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RPR_UPDATE_TRAVEL_STATISTICS - Statistikmanager

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Beschreibung

Der Report RPR_UPDATE_TRAVEL_STATISTICS dient zum Neuaufbau und der Pflege der Reisestatistiken.

In den Reisestatistiken werden die wichtigsten Daten einer Reise in verschiedenen transparenten Tabellen fortgeschrieben, um ein effizientes Reporting zu ermöglichen.

Die folgenden Tabellen werden z.Zt. fortgeschrieben:

• PTRV_SHDR - Reisebeträge wie Betrag bezahlt durch Firma Erstattungsbetrag und Gesamtkosten einer Reise

• PTRV_SREC - Reisebelege mit Reisespesenarten und Belegbeträgen in Haus- und Fremdwährung

• PTRV_SAAD - Zusatzdaten zum Beleg wie Belegbegründung, Geschäftspartner und Ort

• PTRV_SCOS - Kostenzuordnung einer Reise

Ausführungsoptionen:

Rückstandsdaten prozessieren

Wurde im Customizing der Reisestatistiken die Option: 'Statistikdaten per Batchprogram erzeugen' gewählt, dann werden beim Sichern einer Reise lediglich Schlüßelinformationen in der Tabelle PTRV_SBACKLOG gespeichert. Dieser Report verarbeitet die 'Rückstandsdaten' dieser Tabelle und baut die Reisestatistiken für die entsprechenden Reisen auf. Nach erfolgreichem Aufbau der Statistiken werden die Daten in der Tabelle PTRV_SBACKLOG gelöscht. Bei einem Volumen von ca. 1000 - 2000 Reisen pro Tag sollte dieser Report alle 6 Stunden ausgeführt werden. Bei mehr/weniger Reisen kann dieses Intervall entsprechend angespaßt werden.

Statistikdaten aufbauen

Diese Option wird verwendet, um Statistikdaten komplett neu zu erzeugen. Dies ist z.B. notwendig nach dem Releasewechsel auf 4.5A, um Statistikdaten für alle bereits bestehenden Reisen zu erzeugen. Zu diesem Zweck sollte der Report unbedingt mittels der Matchcode ID's 'T' oder 'S' ausgeführt werden. Für eine Datenbank mit ca 350,000 Reisen kann mit einer Laufzeit von ca. 8 Stunden gerechnet werden. Um die Laufzeit beim Neuaufbau möglichst gering zu halten, empfiehlt es sich mehrere Varianten des Reportes parallel zu verarbeiten (z.B. eine Variante pro Buchungskreis).

Statistikdaten löschen

Sollte im Normalfall nicht nötig sein, könnte aber bei Datenschief- ständen für Bereinigungsaktionen verwendet werden.

Statistikdaten reorganisieren

Eine Reorganisation der Statistikdaten sollte nach einer Reorganisation der 'regulären' Reisedaten erfolgen. Das Programm löscht die Statistikdaten all der Reisen die archiviert wurden.

Listaufbereitung

Übersicht

Pro Personal-/Reisenummer wird eine Zeile in der Liste erzeugt. Diese Zeile beinhaltet eine Nachhricht über den Ausgang des Updates, sowie die Summenbeträge der Reise.

Detailiert

Die Ausgabeliste wird im Blockformat aufbereitet. Der erste Ausgabeblock ist identisch mit den Daten die in der Übersichtsliste ausgegeben werden. Es folgen 3 weitere Listblöcke mit Belegdaten, Zusatzdaten zum Beleg, sowie Kostenverteilungsdaten (sofern die entsprechenden Checkboxen auf dem Selektionsbild angekreuzt wurden).

Diese Anzeigeoption sollte auf keinen Fallbeim erstmaligen Aufbau der Reisestatistiken verwendet werden, da es hier evtl. zu Engpäßen bei der Verarbeitung der internen Tabellen kommen könnte.

Voraussetzungen

Um Statistikdaten aufzubauen, muß im Reisecustomizing pro Reiseregelungsvariante das gewünschte Updateverfahren ausgewählt werden. Standardmässig werden Statistiken im Dialog fortgeschrieben.

Zur Ausführung des Statistikmanagers benötigen Sie die Berechtigung für das Objekt S_PROGRAM mit den Ausprägungen

• Berechtigungsgruppe ABAP/4-Programm(P_GROUP) = STATMNGR

• Benutzeraktion ABAP/4 Programm (P_ACTION) = SUBMIT

Weitere Hinweise

Der Parameter 'DB commit nach x Datensätzen' ist nur relevant für die Prozessierung von Rückstandsdaten. Er bestimmt nach wievielen prozessierten Datensätzen die Änderungen permanent auf der Datenbank festgeschrieben werden.

General Material Data   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 4918 Date: 20240520 Time: 114005     sap01-206 ( 91 ms )