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RPLERCIC0_CE - Arbeitgeberbescheinigung international (Vorabversion für Pilotkunden)

RPLERCIC0_CE - Arbeitgeberbescheinigung international (Vorabversion für Pilotkunden)

General Data in Customer Master   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Verwendung

Mit diesem Programm können Sie für einen oder mehrere Mitarbeiter die Internationale Arbeitgeberbescheinigung erstellen.

Die internationale Arbeitgeberbescheinigung dient als Grundlage für Formular PD U1 (EU-Formular). Das Formular PD U1 wird von Stellensuchenden benötigt, die in einem EU/EFTA-Staat ihren Anspruch auf Arbeitslosengeld geltend machen wollen und vorher in der Schweiz gearbeitet haben.

Das Formular PD U1 wird von der zuständigen Arbeitslosenkasse in der Schweiz erstellt. Die Arbeitslosenkasse benötigt dazu von den Stellensuchenden die internationale Arbeitgeberbescheinigung. Die internationale Arbeitgeberbescheinigung wird vom letzten Arbeitgeber in der Schweiz ausgefüllt.

Voraussetzungen

Sie haben im Einführungsleitfaden der Abrechnung Schweiz die Einstellungen unter Bescheinigungen -→ Arbeitgeberbescheinigung vorgenommen.

Sie haben für diejenigen Mitarbeiter, für die eine Bescheinigung gedruckt werden soll, einen Satz des Infotyps Arbeitgeberbescheinigung (0600) angelegt. Dabei gilt als Stichtag der letzte aktive Tag des Mitarbeiters.

Beachten Sie außerdem, dass der Infotypsatz nicht gesperrt angelegt werden darf, wenn Sie die Internationale Arbeitgeberbescheinigung erstellen möchten. Das Programm wertet nur die Infotypsätze aus, die zum Zeitpunkt des Drucks nicht gesperrt sind.

Hinweis betreffend Mehrfachbeschäftigung (CE):

Beachten Sie, dass Sie für Mitarbeiter mit gleichzeitigem Austritt aus mehreren Verträgen jeweils einen separaten Infotypsatz pro Vertrag mit den jeweiligen vertragsspezifischen Angaben und Löhnen anlegen. Sie erhalten in diesem Fall entsprechend ein separates Formular pro Vertrag.

Funktionsumfang

  • Das Programm ermittelt zu allen Verträgen (bzw. Personalnummern) der Mitarbeiter, die die Selektionsbedingungen an mindestens einem Tag des Selektionszeitraums erfüllen, alle nicht gesperrten Sätze des Stichtagsinfotyps Arbeitgeberbescheinigung (0600) im Selektionszeitraum.
Für jeden so ermittelten Infotypsatz (Stichtag des Infotyps (= Beginndatum des Infotyps)) erstellt das System ein Formular.
  • Wenn das Programm keine Mitarbeiter selektiert hat, oder für die selektierten Mitarbeiter im Selektionszeitraum keine Daten im Infotyp 0600 erfasst sind, wird statt eines Formulars eine Warnmeldung ausgegeben.
  • Das Programm gibt in dem in der SAP-Standardversion erzeugten Formular das Text-Label Pers.-Nr.sowie die Personalnummer an. Sofern Sie das Text-Label verändern oder dessen Ausgabe sowie das Andrucken der Personalnummer ganz unterdrücken möchten, kann das Standardverhalten mit dem BAdI Business-Add-In zur Internationalen Arbeitgeberbescheinigung (HRPAYCHERCI0) übersteuert werden.

Selektion

  • Wählen Sie den Zeitraum so, dass dieser den letzten aktiven Arbeitstag der ausgetretenen Mitarbeiter, für die Sie eine Internationale Arbeitgeberbescheinigung erstellen möchten, enthält.
  • Um Formulare zu drucken, müssen Sie sicherstellen, dass der Parameter "Ausgabemedium → Ausgabe als Formular" aktiviert und das Ankreuzfeld "generierte Testdaten" nicht markiert ist.

