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Dokumentation

RPUOCP00 - Folgeprozesse der Off-Cycle-Abrechnungen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Verwendung

Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench eine Abrechnung durchgeführt haben, schreibt das System alle notwendigen Informationen zu den Abrechnungsergebnissen in die Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung (T52OCG). Dieser Report verarbeitet die Ergebnisse aus dieser Tabelle weiter, indem er in der HR Prozeß-Workbench Prozesse anlegt. Für diese Prozesse verwendet er ein Prozeßmodell, in dem Sie sämtliche Folgeprogramme für Off-Cycle-Abrechnungen festgelegt haben.

Integration

Der Report schließt sich an die Abrechnungen an, die Sie in der Off-Cycle Workbench durchgeführt haben.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten -> Prozeßmodell fürFolgeverarbeitung Off-Cycle-Abrechnungen anlegen das von SAP ausgelieferten Musterprozeßmodell HR-Prozeßmodell Off-Cycle, Folgeprogramme Abrechnung in den kundeneigenen Namensraum kopiert und bei Bedarf Ihren Geschäftsprozessen angepaßt.

Funktionsumfang

Der Report liest die Daten aus der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung und legt unter Verwendung des Prozeßmodells, das Sie auf dem Selektionsbild angeben, Prozesse an. Im Prozeßmodell ist festgelegt, welche Folgeprogramme das System in welcher Reihenfolge ausführen soll.

Selektion

Mit Hilfe der Abrechnungstypen können Sie die Folgeverarbeitung der Off-Cycle-Abrechnungen einschränken, z.B. wenn unterschiedliche Mitarbeiter für Bonusabrechnungen und Korrekturabrechnungen zuständig sind und den Report getrennt ausführen wollen.

Hinweis

Wenn das System für die Abrechnungen eines Abrechnungstyps, z.B. Korrekturabrechnung, eine andere Folgeverarbeitung durchführen soll als für die übrigen Abrechnungstypen, müssen Sie dafür auch ein eigenes Prozeßmodell definieren. Mit diesem Prozeßmodell starten Sie dann den Report für diesen Abrechnungstyp.

Sie müssen das passende Prozeßmodell angeben.

Wir empfehlen, im Produktivsystem in den Feldern Abrechnungskreis und Personalnummer keine weiteren Einschränkungen zu machen, da die Folgeverarbeitung der Off-Cycle-Abrechnungen für alle Mitarbeiter durchgeführt werden muß. Im Testsystem können Sie hier bei Bedarf Einschränkungen machen.

Standardvarianten

Ausgabe

Sie erhalten eine Ausgabeliste, in der angezeigt wird, welche Ergebnisse der Off-Cycle-Abrechnung das System in welchem Prozeß weiterverarbeitet hat.

Aktivitäten

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie den Report aus. Wir empfehlen, den Report als regelmäßigen Hintergrundjob einzuplanen, z.B. am Ende jedes Arbeitstages.

Überprüfen Sie anschließend die Prozesse, die das System zur Folgeverarbeitung ausgeführt hat, in der HRProzeß-Workbench. Die jeweilige Nummer der einzelnen Prozesse wird in der Ausgabeliste anzeigt.

Beispiel

Im Anschluß an die Off-Cycle-Abrechnungen, die Sie in der Off-Cycle Workbench durchgeführt haben, soll das System regelmäßig die Entgeltnachweise erstellen, die Schecks drucken und schließlich die Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen überleiten.

Sie kopieren das SAP-Prozeßmodell HR-Prozeßmodell Off-Cycle, Folgeprogramme Abrechnung in den kundeneigenen Namensraum. Das Prozeßmodell umfaßt die Programme, die die gewünschte Folgeverarbeitung durchführen. Die Varianten der Programme kopieren Sie ebenfalls in den kundeneigenen Namensraum. Sie planen diesen Report als regelmäßigen Hintergrundjob ein, der am Ende jedes Arbeitstages ausgeführt wird. Dabei markieren Sie unter Typ der Folgeverarbeitung das Feld Abrechnung und geben unter Parameter für Prozeßmodell Ihr kundeneigenes Prozeßmodell an. Weitere Einschränkungen machen Sie nicht.

Nach jedem Arbeitstag führt das System die gewünschten Folgeprogramme aus. Am Beginn des nächsten Arbeitstages überprüfen Sie in der HR Prozeß-Workbench, ob die Folgeverarbeitung korrekt durchgeführt wurde. Falls erforderlich, nehmen Sie Korrekturen vor.

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 5345 Date: 20240520 Time: 101933     sap01-206 ( 100 ms )