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RPR_AIRP_PRECHECK_CO_OBJECTS - CO-Kontierungsobjekte in LARS-Datei überprüfen

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Verwendung

Mit diesem Bericht können Sie die eingegangenen Kostenrechnungsobjekte überprüfen, fehlerhafte Objekte ersetzen und eine neue Datei mit den ersetzten Controlling-Objekten speichern. Die Kostenstellen, PSP-Elemente, Innenaufträge und alle enthaltenen Kundenaufträge und Positionen werden überprüft.

Integration

Voraussetzungen

RPR_AIRP_LRS_TO_FI_V3 mit der Option „Ohne Reisemanagement“ wird verwendet, d. h. eine Datei wird als kalkulatorisch relevante Rechnung veröffentlicht.

Funktionsumfang

Selektion

• Testlauf: Sie erhalten eine Liste mit Fehlermeldungen zu überprüften Kontierungsobjekten sowie die Anzahl der Posten mit fehlerhaften Controlling-Objekten. Bei Auswahl von Automatischer Substitution enthält die Liste außerdem die Anzahl der möglichen automatischen Substitutionen sowie der notwendigen manuellen Substitutionen. Im Testlauf wird keine Datei ausgegeben.

• Buchungsdatum, Hauptbuchkonto, Konto ist fix:Diese Parameter bedeuten das Gleiche wie auf dem Auswahlbild von RPR_AIRP_LRS_TO_FI_V3.

• Automatische Substitutionen:Es besteht die Option, fehlerhafte Kontierungsobjekte mit der Stammkontierung für Mitarbeiter und mit der zentralen Ersatzkostenstelle für jeden Buchungskreis/Geschäftsbereich automatisch zu ersetzen. Wenn beide ausgewählt sind, erfolgt die Substitution in der Reihenfolge 1) Stammkontierung 2) Ersatzkostenstelle.
  
  Die Stammkontierung für Reisekosten der Mitarbeiter gilt mit zwei Einschränkungen als Stammkontierung: Wenn der Buchungskreis der Stammkontierung sich vom Buchungskreis der Datei unterscheidet oder die Stammkontierung in Infotyp 27 gepflegt wird und nicht einzeln, ist Substitution mit der Stammkontierung nicht möglich.
  
  Der Geschäftsbereich von Infotyp 1 dient zum Lesen der zentralen Ersatzkostenstelle
  
  Die Kontierung der automatischen Substitution muss natürlich gültig sein.

• Auträge/KundenaufträgeDas bedeutet das gleiche wie das identische Feld auf dem Auswahlbild für RPR_AIRP_LRS_TO_FI_V3.

• DateiparameterDer zu überprüfende Pfad zur Quelldatei sowie der Pfad zur neuen generierten Ausgabedatei, die die zu ersetzenden Controlling-Objekte enthält, muss spezifiziert werden. Es ist zu beachten, dass mit RPR_AIRP_LRS_TO_FI_V3, der logische Dateiname FIT_TV_AIRPLUS überprüft wird.

• Verzeichnis für ZSD-Datei:Diese Funktion ermöglicht einen Dateiexport mit korrigierten Zusatzdateninformationen, die dann an AirPlus gesendet werden können. Diese Möglichkeit sollte verwendet werden, wenn eine Rechnungsdublette mit den korrigierten/aktualisierten Zusatzdaten erforderlich ist und/oder eine korrekte Anzeige im AirPlus Information Manager benötigt wird. Geben Sie nur das Verzeichnis ein, in dem die Datei gesichert werden soll. Der Dateiname wird entsprechend den Anforderungen von AirPlus automatisch generiert. Die Konvention für den Dateinamen ist wie folgt: LARS.{EDI-NUMBER}.{DDMMYY}.ZSD, sodass zum Beispiel eine am 28.11.2107 angelegte Datei für die EDI-Nummer DTA123456 den Dateinamen LARS.DTA123456.281117.ZSD erhält. Beachten Sie, dass geänderte PSP-Elemente nur dann in die ZSD-Datei übernommen werden können, wenn die PSP-Element-ID nicht mehr als 17 Zeichen hat.