Ausgabe

Das Programm gibt die Formulare mit dem zeitabhängig konfigurierbaren logischen Formular aus.

Stichtag ist das Datum des Gültigkeitsbeginns des Infotyps. Alle selektierten Infotypen werden mit demselben logischen Formular gedruckt. Wird mehr als ein Infotyp selektiert, zählt der Stichtag des zuerst prozessierten Infotypsatzes.

Über den Parameter "Formular" können Sie festlegen, dass das Programm ein bestimmtes logisches Formular verwendet.

Wenn Sie den Parameter Ausgabemedium-> Als Liste darstellen wählen, können Sie die Daten zu Kontrollzwecken alternativ auch als Liste darstellen.

Die derzeit drei Sprachversionen sind technisch als drei verschiedene PDF-Formulare mit den jeweiligen offiziellen Übersetzungen realisiert.

Diese Änderung ist im Infotyp 0600 durch das Feld Ausgabesprache Formular (Arbeitgeberbescheinigung) abgebildet, in dem Sie die Ausgabesprache festlegen können:

  • Wenn Sie den Parameter Ausgabesprache übersteuernleer lassen, dann wird das Formular in der im Infotypsatz hinterlegten Sprache ausgegeben.

Hinweis

Im Gegensatz zur bisher eingesetzten Lösung mit einem einzigen Formular und einer von SAP erstellten sinngemässen Übersetzung unterstützen die im SAP-Standard zur Verfügung stehenden Formulare keinen englisch-sprachigen Formularhintergrund mehr.

Durch entsprechende Konfiguration in der IMG-Aktivität Default-Konfiguration zur Auswahl des logischen Formulars vornehmen ist die explizite Angabe eines Formulars im Programm nicht mehr nötig. Wenn Sie dies dennoch nutzen möchten, beachten Sie folgendes für die Auswahl aus der Wertehilfe und Erstellung kundeneigener Formulare:

  • Wenn die Übersetzungen in einem einzigen Formular enthalten sind, (wie z.B. im alten Standardformular HR_CH_ERC) dann erscheint dieses eine Formular in der Wertehilfe und Sie können dieses auswählen.
  • Wenn die Übersetzungen in separaten Formularen enthalten sind, dann wählen Sie hier immer nur das logische Formular ohne den Sprachcode am Ende aus (z.B. 'HR_CH_ERCI_01') und das System verwendet dann tatsächlich das um den ISO-Code der angeforderten Sprache ergänzte Formular (z.B. 'HR_CH_ERCI_01_FR').
    Entsprechende Kundenformulare müssen ebenfalls dieser Namenskonvention folgen, damit die Formularauswahl korrekt funktioniert.

Formulare (SAP.Standard):

logisches Formular PDF-Formular
HR_CH_ERCI_01 HR_CH_ERCI_01_DE
HR_CH_ERCI_01_DE HR_CH_ERCI_01_DE
HR_CH_ERCI_01_FR HR_CH_ERCI_01_FR
HR_CH_ERCI_01_IT HR_CH_ERCI_01_IT

Die oben erwähnten Standardeinstellungen, wie z.B. die effektive Festlegung der Defaultsprache 'DE' für das Formular durch die Zuordnung des deutschen PDF-Formulars zum logischen Formular ohne Sprachzusatz, können von Ihrer Systemverwaltung kundenspezifisch übersteuert werden. Sprachabhängige Texte in Ausgabefeldern werden in der Sprache des Hintergrundes angedruckt, sofern in der IMG-Aktivität Default-Konfiguration zur Auswahl des logischen Formulars vornehmen zusätzlich eine Ersatzsprache konfiguriert ist.






General Data in Customer Master   CPI1466 during Backup  
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Length: 8888 Date: 20240520 Time: 135834     sap01-206 ( 132 ms )