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Dokumentation

RPTQTA00 - Generierung von Abwesenheitskontingenten

Addresses (Business Address Services)   General Data in Customer Master  
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Beschreibung

Generierung von Abwesenheitskontingenten

Verwendung

Mit diesem Report können Sie für Gruppen von Mitarbeitern, aber auch für einzelne Mitarbeiter automatisch Freizeitansprüche aufbauen. Diese werden als Sätze des Infotyps Abwesenheitskontingente (2006) gespeichert.

Der Report generiert die Freizeitansprüche für ein festzulegendes Generierungsintervall. Das Generierungsintervall bestimmt den Gültigkeitszeitraum des anzulegenden Abwesenheitskontingentsatzes. Zur Festlegung des Gültigkeitszeitraums können Sie drei Verfahren verwenden:

• Sie geben im Reportselektionsbild im Feld anderer Zeitraum das Beginn- und Endedatum direkt an

• Sie geben nur das Beginndatum oder das Endedatum an. Das Datum dient als Stichtag zur Bestimmung des tatsächlichen Gültigkeitsintervalls gemäß der Customizingtabelle Gültigkeitsintervall Abwesenheitskontingente (T559V) in der IMG-Aktivität Automatischen Aufbau über den Report RPTQTA00 realisieren.

• Sie geben weder Beginn- noch Endedatum an. Das Systemdatum dient als Stichtag zur Bestimmung des tatsächlichen Gültigkeitsintervalls gemäß der Customizingtabelle Gültigkeitsintervall Abwesenheitskontingente (T559V).

Aufbau der Abwesenheitskontingentsätze

Wenn der angegebene Generierung- bzw. Gültigkeitszeitraum vollständig in den Gültigkeitszeitraum eines bereits bestehenden Infotypsatzes hineinfällt, so wird ein neuer Infotypsatz angelegt.

Beispiel

Bereits bestehender Infotypsatz:,,01.01.2003 - 31.12.2003,,24 Tage

Neu angelegter Infotypsatz:,,,,,,01.02.2003 - 28.02.2003,,02 Tage

Gesamtanspruch: 26 Tage

Fällt der Gültigkeitszeitraum eines bereits bestehenden Satzes vollständig in den Gültigkeitszeitraum eines neu generierten Satzes, werden die beiden Sätze miteinander verrechnet. Voraussetzung dafür ist, dass Sie im Customizing bei den Generierungsvorschriften für die Kontingentauswahl das Feld Verrechnung bestehender Kontingentansprüche aktiviert haben. Dieses Feld steht nur für Kontingenttypen zur Verfügung, die nicht über die Zeitauswertung erzeugt werden.

Diese Technik eignet sich, wenn Sie Mitarbeitern im Voraus schon Ansprüche vergeben möchten und diese dann verrechnet werden sollen, wenn Sie z.B. den neuen Jahresanspruch generieren möchten.

Beispiel

Bereits bestehender Infotypsatz:,,01.01.2003 - 31.01.2003,,02 Tage

Neu anzulegender Infotypsatz:,,,,01.01.2003 - 31.12.2003,,24 Tage

Erzeugte Datensätze im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006)

Bereits bestehender Infotypsatz:,,01.01.2003 - 31.01.2003,,02 Tage

Neu angelegter Infotypsatz:,,,,,,01.01.2003 - 31.12.2003,,22 Tage

Ist der neue Gültigkeitszeitraum des neu generierten Satzes identisch mit dem Gültigkeitszeitraum eines bereits bestehenden Satzes, dann wird kein neuer Infotypsatz erzeugt.

Beispiel

Bereits bestehender Infotypsatz:,,01.01.2003 - 31.01.2003,,02 Tage

Neu anzulegender Infotypsatz:,,,,01.01.2003 - 31.01.2003,,02 Tage

Erzeugte Datensätze im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006)

Bereits bestehender Infotypsatz:,,01.01.2003 - 31.01.2003,,02 Tage

Versorgung des Infotyps Abwesenheitskontingente (2006)

Der Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) wird durch eines der folgenden Verfahren versorgt:

• durch Erzeugung einer Hintergrundverarbeitung, die während des Programmlaufs erstellt wird und zu einem späteren Zeitpunkt abgespielt werden kann

• durch direkte Aktualisierung der neuen oder geänderten Infotypsätze

• durch Ausführung im Testmodus. Hier können Sie das Ergebnis vor der tatsächlichen Datenübernahme anhand der Ausgabeliste kontrollieren.

Wenn Sie zusätzlich auf dem Reportselektionsbild weitere Selektionen angeben, können Sie über den Personenauswahlzeitraum einen Stichtag bzw. Zeitraum definieren, für den für alle Mitglieder z.B. einer Kostenstelle Freizeitansprüche generiert werden sollen.

Wenn Sie den Report online starten, gibt das System eine Liste der erzeugten Abwesenheitskontingente sowie Fehlermeldungen für die Personalnummern aus, die das System nicht verarbeiten konnte.

Wenn Sie den Report im Hintergrund starten, werden die Fehlermeldungen nicht angezeigt.

Voraussetzungen

ROGBILLS - Synchronize billing plans   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 5933 Date: 20240520 Time: 111349     sap01-206 ( 75 ms )