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Dokumentation

RPIBGUA0 - Umsetzung von SV-Beitragsgruppen in den Stammdaten Österreich

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Mit diesem Programm können Sie ab einem auf dem Selektionsbild angegebenen Datum in die Zukunft eine Beitragsgruppe in den Stammdaten der ausgewählten Mitarbeiter durch eine andere Beitragsgruppe ersetzen.
Das Programm erzeugt eine Batch-Input-Mappe, die den Infotyp Sozialversicherung A(0044) der ausgewählten Dienstnehmer ändert bzw. abgrenzt und kopiert.
Zusätzlich wird mit dieser Batch-Input-Mappe eine ELDA-Änderungsmeldung erzeugt. Nach dem Abspielen wird auf der Reportliste ein Protokoll ausgegeben, in dem alle verarbeiteten Datensätze aufgelistet sind.

Die Batch-Input-Mappe können Sie über das Menü System -> Dienste -> Batch-Input -> Mappen abspielen.

Durch das Abspielen dieser Batch-Input-Mappe werden in den Stammdaten der selektierten Personen die Infotypen Sozialversicherung A(0044) und SV-Meldungszusätze A(0367) geändert.

Sie haben eine umzusetzende Beitragsgruppe identifiziert und genau eine Beitragsgruppe ermittelt, in die umgesetzt werden soll, z.B. die Beitragsgruppe N62 soll in die Beitragsgruppe N14 umgesetzt werden.
Es ist nicht möglich, die Beitragsgruppe N62 anhand zusätzlicher Kriterien entweder in die Beitragsgruppe N14 oder in die Beitragsgruppe L14 umzusetzen.
Eine derartige Umsetzung können Sie durch mehrere Programmläufe erreichen, indem Sie die zu bearbeitenden Personalnummern einschränken.

Das Programm erzeugt eine Batch-Input-Mappe zur Änderung der Stammdaten für alle auf dem Selektionsbild ausgewählten Dienstnehmer, die in ihren Stammdaten nach dem Abgrenzdatum der unter ursprüngliche Beitragsgruppe angegebene Beitragsgruppe zugeordnet sind.
Dabei werden Infotypsätze, die vollständig nach dem Abgrenzdatum liegen, geändert.
Liegt das Abgrenzdatum innerhalb eines Infotpysatzes, wird dieser Infotypsatz geteilt. Die Änderung der Beitragsgruppe wird in dem Satz durchgeführt, der ab dem Abgrenzdatum gültig ist. Liegt ein Infotypsatz vor dem Abgrenzdatum, so bleibt dieser unverändert.

Für jede Person, deren Stammdaten geändert werden, wird mit dem Datum der erstmaligen Änderung eine SV-Änderungsmeldung im Infotyp SV-Meldungszusätze A(0367) erzeugt (siehe Beispiel).

• Wählen Sie auf dem Selektionsbild im Gruppenrahmen Selektiondie Personen aus, für die die Umsetzung erfolgen soll. Sie können das Programm getrennt nach Abrechnungskreis oder organisatorischen Daten ausführen.

• Geben Sie im Gruppenrahmen Daten zur Abgrenzung der Beitragsgruppen mindestens eine ursprüngliche Beitragsgruppe und eine Ziel-Beitragsgruppe an.

• Wählen Sie im Feld Abgrenzdatum das Datum, zu dem die Umsetzung erfolgen soll.

• Geben Sie im Gruppenrahmen Weitere Angaben den Namen der Batch-Input-Mappe vor, die vom Programm erstellt werden soll.
  Wenn Sie das Programm mehrmals für unterschiedliche Beitragsgruppen oder Personen ausführen, können Sie auf diese Weise anhand des Namens die unterschiedlichen Batch-Input-Mappen unterscheiden.

Der Report erstellt eine Liste mit Fehler- und Informationsmeldungen sowie eine Liste der Stammdatensätze, für die eine Änderung durch die Batch-Input-Mappe erfolgt.

Sofern das Abspielen der Batch-Input-Mappe eine Stammdatenänderung in der Abrechnungsvergangenheit bewirken würde, gibt das System eine entsprechende Warnmeldung aus.
Spielen Sie die Batch-Input-Mappe trotzdem ab, lösen Sie für die betroffenen Dienstnehmer Zwangsrückrechnungen aus. Diese können zu Nachforderungen bzw. Rückzahlungen von SV-Beiträgen führen. Prüfen Sie daher, ob eine Zwangsrückrechnung beabsichtigt ist, bevor Sie die Batch-Input-Mappe abspielen.

Für die Stammdatensätze, die auf der Liste in der Spalte ELDA mit 'X' markiert sind, erzeugt die Batch-Input-Mappe zusätzlich eine Änderungsmeldung im Infotyp SV Meldungszusätze A(IT 0367).

1. Führen Sie das Programm für die von Ihnen gewählten Personalnummern aus.
2. Prüfen Sie auf der Reportliste, ob die vom Report vorgesehenen Änderungen erwünscht sind.
   Löschen Sie die erzeugte Batch-Input-Mappe, wenn die Änderungen nicht erwünscht sind. Präzisieren Sie die Selektion und starten Sie den Report erneut.
3. Planen Sie die Batch-Input-Mappe ein, nachdem Sie durch Überprüfen der Reportliste sichergestellt haben, dass die vom Programm vorgesehenen Stammdatenänderungen erwünscht sind.
   Beachten Sie folgendes:

• keiner der betroffenen Stammdatensätze darf durch manuelle Änderungen gesperrt sein.

• Die Stammdaten dürfen auch nicht durch Setzen des Abrechnungsverwaltungssatzes gegen Änderungen gesperrt sein.

Planen Sie das Abspielen der Batch-Input-Mappe daher für eine Zeit ein, in der keine Benutzer am System Änderungen ausführen.

Die in der Beitragsgruppe N62 geschlüsselten Dienstnehmer sollen nach dem 31.3.2003 der Beitragsgruppe N14 zugeordnet werden.

Sie wählen im Feld ursprüngliche Beitragsgruppe 'N62' und im Feld Ziel-Beitragsgruppe 'N14'. Im Feld Abgrenzdatumgeben Sie '01.04.2003' ein.
Vor dem Reportlauf existieren im System für zwei Dienstnehmer folgende Datensätze:

Personalnummer	Beginn	Ende	Beitragsgruppe
0001	01.10.2002	31.12.2003	N62
0002	01.10.2002	11.05.2003	A1
0002	12.05.2003	31.12.2003	N62

Das Programm erzeugt eine Batch-Input-Mappe, die folgende Datensätze im Infotyp Sozialversicherung A (0044) erzeugt:

0001	01.10.2002	31.03.2003	N62
0001	01.04.2003	31.12.2003	N14
0002	01.10.2002	11.05.2003	A1
0002	12.05.2003	31.12.2003	N14

Zusätzlich werden folgende ELDA- Änderungsmeldungen erzeugt (Änderungsgrund: Beitragsgruppenänderung):

Personalnummer	Änderungsdatum
0001	01.04.2003
0003	12.05.2003

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   Vendor Master (General Section)  
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Length: 8791 Date: 20240520 Time: 104154     sap01-206 ( 106 ms )