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RPTEAB00 - Anwesenheitskontrolle

RPTEAB00 - Anwesenheitskontrolle

ABAP Short Reference   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Anwesenheitskontrolle

Verwendung

Dieser Bericht erstellt eine Liste der Mitarbeiter, die zu einem ausgewählten Zeitpunkt anwesend sind, die begründet abwesend sind, die unentschuldigt fehlen oder die sich verspätet haben. Anhand dieser Liste können Sie z.B. feststellen, welche Mitarbeiter zum Auswertungszeitpunkt abwesend sind und eventuell durch andere Mitarbeiter vertreten werden müssen. Sie können sich zusätzlich die Mitarbeiter anzeigen lassen, die nach ihrem persönlichen Arbeitszeitplan arbeiten müßten, aber weder anwesend noch begründet abwesend sind.

Voraussetzungen

  • Dieser Bericht berücksichtigt die an einem Zeiterfassungssystem erfaßten Zeitereignisse sowie die Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002).
  • Wenn Sie mit Zeiterfassungsgeräten arbeiten, dann müssen die Zeitereignisse vor Start der Auswertung in das SAP-System geladen worden sein. Nur bei den Zeitereignisarten 'Kommen oder Gehen', 'Dienstgang Beginn oder Ende', 'Dienstgang Beginn oder Ende zu Hause' bzw. 'Pause Beginn oder Ende' muß die Paarbildung in der Zeitauswertung durchgeführt worden sein, da bei diesen Zeitereignissen die Interpretation nur im Zusammenhang mit einem weiteren Zeitereignis erfolgen kann.

Funktionsumfang

  • Sie können nach dem Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter selektieren, um sich z.B. alle Mitarbeiter anzeigen zu lassen, die sich am ausgewählten Tag verspätet haben.
    Der Anwesenheitsstatus wird folgendermaßen bestimmt:
  1. Aufgrund der letzten Buchung vor dem Auswertungszeitpunkt wird bestimmt, ob der Mitarbeiter anwesend, auf Dienstgang oder in der Pause ist. Haben Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert, so wird zusätzlich anhand der letzten Buchung geprüft, ob der Mitarbeiter verspätet oder verspätet bzgl. Normalarbeitszeit (dieser Status wird bei Gleitzeit ohne Kernzeit vergeben) kam bzw. ob eine Kernzeitverletzung vorliegt.
  2. Ist der Mitarbeiter auf Grund seiner letzten Buchung nicht anwesend, auf Dienstgang oder in Pause, so wird überprüft, ob für ihn eine Abwesenheit (Infotyp 2001) oder eine manuell erfaßte Anwesenheit (Infotyp 2002) vorliegt. Es wird dann der Anwesenheitsstatus untertägig anwesend, untertägig abwesend, ganztägig anwesend bzw. ganztägig abwesend ausgegeben.
  3. Liegen keine erfaßten An- bzw. Abwesenheiten vor, und wird die Auswertung des Tagesarbeitszeitplans gewünscht, so wird geprüft, ob der Mitarbeiter gemäß seines Tagesarbeitszeitplans anwesend sein müßte. Gegebenenfalls wird der Anwesenheitsstatus fehlt bzw. fehlt bzgl. Normalarbeitszeit (dieser Status wird bei Gleitzeit ohne Kernzeit vergeben) ausgegeben.
  • Zusätzlich zum Auswertungszeitpunkt sollten Sie angeben, wieviele Stunden die letzte Buchung höchstens vor diesem Zeitpunkt liegen darf. Zur Bestimmung des Anwesenheitsstatus werden nur diese Buchungen berücksichtigt.
  • Sie können nach dem Arbeitszeitplan auswerten, um zusätzlich die Mitarbeiter zu erhalten, die zum Auswertungszeitpunkt nach ihrem persönlichen Arbeitszeitplan arbeiten müßten, aber weder anwesend noch begründet abwesend sind.
  • Bei Mitarbeitern mit Status Zeitwirtschaft 0 (keine Zeitauswertung), mit Status Zeitwirtschaft 7 (Zeitauswertung ohne Integration Abrechnung) oder mit Status Zeitwirtschaft 9 (Zeitauswertung Soll) wird geprüft, ob im Auswertungszeitraum eine Anwesenheit oder eine Abwesenheit vorliegt. Wenn für den Mitarbeiter keine An- bzw. Abwesenheit erfaßt ist, dann wird, falls das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert ist, geprüft, ob der Mitarbeiter gemäß seines Tagesarbeitszeitplans anwesend sein müßte. Gegebenenfalls wird der Anwesenheitsstatus anwesend ausgegeben. Mitarbeiter mit Status Zeitwirtschaft 8 (Fremddienstleistung) werden nur aufgeführt, falls eine An- bzw. Abwesenheit vorliegt. Eine Überprüfung gemäß dem Arbeitszeitplan findet bei diesen Mitarbeitern nicht statt.
  • In der Auswertung werden je nach Anwesenheitsstatus die Zeitereignisart und Uhrzeit der letzten Buchung bzw. die An-/Abwesenheitsart ausgegeben.
  • Sie können sich nach der Auswertung ein Selektionsprotokoll anzeigen lassen, das alle Abgrenzungen auflistet, mit denen der Bericht ausgeführt wurde. Diese Liste enthält alle Eingaben, die Sie auf dem Selektionsbild gemacht haben, z.B. die ausgewählten Personalnummern, das Datum und die Uhrzeit. Sie können mit dem Protokoll alle eingegebenen Einschränkungen überprüfen, ohne die Auswertung verlassen zu müssen.
  • Sie können sich eine Fehlerliste der nicht selektierten Mitarbeiter anzeigen lassen. Die Liste enthält z.B. die Mitarbeiter, bei denen bestimmte Infotypen (z.B. Sollarbeitszeit oder Zeitereignisinformationen) nicht gepflegt sind und die deshalb nicht in die Auswertung mit einbezogen wurden. Die Fehlerliste gibt die Personalnummern der nicht selektierten Mitarbeiter, den Typ der Fehlermeldung (z.B. eine gelbe Ikone für W = Warnung) und den Fehlertext aus.
  • Sie können die Liste via Mail versenden oder zur Weiterverarbeitung an Excel oder Word übergeben.

