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Dokumentation

RPLERDX0 - Auskunft mitarbeiterbezogener Daten

General Data in Customer Master   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report gibt Auskunft über die im System gespeicherten, mitarbeiterbezogenen Daten zu einem bestimmten Mitarbeiter. Zur Ausführung des Reports wird die Personalnummer des Mitarbeiters benötigt, sowie ein Datum zur Feststellung des Arbeitgebers. Darüber hinaus muss ein Grund für die Ausführung des Programms angegeben werden.

Zur Ausführung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Daten anzeigen

Die aufbereiteten Informationen aller mitarbeiterbezogenen Daten werden in einer Baumstruktur (Ordner Personalmanagement, Organisatorische Daten und Personalentwicklung) dargestellt, in welcher die Daten zu den jeweiligen Infotypen enthalten sind. Diese Ausgabe kann auch gedruckt werden.

• PDF-Datei erzeugen

Die aufbereiteten Informationen aller mitarbeiterbezogenen Daten werden als lokale PDF-Datei gesichert. In dieser Ausgabe werden alle Ordner und Unterordner vollständig expandiert.

Wichtig: Jede Ausführung des Reports wird protokolliert. Da dieser Report mitarbeiterbezogene Daten bereitstellt, werden Benutzername des Erstellers, Datum und Zeit der Ausführung, Ausgabebereiche sowie der Grund der Ausführung in der Tabelle THRPAD_ERD_LOG gespeichert. Mit dem Report RPUERDX0_DISP_LOG können Sie die Einträge der Protokolltabelle anzeigen.

Selektion

Um die Auskunft zu starten, müssen Sie im Selektionsbildschirm folgende Angaben vornehmen.

• Personalnummer
  In diesem Feld wird die Personalnummer des Benutzers angezeigt, wenn der Report vom Mitarbeiter selbst gestartet wird. Ansonsten geben Sie hier die gewünschte Personalnummer ein, für welche die Auskunft durchgeführt werden soll.

• Zeitpunkt der Arbeitgeberzuordnung
  Geben Sie hier das Datum ein, für dessen Organisatorische Zuordnung die Auskunft erfolgen soll. In den meisten Fällen sollte das aktuelle Tagesdatum relevant sein, Sie können aber auch eine Arbeitgeberzuordnung aus der Vergangenheit auswerten. Weiterführende Informationen finden Sie in der Feldhilfe.

• Ausgabebereiche
  Wählen Sie hier die Bereiche aus, die in der Ausgabe erscheinen sollen. Es werden alle im System aktiven Module aufgelistet.
  Die Mehrfachauswahl funktioniert mittels Steuerungstaste (STRG) + Mausklick.

• Grund der Auskunft
  Wählen Sie hier den Ausführungsgrund aus. In der Regel ist dies ein Auskunftswunsch seitens des Mitarbeiters sein.

• Weitere Informationen finden Sie in der jeweiligen Feldhilfe.

Ausgabe

Die Ausgabe beinhaltet eine Übersicht der mitarbeiterbezogenen Informationen, die zuvor über die Vorgabe der Ausgabebereiche im Selektionsbildschirm ausgewählt wurden.

• Wenn Sie die Auskunft per Daten anzeigen gestartet haben, werden die aufbereiteten Informationen aller mitarbeiterbezogenen Daten in einer Baumstruktur (Ordner Personalmanagement, Organisatorische Daten und Personalentwicklung) dargestellt.

Sofern Sie ohne weitere Auswahl einzelner Ordner direkt die Drucktaste Alles expandieren ('+')betätigen, werden alle Ordner vollständig aufgeklappt und die Daten zur Anzeige gebracht. Wenn Sie zur Datenansicht einzelne Ordner markieren, können Sie diese über die Drucktaste Alles expandieren ('+')vollständig aufklappen und ebenso wieder komprimieren.

Sie können die Ordner und Unterordner, die jeweils die Daten für einen Infotypen enthalten, durch explizites Anklicken auch einzeln aufklappen.

Der Mitarbeiter kann sich seine Daten am Bildschirm ansehen oder als Ausdruck aushändigen lassen.

• Wenn Sie die Auskunft per PDF-Datei erzeugen gestartet haben, wird eine PDF-Datei angelegt. Dazu wird zunächst - wie beim Drucken - ein Spool-Auftrag erzeugt, welcher als PDF-Datei zum Download angeboten wird. Die Datei wird lokal gesichert und kann anschließend versendet werden.
  Falls in den Benutzervorgaben für die Spool-Steuerung Sofort ausgeben aktiviert ist, wird der Anwender durch eine Warnung darauf aufmerksam gemacht. Der Spool-Auftrag wird nach dem Sichern der Datei wieder gelöscht.

Weitere Informationen hinsichtlich Steuerungsmöglichkeiten für den Report finden Sie im Customizing, im Einführungsleitfaden Auskunft mitarbeiterbezogener Daten.

Aktivitäten

Starten Sie den Report wie beschriebenmittels Daten anzeigenoder PDF-Datei erzeugen, um alle für den Mitarbeiter relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen.

Besondere Ausführung für Entwickler zur Analysezwecken

Für Entwickler steht eine weitere Option zur Ausführung des Reports zur Verfügung. Wählen Sie dazu im Menü unter Auskunft -> Ausführen mit Log(F7). Dadurch werden während der Informationsbeschaffung technische Informationen gesammelt und separat am Ende der Baumstruktur auf den Ausgabebildschirm ausgegeben.
Diese Ausgabeform ist für Entwickler vorgesehen und sollte nicht zur Ausgabe für einen Mitarbeiter verwendet werden.

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   General Material Data  
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Length: 6229 Date: 20240601 Time: 173240     sap01-206 ( 103 ms )