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Dokumentation

RPLFAKC2_CE - HR-CH: Abrechnung Familienzulagen (CE Version)

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Der Report unterstützt die Abrechnung mit den Familienausgleichkassen
der verschiedenen Kantone.

Ausgabe

Mit dem Programm können Sie folgende unterschiedlichen Listen erstellen (Listformat A4Q):

• Detailabrechnung der Familienzulagen je Mitarbeiter, mit
  Summe je Ausgleichskasse

• Detailabrechnung der ausgezahlten Familienzulagen je Mitarbeiter,
  mit Summe je Ausgleichskasse

Zusätzlich zur normalen Listausgabe können Sie die Ausgabelisten

• als E-Mail versenden
  Wählen Sie hierzu im Menü Liste->Sichern/senden.

• nach MS-Excel überleiten
  Markieren Sie hierfür im Reporteinstiegsbild das Ankreuzfeld Kontrollliste markieren.

Der Report liefert als Ergänzung zum Report RPLFAKC1_CE eine sehr detaillierte Auswertung der Abrechnungsdaten auf Ebene des einzelnen Kindes. Das Programm gibt getrennt nach Zulagenart und Kindnummer sowohl den Auszahlungs- als auch den Rückforderungsbetrag aus.

Vom Listbild heraus können Sie direkt in den Inftoyp Familie/Bezugsperson (0021) zwecks Bearbeitung der Kinddaten verzweigen:

• Durch Einfachklick auf den Vornamen eines Kindes.

• Durch Doppelklick auf eine beliebige Stelle innerhalb einer Zeile mit Daten zum Kind.

Verarbeitungssteuerung

Pro Person werden alle Lohnkontorecords gelesen, welche innerhalb der angegebenen Zeitperiode liegen. Rückrechnungen werden nach der Angabe im Parameter VERSION berücksichtigt. Die Beträge der angegebenen Lohnarten werden aufaddiert.

Art der Rückrechnungsbehandlung

Prinzipiell sind alle Möglichkeiten des Paramters Versionanwendbar.

Da auf der Liste die Rückrechnungen nicht als solche angezeigt werden können, sollten Sie den Parameter mit
VERSION FO bevorzugt wählen.
Insbesondere kann bei VERSION FR nicht unterschieden werden, aus welchem Jahr die Zahlen in den einzelnen Monaten stammen.

Der Parameter steuert das Einlesen der Abrechnungsergebnisse und ihre Zuweisung zu den Perioden.
Existiert von einer Abrechnung nur das Originalergebnis, so wird dieses immer dem Zeitraum der Abrechnungsperiode (aus der Tabelle 549Q ermittelt) zugewiesen. Wenn aber zwei oder mehr Ergebnisse in einer Abrechnungsperiode vorliegen (aus Rückrechnungen, hervorgerufen durch rückwirkende Korrekturen), so sind folgende Begriffe zu unterscheiden:

• In-Periode,,(in welcher Periode befindet sich das Original, das
  gleichzeitig entstand)

• Für-Periode,,(für welche Periode war die Korrektur)
  

Beispiel

Während der Juni-Abrechnung wird auch eine Korrektur für den Mai verarbeitet. Sie löst eine Rückrechnung aus, d.h., während des Juni- Abrechnungslaufs wird für diesen Mitarbeiter auch das Mai-Ergebnis neu berechnet und als Korrektur gespeichert. Danach sind folgende Ergebnisse vorhanden (Annahme Abrechnungsperiode = Kalendermonat):

-bereits vorhanden -------neu entstanden--------
Ergebnis :,, Original-Mai Korrektur-Mai Original-Juni
In-Periode :,,,,05,,,,06,,,, 06
Für-Periode:,,05,,,,05,,,, 06

Dies zeigt, dass nur bei Rückrechnungen ein Unterschied zwischen In- und Für-Periode entsteht.

Abhängigkeiten

Mögliche Werte und ihre Auswirkungen :

• F : Die Ergebnisse erscheinen in der Periode, für welche sie abgerechnet wurden. Es werden immer die neuesten Ergebnisse gelesen. Ab dem Durchführen einer Liste mit dieser Steuerung darf keine Rückrechnung in die ausgewertete Periode mehr zugelassen werden (PU03). Andernfalls muss die Liste wiederholt werden, da sonst diese Korrekturen nie ausgewertet werden.

• FR : Auch hier werden die Ergebnisse der Für-Periode zugewiesen.Im Gegensatz zu oben werden periodenübergreifende Rückrechnungen erkannt und folgendermassen berücksichtigt:

1. Rückrechnungen, abgerechnet in Perioden des Auswertungszeitraumes für Perioden vor dem Auswertungszeitraum, werden unter ihrer Für-Periode angezeigt.
2. Rückrechnungen für den Auswertungszeitraum, abgerechnet in Perioden nach dem Auswertungszeitraum, werden nicht berücksichtigt. Sie erscheinen erst im folgenden Auswertungszeitraum, diesmal unter a).

• FO: Liest die Ergebnisse wie die Version 'FR'. Einzig im obigen Fall a) werden Rückrechnungen für Perioden vor dem Auswertungszeitraum der ersten Auswertungsperiode hinzugerechnet (meistens also dem Januar).

• I: Hier werden nur Ergebnisse, abgerechnet in Perioden des Auswertungszeitraumes, mit allen ihren Rückrechnungen gelesen. Sie werden der Periode zugewiesen, in der sie abgerechnet wurden, d.h. zum Zeitpunkt der Lohnzahlung. Bei der Betrachtung der entstehenden Listen muss berücksichtigt werden, dass dadurch eine Diskrepanz zwischen dem Beschäftigungszeitraum und der Lohnauszahlung entstehen kann (z.B. bei nachträglicher Zahlung ein "geldfreier" Beschäftigungszeitraum und darauf ein Monat mit einem sehr hohen Betrag).

Verwendung

Zuweisen der Abrechnungsresultate aus Rückrechnungen in die Perioden nach verschiedenen Gesichtspunkten.

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 6290 Date: 20240520 Time: 110222     sap01-206 ( 101 ms )