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RPTCMP00 - Zeitabgleich

CPI1466 during Backup   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Zeitabgleich

Verwendung

Dieser Bericht erstellt eine Liste der Mitarbeiter für den Zeitabgleich. Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit ihrer durch Zeit- oder Leistungslohndaten belegten Zeit vergleichen und durch direkte Ergänzung bzw. Korrektur diese Zeitdaten mit der Arbeitszeit abgleichen. Sie können z.B. kontrollieren

• welche Zeiten eines Mitarbeiters durch besondere Zeiten belegt sind

• ob ein Mitarbeiter geplante Anwesenheitsstunden abgeleistet hat

• ob für einen Mitarbeiter mit Leistungslohn genügend Lohnscheine vorhanden sind.

Wenn Sie das Feld Differenz anzeigen ankreuzen, werden Ihnen die Differenzen zwischen belegter Zeit und Sollzeit in den Listen hervorgehoben. Die Hervorhebungen sind durch farbliche Kennzeichnungen und durch textuelle Beschreibungen im Tooltip realisiert. Die zugehörigen Farben bzw. textuellen Beschreibungen können Sie der Legende entnehmen.

Bestimmung der Vergleichszeiten

• Bestimmung der täglichen Arbeitszeit
  Unter dem Begriff Arbeitszeit wird die tatsächliche Arbeitszeit und nicht die Sollarbeitszeit aus dem Infotyp Sollarbeitszeit (0007) verstanden.
  

Die tägliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird abhängig davon bestimmt, ob seine Istzeiten erfaßt und ausgewertet werden oder nicht (Infotyp Sollarbeitszeit (0007), Feld Status Zeitwirtschaft).

• Fall 1: keine Erfassung der Istzeiten (Feld Status Zeitwirtschaft: Wert 0 oder 9)
  Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Persönlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters. Abwesenheiten aus dem Infotyp 2001 verringern die Arbeitszeit und Mehrarbeiten aus dem Infotyp 2005 erhöhen die Arbeitszeit.

• Fall 2: Erfassung der Istzeiten (Feld Status Zeitwirtschaft: Wert 1-8)
  Die Arbeitszeit berechnet sich aus den Ergebnissen der Zeitauswertung durch den Zeitauswertungsreport (RPTIME00). Die als Produktivzeit geschlüsselte Zeitart kann diesem Bericht als Parameter mitgegeben werden (beispielsweise können Zeitumbuchungen über diese Zeitart in die Kumulation der Arbeitszeit eingebracht werden).
  

Bei mehrtägigen Abwesenheiten wird pro Tag die Arbeitszeit um die Zeit gemäß Arbeitszeitplan verringert. Bei mehrtägigen Mehrarbeiten wird die Anzahl der Stunden gemäß Mehrarbeitssatz zu gleichen Anteilen auf die Arbeitszeit der einzelnen Tage addiert.

• Bestimmung der belegten Zeit
  Die belegte Zeit eines Mitarbeiters setzt sich wie folgt zusammen:

• Die Personalistzeit der Leistungslohnscheine erhöht die belegte Zeit.

• Die Rüstistzeit der Leistungslohnscheine erhöht die belegte Zeit.

• Die Abrüstistzeit der Leistungslohnscheine erhöht die belegte Zeit.

• Anwesenheiten aus dem Infotyp 2002 erhöhen die belegte Zeit.
  Bei mehrtägigen Anwesenheiten wird pro Tag die belegte Zeit um die Zeit gemäß Arbeitszeitplan erhöht.

• Entgeltbelege aus dem Infotyp 2010 erhöhen die belegte Zeit.

Die Zeit wird jedoch nicht berücksichtigt, wenn es sich um eine Zuschlagslohnart handelt.

• Bestimmung der Sollzeit
  Unter Sollzeit wird die erarbeitete Zeit im Leistungslohn verstanden. Die Sollzeit ergibt sich aus der Personalsollzeit, der Rüstsollzeit und der Abrüstsollzeit.

Voraussetzungen

Wenn die Mitarbeiter an der Istzeiterfassung teilnehmen, dann berechnet sich ihre Arbeitszeit aus den Ergebnissen der Zeitauswertung. Der Report liefert erst dann sinnvolle Ergebnisse, wenn die Mitarbeiter fehlerfrei durch den Zeitauswertungsreport (RPTIME00) ausgewertet wurden.

Funktionsumfang

• Dieser Bericht gibt in der Periodensicht pro Mitarbeiter die Arbeitszeit, die belegte Zeit und die Differenz zwischen belegter Zeit und Arbeitszeit aus. Aus der Periodensicht können Sie in die Tagessicht verzweigen und von dort in die Belegsicht.

• In jeder Sicht können Sie Ergänzungen bzw. Korrekturen mit den entsprechenden Pflegetransaktionen vornehmen. Sie können z.B. neue Infotypsätze oder neue Leistungslohndaten anlegen (z.B. für eine Mehrarbeitsgenehmigung).