Echtlauf:

Die Eingabe- und Ausgabedatei muss angegeben werden. Wenn automatische Substitutionen vorgenommen werden sollen und möglich sind, werden alle fehlerhaften Kontierungsobjekte automatisch ersetzt und die neue Datei wird gespeichert. In diesem Fall wird kein Dialogfenster angezeigt.

Wenn automatische Substitutionen nicht vorgenommen werden sollen oder nicht möglich sind, wird ein Dialogfenster für jede fehlerhafte Transaktion angezeigt. Die fehlerhaften Kontierungsobjekte, Fehlermeldungen sowie die Basisdaten der entsprechenden Position werden angezeigt.

An dieser Stelle können gültige Kontierungsobjekte ausgewählt werden. Es gibt verschiedene Optionen:

• Diese Kontierung überprüfen:Die neu eingegebene Kontierung wird überprüft und das Ergebnis der Überprüfung angezeigt.

• Controlling-Objekte ersetzen und fortfahren Die fehlerhafte Kontierung wird durch eine neue ersetzt, Das ist nur möglich, wenn die neu eingegebene Kontierung auch gültig ist, Die folgenden Vorgehensweisen sind hier möglich:

• Ersetzung nur für diese fehlerhafte TransaktionNur die Position, die gerade bearbeitet wird, wird mit den neuen Kontierungsobjekten ausgestattet und es wird zur nächsten fehlerhaften Position gesprungen.

• Ersetzung gültig für ale folgenden fehlerhaften Transaktionen: keine weiteren Dialogfenster werden angezeigt. Alle nachfolgenden, fehlerhaften Controlling-Objekte werden durch die neu eingegebenen Kontierungsobjekte ersetzt.

• Ersetzung gültig für alle Transaktionen mit denselben fehlerhaften Kontierungsobjekten:In diesem Fall wird ein Dialogfenster nur für Positionen mit anderen fehlerhaften Kontierungsobjekten angezeigt. Wenn z. B, die fehlerhafte Kostenstelle 10 mit der sachgemäßen Kostenstelle 5 ersetzt wurde, wird Kostenstelle 10 in allen folgenden Positionen mit Kostenstelle 5 ersetzt. Für die fehlerhafte Kostenstelle 11 erscheint wiederum ein Dialogfenster.

• Diese Transaktion ignorieren und fortfahren:Diese fehlerhafte Transaktion wird ignoriert und die nächste fehlerhafte Transaktion wird angezeigt. Die fehlerhafte Kontierung bleibt so in der Datei.

• Diese fehlerhaften CO-Objekte immer ignorieren:Wenn die fehlerhafte Kostenstelle 10 ignoriert wird und diese Option ausgewählt wird, wird die fehlerhafte Kostenstelle 10 für alle folgenden Transaktionen ignoriert, es erscheint also kein Dialogfenster mehr für die fehlerhafte Kostenstelle 10.

• Programm abbrechen und speichern:Das Programm wird an dieser Stelle abgebrochen. Eine Ausgabedate enthält alle zuvor vorgenommenen Ersetzungen. Transaktionen, die noch nicht bearbeitet wurden, bleiben unverändert. Dadurch kann das Bearbeiten abgebrochen und später, indem die Ausgabedatei dann als Eingabedatei verwendet wird, wiederaufgenommen werden.

• Abbrechen/Zurück/BeendenDiese Funktionen beenden die Bearbeitung. Es wird keine neue Datei erstellt und alle vorher vorgenommenen Ersetzungen gehen verloren. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt.

Standardvarianten

Ausgabe

Eine neue LARS-Datei mit den vorgenommenen Ersetzungen wird gesichert, die dann als Eingabedatei für RPR_AIRP_LRS_TO_FI_V3 genutzt wird. Fehlermeldungen von der Überprüfung der CO-Objekte sollten nach dem Veröffentlichen der Datei nicht mehr vorkommen.

Aktivitäten

Beispiel

ROGBILLS - Synchronize billing plans   General Data in Customer Master  
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Length: 8387 Date: 20240520 Time: 110317     sap01-206 ( 212 ms )