die wie unter Funktionsumfang beschrieben rekonstruiert wurden. Dieser Abschnitt wird nur bei gewähltem Parameter Protokoll erstellen angezeigt.

• Gelöschte Meldungen (nach abgelehnter Datei erstellt, aber noch nicht verschickt)

Hier werden alle Meldungen angezeigt, die gelöscht wurden. Die gelöschten Meldungen haben eine in der abgelehnten Datei enthaltene Meldung ersetzt, wurden aber noch nicht verschickt. Dieser Abschnitt wird nur bei gewähltem Parameter Protokoll erstellen angezeigt.

• Personenspezifische Nachrichten

Kann für einen Personalfall bzw. dessen Kind der alte Datenbankstand nicht wiederhergestellt werden, wird dies hier durch eine Fehlernachricht angegeben.

• Allgemeine Nachrichten

Hier werden personenunabhängige Fehlernachrichten ausgegeben, insbesondere bezüglich der Verarbeitung einer Datei.

• Statistik

In diesem Abschnitt werden Angaben über die Zahl der abgelehnten, wiederhergestellten und gelöschten Meldungen gemacht.

Aktivitäten

Sind bei der Ablehnung Fehlermeldungen aufgetreten, können Sie deren Erledigung in der Sachbearbeiterliste nicht zugeordneter Antworten (RPCKGLD1) dokumentieren, indem Sie den Dateistatus der Datei-Id auf erledigtsetzen.

Beispiel

General Data in Customer Master   ABAP Short Reference  
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Length: 7302 Date: 20240520 Time: 093353     sap01-206 ( 95 ms )