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Dokumentation

RPTBCH00 - Initialisierung der Tabelle COVER für die Abwesenheitsverfeinerung

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Titel

Initialisierung der Tabelle COVER für die Abwesenheitsverfeinerung

Verwendung

Mit diesem Report füllen Sie die Tabelle COVER auf dem Cluster PC. Sie verwenden diesen Report einmalig, um die Tabelle COVER für die Zeiten vor dem Produktivstart mit Markierungen für Abwesenheiten aus der Vergangenheit zu füllen.

In der Abrechnung bietet die Abwesenheitsbewertung die Möglichkeit, Abwesenheiten nach länderspezifischen oder kundenindividuellen betriebswirtschaftlichen Anforderungen weiter zu verfeinern. Dafür wertet die Funktion Funktion XNAB die Tabelle COVER aus. Diese enthält für jeden Abwesenheitstag Detailinformationen, die in Form von Markierungen pro Tag bzw. pro Teil eines Tages abgelegt sind.

Oft ist für die Bestimmung der Markierung für einen Abwesenheitstag die Information von vergangenen Abwesenheitstagen interessant. Beim erstmaligen Gebrauch der Funktion XNAB in der Abrechnung müssen Sie daher sicherstellen, dass die Tabelle COVER entsprechend Ihren betriebswirtschaftlichen Anforderungen weit genug in der Vergangenheit aufgebaut ist. Hierfür steht Ihnen dieser Report zur Verfügung, der die Regeln für die Funktion XNAB durchläuft.

Integration

Voraussetzungen

Sie haben das Customizing für die Verfeinerung von Abwesenheiten durchgeführt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Einführungsleitfaden der Personalabrechnung Ihres Landes unter -> Abwesenheiten -> Bewertung von Abwesenheiten -> Abwesenheiten für Verfeinerung festlegen.

Funktionsumfang

Der Report durchläuft alle Regelungen, die Sie im Customizing und der SAP-Erweiterung HRTIMAB bzw. dem BadI HRTIM_COV_HISTORY hinterlegt haben sowie die in länderspezifischen Funktionsbausteinen hinterlegten Regelungen. Sie brauchen daher keine Rückrechnung der Abrechnung anzustoßen, um die Tabelle COVER zu füllen.

Eine Ausnahme hiervon betrifft die Möglichkeit, bestimmte Abwesenheiten bei Off-Cycle-Abrechnungen nicht zu berücksichtigen. Der Report RPTBCH00 ignoriert Angaben, die Sie eventuell hierzu im Funktionsbaustein HR_COV_CHECK_AB_xx finden bzw. in kundenindividuellen Erweiterungen angegeben haben. Da der Report kein Abrechnungslauf ist, stehen ihm entsprechende Informationen zu Off-Cycle-Abrechnungen nicht zur Verfügung.

Sie können zunächst einen Testlauf durchführen. Demarkieren Sie hierzu das Feld Datenbankänderung durchführen.

Selektion

Wählen Sie das Endedatum des Reports so, dass es einen Tag vor dem Datum des Produktivstartes der Funktion XNAB liegt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Customizing der Personalabrechnung Ihres Landes unter -> Abwesenheiten -> Abwesenheitsbewertung -> Verfeinerung von Abwesenheiten -> Produktivstart für die Verfeinerung von Abwesenheiten vorbereiten.

Standardvarianten

Ausgabe

Das System berücksichtigt beim Füllen der Tabelle COVER nicht die Abwesenheitszeiten, die früher beginnen als das im Reportselektionsbild des RPTBCH00 angegebene Beginndatum des Datenauswahlzeitraums und die später enden als das Endedatum des Datenauswahlzeitraums.

Diese Abwesenheitszeiten sollten Sie bereits vor dem Lauf des Reports RPTBCH00 mit Hilfe des Abwesenheitsreportings identifizieren. Die zugehörigen Abwesenheitszeiten können Sie dann über den Infotyp Abwesenheiten (2001) entsprechend dem Beginn-/Endedatum der Initialisierung splitten bzw. das Beginn-/Endedatum der Initialisierung entsprechend anpassen.

Überschneiden Abwesenheiten das Beginn-/Endedatum, verarbeitet der Report die Daten nicht weiter. Das Protokoll des Reports gibt Ihnen die abgelehnten Sätze aus.

Aktivitäten

Beispiel

PERFORM Short Reference   General Material Data  
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Length: 4482 Date: 20240601 Time: 080336     sap01-206 ( 94 ms )