Aktivitäten

Gemäß dem Arbeitszeitplan auswerten

Wenn Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktivieren, dann werden zusätzlich die Mitarbeiter ausgegeben, die zum Auswertungszeitpunkt nach ihrem persönlichen Arbeitszeitplan arbeiten müßten, aber weder anwesend noch begründet abwesend sind. In der Liste werden außerdem die Sollarbeitszeit und bei Gleitzeit die Kernzeiten ausgegeben.
Bei Mitarbeitern mit Status Zeitwirtschaft 0 (keine Zeitauswertung), Status Zeitwirtschaft 7 (Zeitauswertung ohne Integration Abrechnung) oder Status Zeitwirtschaft 9 (Zeitauswertung Soll), für die keine An- bzw. Abwesenheiten im Auswertungszeitraum erfaßt sind, wird angenommen, daß sie gemäß ihrem Tagesarbeitszeitplan anwesend sind. Mitarbeiter mit Status Zeitwirtschaft 8 (Fremddienstleistung), für die keine An- bzw. Abwesenheiten im Auswertungszeitraum erfaßt sind, werden nicht aufgeführt.
Bei Tagesarbeitszeitplänen, die den Zeitpunkt Mitternacht umfassen, werden ganztägige Abwesenheiten nur dann richtig erkannt, falls Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert haben.
Wenn Sie nur eine Aussage über die anwesenden Mitarbeiter treffen wollen, dann lassen Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan frei, da die Bestimmung des Tagesarbeitszeitplans relativ viel Rechenzeit in Anspruch nimmt.

Reportabgrenzungen anzeigen

  1. Wählen Sie Einstellungen→Selektionen...
    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, das alle Abgrenzungen auflistet, mit denen der Bericht ausgeführt wurde.
  2. Um zur Ausgangsliste zurückzugelangen, schließen Sie das Fenster.

Fehlerliste anzeigen

  1. Wählen Sie Fehlerliste.
    Sie erhalten eine Liste aller nicht selektierten Mitarbeiter.
  2. Um zur Ausgangsliste zurückzugelangen, wählen Sie Zurück.

Beispiel

Sie wollen sich für den aktuellen Tag ausgeben lassen, welche Mitarbeiter Ihres Meisterbereichs fehlen, um eventuell Umbesetzungen an Maschinen vorzunehmen oder Mitarbeiter aus anderen Abteilungen anzufordern.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTEAB00.
  2. Fügen Sie mit weitere Selektionen das Feld Meisterbereich durch Ankreuzen zum Selektionsbild hinzu, und geben Sie den gewünschten Meisterbereich ein.
  3. Aktivieren Sie bei Auswertungszeitpunkt das Feld Auswertung Arbeitszeitplan.
  4. Wählen Sie Ausführen.
  5. Anhand der Liste können Sie jetzt feststellen, welche Mitarbeiter ganztägig abwesend (z.B. krank gemeldet oder in Urlaub) sind, welche Mitarbeiter ganztägig anwesend (z.B. auf Schulung) sind oder welche Mitarbeiter unentschuldigt fehlen.





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Length: 10445 Date: 20240520 Time: 111240     sap01-206 ( 208 ms )