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RPTEDT00 - Zeitnachweisformular

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Zeitnachweisformular

Verwendung

Dieser Bericht erstellt eine Übersicht über die durch die Zeitauswertung ermittelten Ergebnisse, z.B. über die Zeitsalden und Zeitlohnarten pro Mitarbeiter. Sie können mit diesem Bericht z.B. die Zeitauswertungsergebnisse überprüfen oder die Zeitnachweise zur Information an die Mitarbeiter verschicken. Mit der Self-Service-Anwendung für den Zeitnachweis können sich die Mitarbeiter im Internet/Intranet über den aktuellen Stand der Zeitsalden und Zeitlohnarten informieren.

Integration

Sie haben die Möglichkeit, den Zeitnachweis parallel mit dem Zeitauswertungsreport (RPTIME00) auszugeben, indem Sie beim Starten des RPTIME00 über das Feld Zeitnachweisvariante einen Variantennamen (Variante des Reports RPTEDT00) mitgeben. Der Zeitnachweis kann mit Formular anzeigen angezeigt und mit Anzeige→Drucken ausgedruckt werden.

Voraussetzungen

• Um einen Zeitnachweis erstellen zu können, müssen die Zeitdaten der entsprechenden Mitarbeiter mit dem Zeitauswertungsreport (RPTIME00) ausgewertet worden sein. Der Zeitnachweis wird nur für die Tage ausgegeben, die bereits ausgewertet wurden. Dies können auch in der Zukunft liegende, vorläufig ausgewertete Tage sein.

• Auf dem Selektionsbild können Sie angeben, mit welchem Formular der Zeitnachweis ausgegeben werden soll. Sie können entweder ein Standardformular angeben oder ein eigenes, das Sie vorher im Customizing erstellt haben. Insbesondere, wenn Sie in der Zeitauswertung eigene Zeitsalden und -lohnarten bilden, werden Sie diese auf einem eigenen Formular visualisieren wollen.
  Im Standard finden Sie Musterformulare, die die wichtigsten Sichten auf die Datenbestände abbilden. Diese können Sie als Muster für die Erstellung von individuellen Zeitnachweisformularen verwenden. Folgende Formulare werden angeboten:

• TF00
  tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden

• TF01
  tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden, Briefkopf mit Anschrift, Zusatzinformationen

• TF02
  tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden, Briefkopf mit Anschrift, Zusatzinformationen in optisch aufwendiger Gestaltung

• TFL1
  Übersichtsliste der kumulierten Zeitsalden

• TFL2
  Übersichtsliste der kumulierten Zeitsalden, Ausdruck erfolgt nur unter gewissen Bedingungen, z.B. wird die Gleitzeitüber-/Gleitzeitunterdeckung nur ausgedruckt, wenn sie < 0 ist (diese Bedingungen können Sie im Customizing festlegen)

Detaillierte Informationen über das Erstellen eines individuellen Zeitnachweisformulars erhalten Sie unter Formular-Editor.

Funktionsumfang

• Die Ausgabe der Zeitdaten und der durch die Zeitauswertung ermittelten Zeitsalden und -lohnarten erfolgt tagesbezogen. Wenn Sie den Zeitnachweis für eine ganze, bereits abgerechnete Periode erstellen, erhalten Sie zusätzlich zu den Tagessalden eine Summenübersicht über die für die ausgewertete Periode errechneten Salden.
  Beachten Sie, daß sich abhängig von der Periodenendeverarbeitung die Summe der Tageseinzelsalden und die Salden der Periode unterscheiden können. Dieses ist der Fall, wenn am Ende einer Periode bestimmte Salden umgebucht werden (z.B. Gleitzeitsaldo wird in Mehrarbeit umgewandelt).

• Sie können auch einen Zeitnachweis für Perioden ausgeben, für die in der Zeitauswertung eine Rückrechnung angestoßen wurde. Mit der Rückrechnungstiefe für das Zeitnachweisformular geben Sie das Datum an, ab dem der Zeitnachweis maximal ausgegeben werden soll. Dieses Datum wird über Personal→Zeitwirtschaft→Administration→Werkzeuge→Laufende Einstellungen festgelegt.

• Sie können auch für Mitarbeiter einen Zeitnachweis ausgeben, bei denen die Zeitauswertung auf einen Fehler gelaufen ist.

• Auf dem Listbild können Sie in Zeitdatensätze verzweigen, um Detailinformationen zu erhalten.

• Sie können komprimierte Sichten auf die Ergebnisse ausgeben, wie z.B. Wochensummen und verdichtete Zeitlohnarten (d.h. eine Zeitlohnart erscheint pro Tag nur einmal auf dem Zeitnachweis).

• Sie können das Formular mit einem Briefkopf versehen, um die Zeitnachweise zur Information an die Mitarbeiter zu verschicken. Alternativ dazu können Sie den Mitarbeitern mit der Self-Service-Anwendung für den Zeitnachweis die Informationen via Internet/Intranet zugänglich machen. Informationen finden Sie unter Zeitnachweis im Internet (PA-TIM-EVA Zeitnachweise).

• Sie können für den Zeitnachweis eine Ausgabesprache angeben. Wenn Sie z.B. als Ausgabesprache Sprache des Mitarbeiters auswählen, dann wird der Zeitnachweis in der Sprache des Mitarbeiters ausgegeben.

• Mit der SAP-Erweiterung HRPTIM04 können Sie die Informationen aus den Tabellen des Clusters B2 vor der Ausgabe modifizieren. Dieses bietet sich an, wenn Sie z.B. nur ein Zeitpaar pro Tag ausgeben möchten.

Aktivitäten

Detailinformationen zu Zeitdatensätzen erhalten

1. Aktivieren Sie auf dem Selektionsbild bei Parameter für den Zeitnachweis das Feld Verzweigung in Zeitdateninfo.
2. Wählen Sie Ausführen.
   Im Zeitnachweis sind die Einzelergebnisse, zu denen Sie weitere Informationen abrufen können, speziell gekennzeichnet (Lupe).
3. Markieren Sie die Zeile, zu der Sie detaillierte Informationen erhalten möchten, und wählen Sie Auswählen.
   Sie gelangen in den Anzeigemodus des zugehörigen Infotyps.

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 7267 Date: 20240520 Time: 131125     sap01-206 ( 128 ms )