• Sie können auf dem Standardselektionsbild mit dem Feld Minimum festlegen, ab welcher Differenz zwischen belegter Zeit und Arbeitszeit der Differenzbetrag hervorgehoben wird. Auf dem Listbild werden die Differenzen in folgenden Fällen hervorgehoben:

• bei belegten Zeiten, die die Arbeitszeit überschreiten

• bei belegten Zeiten, die die Arbeitszeit unterschreiten

Die Sollzeiten und Ergebnisse des Leistungslohns werden abhängig von den Einstellungen des Customizings (Prämienformel anlegen) in folgenden Fällen hervorgehoben:

• bei geringfügigen Über- bzw. Unterschreitungen der minimalen oder maximalen Ergebnisse

• bei erheblichen Über- bzw. Unterschreitungen der minimalen oder maximalen Ergebnisse

• Sie können die Mitarbeiter ausblenden, bei denen die Differenz zwischen belegter Zeit und Arbeitszeit kleiner als der im Feld Minimum angegebene Wert ist.

• Wenn Sie Mitarbeiter auswerten, die am Leistungslohn teilnehmen, dann können Sie sich zusätzlich zur Arbeitszeit, zur belegten Zeit und zur Differenz die Sollzeiten für die Lohnscheine und die Ergebnisse aus dem Leistungslohn (Zeitgrade, Prämien) ausgeben lassen. Dabei werden in den Spalten Sollzeit und Ergebnis der Perioden- und Tagessicht nur Werte aus personenbezogenen Lohnscheinen berücksichtigt. Gruppenergebnisse werden in den Lohnscheinen der Belegsicht ausgegeben.

• Wenn Sie alle Anwesenheiten der Mitarbeiter über die Infotypen Anwesenheiten (2002) oder Entgeltbelege (2010) erfassen, dann können Sie mit diesem Bericht überprüfen, ob die Mitarbeiter ihre zu erbringenden Arbeitszeiten eingehalten haben.

• Der Bericht ermöglicht Ihnen einen Vergleich zwischen den Angaben aus dem Persönlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters und den rückgemeldeten Zeiten aus der Logistik. Dieses ist sinnvoll bei den Mitarbeitern, deren Istzeiten nicht über Zeiterfassungsgeräte erfaßt werden.

• Wenn Sie über das Selektionsbild oder über Matchcode L eine Selektion für den Sachbearbeiter Zeiterfassung durchführen, dann werden alle Mitarbeiter angezeigt, für die dieser Sachbearbeiter heute (System-Datum) zuständig ist. Wenn der Sachbearbeiter früher für einen Mitarbeiter zuständig war, aber zum jetzigen Zeitpunkt nicht mehr, wird dieser Mitarbeiter nicht mehr angezeigt.
  Aus Performancegründen bevorzugen Sie die Selektion über Matchcode L.

Aktivitäten

In die verschiedenen Sichten verzweigen

Der Bericht bietet drei Sichten auf die Daten:

• die Periodensicht

• die Tagessicht

• die Belegsicht.

Periodensicht

Standardmäßig zeigt der Bericht als erste Liste die Periodensicht mit den summierten Werten der Periode an. Dabei werden pro Mitarbeiter die Arbeitszeit, die belegte Zeit und die Differenz zwischen beiden ausgegeben.

Tagessicht

Markieren Sie in der Periodensicht die gewünschte Zeile und wählen Sie Auswählen. Sie gelangen in die Tagessicht, die für den ausgewählten Mitarbeiter die summierten Werte für jeden Tag des ausgewählten Zeitraums darstellt.

Belegsicht

Aus der Tagessicht können Sie wie folgt in die Belegsicht verzweigen:

1. Markieren Sie die gewünschte Zeile und wählen Sie Auswählen.
   Sie gelangen in die Belegsicht, in der der Persönliche Arbeitszeitplan und im Leistungslohn auch die Lohnscheine des Mitarbeiters angezeigt werden.
2. Über Alles anzeigen können Sie sich alle für den Tag vorliegenden Zeitbelege und vorgegebenen Zeiten anzeigen lassen.
3. Markieren Sie eine Zeile und wählen Sie Auswählen.
   Sie gelangen in den zugehörigen Infotyp- oder Leistungslohnsatz und können die Einträge direkt korrigieren oder ergänzen.

In allen Sichten gelangen Sie über Springen und &Anlegen in die Pflege der Zeit- bzw. Leistungslohndaten.
Wenn Sie für einen Mitarbeiter, der an der Istzeiterfassung teilnimmt, Datensätze geändert bzw. neu angelegt haben, dann muß zunächst die Zeitauswertung über Zeitauswertung neu gestartet werden. Danach können Sie in der Perioden- und Tagesssicht über Auffrischen die Daten auf den aktuellen Stand bringen. In der Belegsicht werden Änderungen stets aktualisiert.

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 11703 Date: 20240520 Time: 120335     sap01-206 ( 163 ms )