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RPRAPP00 - Genehmigung von Reisen(veraltet) Neu: RPR_APPROVE_TRAVEL_EXPENSES

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Beschreibung

Der Genehmigungsreport RPRAPP00 wird im allgemeinen nur von der Spesenabteilung genutzt werden. Er liefert einen Überblick über alle (dezentral) erfaßten Reisen, die geprüft und genehmigt werden müssen.

Dabei können die Reisen gezielt

• - genehmigt

• - auf 'wartet' gesetzt (falls noch Unterlagen fehlen)

• - simuliert

• - angezeigt oder

• - geändert werden.

Wurde eine bereits ausgezahlte (bzw. in Folgesysteme übergeleitete) Reise nachträglich geändert, so kann man sich diese Korrekturen mit Hilfe einer Funktionstaste anzeigen lassen. Solche Reisen sind bereits in der Übersichtsliste mit dem Kennzeichen 'Korr' markiert.

Über den Parameter 'Korrekturen als Liste' erhalten Sie die Möglichkeit, die Korrekturen nicht interaktiv, sondern in Listform abzufragen.

Neue Reisen, deren Einzelbelege noch nicht in der Spesenabteilung angekommen sind, können über eine entsprechende Funktionstaste auf 'wartet' gesetzt werden. Darüberhinaus besteht auch die Möglichkeit, dieses Kennzeichen automatisch setzen zu lassen. Hierzu benutzt man den Reportparameter 'Automatisch auf Wartet setzen'. Es sei darauf hingewiesen, daß bei diesem Parameter nur neue Reisen berücksichtigt werden können.

Wie könnte der Genehmigungsreport eingesetzt werden? Dazu ein Diagramm eines beispielhaften organisatorischen Ablaufs:

---------------------------------------------------
! Nachtverarbeitung: !
! ==================== !
! Alle neuen Reisen, bei denen Belege erfaßt !
! wurden, werden automatisch auf 'wartet' gesetzt.!
--------------------------------------------------
!
!
---------------------------------------------------
! Reisen ohne Beleg bearbeiten !
! ============================ !
! Es werden alle Reisen mit den Status !
! !
! 'Antrag erfasst' oder 'Reise erfolgt' !
! und !
! 'offen' oder 'abzurechnen' !
! !
! selektiert. Damit enthält die Liste nur neue !
! Reisen ohne Belege (die anderen neuen Reisen !
! sind ja in der Nachtverarbeitung auf 'wartet' !
! gesetzt worden) und korrigierte Reisen. !
! !
! Alle selektierten Reisen werden nun geprüft !
! und anschließend genehmigt. Muß bei einer !
! korrigierten Reise ein Beleg nachgereicht !
! werden, so wird sie auf 'wartet' gesetzt. !
---------------------------------------------------
!
!
---------------------------------------------------
!Die abgegebenen Einzelbelege werden abgearbeitet !
!=================================================!
! Es werden alle auf 'wartet' stehenden Reisen !
! derjenigen Personalnummer aufgerufen, deren !
! Einzelbelege in der Spesenabteilung angekommen !
! sind. Die Reisen werden geprüft und an- !
! schließend genehmigt. !
---------------------------------------------------

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Length: 4034 Date: 20240601 Time: 044242     sap01-206 ( 45 ms )