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Dokumentation

RPUSVCD0 - Abgleich der Krankenkassenbeitragssätze

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   PERFORM Short Reference  
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Titel

Beitragssätze abgleichen (RPUSVCD0)

Verwendung

Für jede im Infotyp Sozialversicherung (0013) eingetragene Mitarbeiterkrankenkasse sind die abrechnungsrelevanten Beitragssätze in der Tabelle T5D1I eingetragen. Diese Beitragssätze werden in der Gehaltsabrechnung zur Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge von Pflichtversicherten oder freiwillig in einer gesetzlichen Krankenkasse Versicherten verwendet. Für eine korrekte Beitragsermittlung ist es erforderlich, dass die Beitragssätze aktuell und wertmäßig korrekt sind.

Wenn Sie von den Krankenkassen über Beitragssatzänderungen informiert werden, erfassen Sie die neuen Beitragssätze - manuell oder mit Hilfe der Beitragssatzdatei der ITSG - in der Tabelle T5D1J.

Mit diesem Report können Sie einen Vergleich bzw. Abgleich der in Tabelle T5D1J gespeicherten neuen Beitragssätze mit den abrechnungsrelevanten Beitragssätzen in Tabelle T5D1I vornehmen.

Wenn beim Abgleich Abweichungen festgestellt werden, reicht es nicht aus, die Beitragssätze in der Tabelle T5D1I zu ändern. Es können sich ja Abweichungen für einen Zeitraum ergeben, der bereits abgerechnet ist. Die Beiträge wurden also damals auf Basis falscher Beitragssätze ermittelt und abgeführt. Diese Abweichungen müssen deshalb durch eine Rückrechnung der betroffenen Mitarbeiter korrigiert werden.
Der Report Beitragssätze abgleichen (RPUSVCD0) setzt in diesen Fällen bei den betroffenen Mitarbeitern automatisch das Rückrechnungskennzeichen im Infotyp Abrechnungsstatus (0003).

Es findet eine Überprüfung statt, ob die im - zeitlich gesehen - neuesten Eintrag der T5D1K verwendeten Kontodaten (Kontodatenschlüssel) ihre Gültigkeit behalten, nachdem die Kontodaten der Beitragssatzdatei in die Tabelle T5D1KK eingespielt wurden.

Selektion

Die Selektionsmöglichkeit nach Personalnummern sollten Sie nur benutzen, um sich schnell einen Überblick über Abweichungen in den Beitragssätzen zu verschaffen, indem Sie lediglich eine Personalnummer eintragen. In diesem Fall dürfen Sie das Kennzeichen Datenbank-Update nicht setzen.

Bei einem Datenbank-Update muss der Report über alle Personalnummern laufen, damit er anhand der Abweichungen die betroffenen Personalnummern herausfinden kann, um das Rückrechnungskennzeichen zu setzen.

Ausgabe

Es werden alle Krankenkassen, bei denen es eine Abweichung gab, in einer Liste ausgegeben. Dort wird zusätzlich noch der betroffene Zeitraum, die jetzt gültigen Beitragssätze und die alten Beitragssätze ausgegeben.

Beachten Sie auch die Fehler und Warnungen, die unter dem KnotenPersonenspezifische Nachrichten aufgeführt sind. Weiterhin werden dort alle betroffenen Mitarbeiter mit dem Datum der frühesten Änderung aufgelistet.

In der Tabelle T599U wird unter dem Schlüssel DSVBK gespeichert, an welchem Tag und für welche Krankenkassen eine Anpassung der Beitragssätze bis zu welchem Datum vorgenommen wurde.

Hinweis

Der Report arbeitet aus Sicherheitsgründen so, dass keine Beitragssätze aus Tabelle T5D1I gelöscht werden. Damit ergeben sich folgende Möglichkeiten:

• In der T5D1I sind für eine bestimmte Krankenkasse zu einem bestimmten Zeitraum keine Beitragssätze vorhanden. In der Tabelle T5D1J sind Beitragssätze vorhanden.
  

-> Die Beitragssätze aus Tabelle T5D1J werden vom Report in die Tabelle T5D1I übernommen.

• In der T5D1I sind für eine bestimmte Krankenkasse zu einem bestimmten Zeitpunkt Beitragssätze vorhanden, welche von den Beitragssätzen in der Tabelle T5D1J abweichen.
  

-> Die Beitragssätze in der Tabelle T5D1I werden vom Report aktualisiert.

• In der T5D1I sind für eine bestimmte Krankenkasse zu einem bestimmten Zeitpunkt Beitragssätze vorhanden, in der Tabelle T5D1J gibt es jedoch hierfür keine Beitragssätze.
  

-> Es werden vom Report keine Beitragssätze in der T5D1I gelöscht.

Wenn eine Krankenkasse aufgrund einer Zusammenlegung mit einer anderen Krankenkasse nicht mehr existiert, sind mehrere Schritte notwendig, die von diesem Report nicht vorgenommen werden können. Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Deutschland das Kapitel Sozialversicherung -> Nachfolgeverwaltung gesperrter Krankenkassen.

Fehlerbehebung

Damit für eine Personalnummer das Rückrechnungsdatum im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) gesetzt werden kann, muss die Personalnummer gesperrt werden. Eine solche Sperre kann jedoch nicht erfolgen, wenn beispielsweise:

• Die Personalnummer durch einen Benutzer gesperrt ist.

• Der Abrechnungskreis den Status frei zur Abrechnung hat.
  

Außerdem können noch beispielsweise folgende Fehler auftreten:

• Für die Personalnummer ist eine persönliche tiefste Rückrechnung eingetragen, die größer ist, als das Rückrechnungsdatum, das aufgrund der Beitragssatzanpassung eingetragen werden müsste.

• Für den Abrechnungskreis ist eine tiefste Rückrechnung eingetragen, die größer ist, als das Rückrechnungsdatum, das aufgrund der Beitragssatzanpassung eingetragen werden müsste.

In allen genannten Fällen kann eine Übernahme der neuen Beiträge nicht erfolgen, da die Daten im System sonst inkonsistent werden würden. Beheben Sie den Fehler entsprechend.

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Length: 6736 Date: 20240520 Time: 120443     sap01-206 ( 169 ms )