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RPTCORTMAIL - Zeitbuchungskorrektur: Aufforderung zur Fehlerbehebung

RPTCORTMAIL - Zeitbuchungskorrektur: Aufforderung zur Fehlerbehebung

BAL Application Log Documentation   General Data in Customer Master  
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Verwendung

Mit diesem Programm teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass sie Zeitauswertungsmeldungen mit der Web-Anwendung Zeitbuchungskorrektur bearbeiten sollen.

Integration

Wir empfehlen, dieses Programm im Hintergrund laufen zu lassen. Es bietet sich an, es jeweils nach dem Lauf der Zeitauswertung einzuplanen.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Web-Anwendung Zeitbuchungskorrektur im Einsatz.
  • Sie haben einen Standard-Text für das zu versendende Mail entwickelt. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden der Zeitbuchungskorrekturen unter Mitteilungstexte schreiben.
  • Sie haben die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter hinterlegt. Das System übernimmt die erste verfügbare Adresse in folgender Reihenfolge:
  • IT0105 Subtyp 0010

  • IT0105 Subtyp MAIL

  • Aus den Userdaten des im IT0105 Subtyp 0001 zugeordneten users.

  • Fügen Sie in der SE61 eine Zeile vom Typ GR (Grafik Zentriert) mit dem Inhalt "DATA" ein, um zu bestimmen an welcher Stelle die Belege eingefügt werden sollen. Falls diese Zeile nicht existiert werden die Belege am Ende eingefügt.
  • Wählen Sie in der SE61 die erste Zeile vom Typ U1, um diese als Betreff Zeile der E-Mail zu verwenden (Maximal 50 Zeichen). Falls diese Zeile nicht existiert wird ein Standardtext übernommen.

Funktionsumfang

  • Wenn für einen Mitarbeiter relevante Zeitauswertungsmeldungen (steuerbar über View V_T555E) vorliegen, dann verschickt das Programm eine E-Mail an den Mitarbeiter.
  • Über die Selektion 'Meldungen in E-Mail auflisten' können Sie die für den Mitarbeiter ermittelten Zeitauswertungsmeldungen mit aufführen. In diesem Fall sendet das Programm einzelne Mails anstelle eines Sammelmails.
  • Über die Selektion 'E-Mailtyp' können die Mails als 'Privat', etc... markiert werden.
  • Der Report schreibt seinen letzten Lauf auf die Datenbank, um zu ermöglichen beim nächsten Lauf dort aufzusetzen. Über das Flag 'Nicht als 'Letzten Lauf' verbuchen' kann dies unterdrückt werden.
  • Über die Steuerung 'Anzahl der Datensätze' kann die Maximale Anzahl der Empfänger gesteuert werden. Diese Einstellung ist nur relevant falls keine Details in den Mails enthalten sind. Mit Details sendet der Report immer einzel Mails.

Spracheinstellungen:

  • Die Sprachsteuerung ist nur verfügbar wenn die Meldungen in der E-Mail aufgelistet werden.
  • Zur Bestimmung der Sprache und des Datums werden folgende Einstellungen benutzt:
  • Mittels Personalnummer: IT0002 Feld SPRSL. Das Datumsformat gemäß Tabelle T005X und IT0002 Feld NATIO.

  • Mittels User: Aus den user Daten in Tabelle USR01

  • Keine Sprachsteuerung: Der Report verwendet für alle die Einstellungen des users der den Report startet.

  • Generell verwendet der Report die Hauptsprache. Eine andere Sprache wird nur verwendet wenn folgende Punkte erfüllt sind:
  • Der Empfänger im Infotyp 0002 bzw in Tabelle USR01 eine andere Sprache gepflegt hat.

  • Diese Sprache unter den zusätzlichen Sprachen angegeben ist.

  • Sie können wählen ob bei anderen Sprachen zusätzlich die Hauptsprache in der E-Mail verwendet werden soll. Der Report sendet in diesen Fällen zweisprachige Mails, wahlweise Mitarbeiter-/Hauptsprache oder Haupt-/Mitarbeitersprache
  • Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung einer Sprache die nötigen Sprachelemente in dieser Sprache verfügbar sein müssen! Es handelt sich hierbei um:
  • Die Dokumente aus der SE61

  • Texte in Tabelle T555F

  • Selektionstexte in diesem Report

Selektion

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel






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Length: 5245 Date: 20240520 Time: 110026     sap01-206 ( 77 ms )