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RPM_DX_ROLE - Rollen aus externer Datei importieren

RPM_DX_ROLE - Rollen aus externer Datei importieren

Addresses (Business Address Services)   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Verwendung

Mit diesem Report können Sie die erste Übertragung von Rollen aus einer externen Datei auf dem Präsentationsserver in das SAP-Portfolio-and-Project-Management-System durchführen.

Integration

Dieser Report wird als Bestandteil des Datenübertragungstools für das Portfoliomanagement ausgeliefert. Sie können die Standardkonfiguration in der Customizing-Aktivität Datenübertragungstool konfigurieren bearbeiten.

Voraussetzungen

  • Die allgemeinen Projekteinstellungen wurden im System definiert und konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für das Portfoliomanagement.
  • Bevor Sie Rollen importieren können, müssen alle Projekte, denen erforderliche Benutzer zugeordnet sind, erfolgreich in das System importiert worden sein. Für die Erstübernahme der Projekte verwenden Sie den Report RPM_DX_PROJECT.
  • Die Rollenart entspricht der Rollenart, die im Customizing für das Projektmanagement unter Ressourcenmanagement -> Grundeinstellungen für Rollen -> Rollenarten definieren definiert ist.
  • Die externe Datei muss eines der unterstützten Dateiformate haben, die unten im Abschnitt Selektion beschrieben sind. Alle Datensätze müssen der vordefinierten Datentransferstruktur /RPM/TS_DX_ROLE_API entsprechen.
    Hinweis:
    Geben Sie beim Anlegen von Rollen keine Rollen-ID in der entsprechenden Spalte in der externen Datei ein.
    Vergewissern Sie sich beim Ändern oder Löschen von Rollen, dass die entsprechende Spalte in der externen Datei eine gültige Rollen-ID enthält.

Funktionsumfang

Selektion

Dateiauswahl

  • Im Feld Dateinamegeben Sie die externe Datei an, die die zu übertragenden Daten enthält. Diese Datei befindet sich auf dem Präsentationsserver.
  • Im Feld Dateiart geben Sie die Art der externen Datei an.
Die folgenden Dateiarten werden unterstützt:
  • TAB-getrennte ASCII-Datei

  • Microsoft-Excel-Datei

  • Im Feld Anz. zu ignorier. Kopfzeilen geben Sie die Anzahl der Kopfdatensätze in der externen Datei an, die nicht übertragen werden sollen. Der Standardwert ist null.

Pflegeoptionen

Sie können Objekte, ändern oder löschen.

Zusätzliche Auswahl

Wenn Sie einen Simulationslauf ohne Aktualisierung der Datenbanken durchführen möchten, wählen Sie Testlauf (kein DB-Update).

Datentransferstruktur

Die Datentransferstruktur ist /RPM/TS_DX_ROLE_API. Um die Standardfelder in der Microsoft-Excel-Datei TS_DX_ROLE_API anzuzeigen, wählen Sie die Transaktion RPM_DX. Im Feld Anwendung wählen Sie SAP - Rollen hochladen aus. Im Feld Dateiart wählen Sie Microsoft-Excel-Datei aus. Wählen Sie DÜ-Layout anz.

  • Projekt-ID
Die Projekt-ID ist für ein Projekt eindeutig. Dieses Feld enthält das Projekt, in das die Rolle importiert werden muss.
  • Bezeichnung
Dieses Feld enthält den Rollennamen. Für ein Projekt gilt der Rollenname als eindeutig für das Import-Tool.
  • Rollenart
Die Rollenart bestimmt die Art der angelegten Rolle. Sie haben die Rollenart im Customizing unter folgendem Pfad definiert: Projektmanagement -> Ressourcenmanagement -> Grundeinstellungen für Projektrollen -> Rollenarten definieren
  • Gültig ab
Dieses Feld enthält das Startdatum für die Rolle.
  • Gültig bis
Dieses Feld enthält das Enddatum für die Rolle.
  • Rollen-ID
Dieses Feld ist im Erstellungsmodus für die Rolle optional. Für den Änderungs- und Löschmodus ist das Feld obligatorisch.
  • Aufwand
Dieses Feld enthält den für die Rolle zu speichernden Aufwand. Der Aufwand wird nur dann für die Rolle gespeichert, wenn das Attribut Verteilung nicht ausgewählt ist. Sie haben dieses Attribut für die Rollenart im Customizing unter folgendem Pfad definiert: Collaboration Projects -> Ressourcenmanagement-> Grundeinstellungen für Projektrollen -> Projektrollenarten definieren.
  • Einheit für Aufwand
Dieses Feld enthält die Einheit des Aufwands.
  • Beschreib.
Die Beschreibung in diesem Feld wird in der Rollenbeschreibung gespeichert.

Standardvarianten

Ausgabe

In der Ausgabe des Reports werden die in das Portfolio-and-Project-Management-System übernommenen Datensätze im ALV-Format (ALV = SAP List Viewer) angezeigt.

Aktivitäten

  1. Bereiten Sie die Quelldateidaten auf dem Präsentationsserver vor.
  2. Rufen Sie die Transaktion RPM_DX auf.
  3. Wählen Sie im Feld Anwendung die Datenübertragungsanwendung SAP - Rollen hochladen.
  4. Geben Sie im Feld Dateiname den vollständigen Dateinamen inklusive Pfad ein.
  5. Geben Sie im Feld Dateiartdie Dateiart der Quelldatendatei an (ASC oder XLS).
  6. Geben Sie im Feld Anz. zu ignorier. Kopfzeilen die Anzahl der Kopfdatensätze ein, die nicht übertragen werden sollen.
  7. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus (Anlegen, Ändern oder Löschen).
  8. Wählen Sie den Ausführungsmodus aus.
    Testlauf ist standardmäßig ausgewählt.
  9. Um die Datenübertragung zu starten, wählen Sie Ausführen.

Beispiel






BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 8016 Date: 20240601 Time: 134147     sap01-206 ( 98 ms )