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Dokumentation

RPR_TRIP_PAYMENT_HISTORY_FI - Zahlungshistorie Reisekosten

General Data in Customer Master   Addresses (Business Address Services)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Auswertung der Auszahlungen einer Reise in der Finanzbuchhaltung.

Integration

Voraussetzungen

Auszahlung der Reiseerstattungsbeträge über Kreditoren in der Finanzbuchhaltung.

Funktionsumfang

Selektion

Bei Verwendung des Anzeigefilters werden in der Ausgabeliste zunächst nur die Reisen angezeigt, die dem entsprechenden Filterkriterium entsprechen. Der Anzeigefilter kann in der Liste auch wieder gelöscht werden (Funktion Bearbeiten -> Filter löschen).

Der Anzeigefilter hat keine Auswirkungen auf die Laufzeit des Programms, d.h. die Datenselektion wird durch Wahl eines Anzeigefilters nicht beschleunigt.

Standardvarianten

Ausgabe

1. Reisesicht
   Pro Reise werden die wichtigsten Rahmendaten angezeigt (Kopfdaten). Zu den Rahmendaten werden dann die Buchungen in der Finanzbuchhaltung mit Buchungsdatum, Ausgleichsdatum, Betrag, Währung und Belegnummer angezeigt (Positionsdaten).
   
   Existieren zu den Kopfdaten einer Reise keine Positionen (FI Belege), dann wird statt der Positionsdaten eine entsprechende Meldung angezeigt.
   
   Diese Darstellung ist die Systemvoreinstellung.
2. Belegsicht
   Die FI Auszifferungsbelege (pro Lieferant) werden als Kopfdaten angezeigt. Alle Reisen, die mit dem entsprechenden FI Beleg ausbezahlt wurden, werden als Positionsdaten angezeigt.
   
   Reisen ohne FI Buchungen werden in einem separaten Abschnitt zusammengefasst.
   
   Reisen, die bereits in's FI übergeleitet wurden, für die aber noch keine Zahlung erfolgt ist,
   werden ebenfalls in einem separaten Abschnitt zusammengefasst.
   
   Diese Darstellung kann mit Hilfe der Funktion 'Darstellung als Voreinstellung übernehmen' zur
   Systemvoreinstellung deklariert werden.
   
   Beim nächsten Aufruf des Reports wird dann die Belegsicht sofort angezeigt.
   

Verwenden Sie zum Wechseln der Darstellung die Funktion: 'Anzeige ändern Reisesicht <-> Belegsicht'.

Ein Wechsel von Reisesicht nach Belegsicht und umgekehrt ist jederzeit möglich.

Aktivitäten

Beispiel

Hinweise

• Bei den Reisedaten werden immer die Daten der aktuellsten Reiseversion angezeigt.

• Die Auswertung der Buchungen in der Finanzbuchhaltung bezieht sich aber immer auf alle vorhandenen Reiseversionen.

• Die Auszahlungsdaten können daher von unterschiedlichen Reiseversionen verursacht worden sein.

• Bei der Auswertung der Buchungen in der Finanzbuchhaltung werden archivierte Belege nicht mit berücksichtigt.

• Dieser Report ist zur Auswertung der Zahlungen in der jüngsten Vergangenheit gedacht, um einem Mitarbeiter den Stand der Auszahlung(en) der aktuellen Reisen zu ermöglichen.

• Der Report ist nicht dazu gedacht, Auswertungen über mehrere Jahre hinweg zu machen (was aber möglich ist, sofern die FI-Belege noch nicht archiviert wurden).

• Siehe hierzu auch die Dokumentation zum Customizing und die Customizingeinstellungen.

ROGBILLS - Synchronize billing plans   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 3697 Date: 20240520 Time: 131322     sap01-206 ( 52 ms )