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RPUSVED1 - Einspielen der Beitragssatzdatei

PERFORM Short Reference   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Titel

Beitragssatzdatei einspielen (RPUSVED1)

Verwendung

Für jede im Infotyp Sozialversicherung (0013) eingetragene Mitarbeiterkrankenkasse sind die abrechnungsrelevanten Beitragssätze in der Tabelle T5D1I eingetragen. Diese Beitragssätze werden in der Gehaltsabrechnung zur Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge von Pflichtversicherten oder freiwillig in einer gesetzlichen Krankenkasse Versicherten verwendet. Für eine korrekte Beitragsermittlung ist es erforderlich, dass die Beitragssätze aktuell und wertmäßig korrekt sind.

Die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH) stellt hierfür eine maschinelle Beitragssatzdatei mit allen für die Entgeltabrechnung erforderlichen Beitragssätzen der gesetzlichen Krankenkassen für die letzten 5 Jahre bereit. Die Krankenkassen sind dabei für die Erfassung, die Aktualität und den Inhalt der Datenbestände verantwortlich. Für den Arbeitgeber hat dies den Vorteil, dass er zeitnah Daten von hoher Qualität zur Verfügung hat.

Mit diesem Report können Sie die Beitragssatzdatei in die Tabelle T5D1J einspielen und damit die Beitragssätze für den Abgleich mit der Tabelle T5D1I bereitstellen.

Die Kontodaten werden aus der Beitragssatzdatei in die Tabelle T5D1KK geschrieben. Kontodaten, die sich nicht mehr in der Beitragssatzdatei befinden, werden in der T5D1KK als ungültig gekennzeichnet.

Voraussetzungen

Beitragssatzdatei in der Version 5.1

Für das Einspielen der Beitragssätze ist es erforderlich, dass Sie die Gesamtdatei vorgeben.

Die Gesamtdatei muss in einem Verzeichnis auf Ihrem PC vorhanden sein und der Namenskonvention der ITSG ( EBSD0-GES_V51__.XML ) entsprechen.

Hinweis:
Die ITSG stellt die Beitragssatzdatei unter https://download.gkv-ag.de zur Verfügung.

Um die Beitragssatzdatei einspielen zu können, müssen Sie die Transaktionscode-Berechtigung (Berechtigungsobjekt S_TCODE) für die Transaktion des Reports (Transaktion PC00_M01_USVED1) besitzen. Alternativ können Sie auch eine eigene Implementierung der Berechtigungsprüfung für das Business Add-In (BAdI) HRPAY00_B_AUTH_TCODE verwenden.

Funktionsumfang

Der Report liest aus der Beitragssatzdatei nur die Beitragssätze der Krankenkassen aus, die in Tabelle T5D11 (mit der IMG-Aktivität Krankenkassen einrichten) angelegt sind.

Zuerst werden die für die betroffenen Krankenkassen eventuell bereits in der Tabelle T5D1J vorhandenen Beitragssätze gelöscht.
Dann werden die Beitragssätze aus der Beitragssatzdatei in der Tabelle T5D1J gespeichert.

In der Tabelle T599U wird unter dem Schlüssel DSVBS gespeichert, mit welcher Datei an welchem Tag der Abgleich vorgenommen wurde. Ein Abgleich mit einer Datei älteren Datums darf nicht vorgenommen werden.

Hinweis:
Die oben beschriebenen Vorgänge finden nur statt, wenn das Kennzeichen Datenbank-Update gesetzt ist.

Ausgabe

Es werden alle Krankenkassen ausgegeben, für die der Report Beitragssätze in die Tabelle T5D1J oder Kontodaten in die Tabelle T5D1KK eingetragen hat. Es wird für jede Krankenkasse die Anzahl der mit dieser Beitragssatzdatei neu hinzugekommenen Kontodatensätze ausgegeben.

In den Allgemeinen Nachrichten werden alle Mitarbeiterkrankenkassen aufgeführt,

• die in der Tabelle T5D11 einen Wechsel in der Betriebsnummer haben,

• die in der Tabelle T5D11 vorhanden sind, jedoch nicht in der maschinellen Beitragssatzdatei enthalten sind,

• die nach den Angaben der Beitragssatzdatei bereits geschlossen sind und für die eine Nachfolgekasse existiert.

Weitere Aktivitäten

Die aktuellen Beitragssätze stehen nun in der Tabelle T5D1J, während die abrechnungsrelevanten Beitragssätze in der Tabelle T5D1I enthalten sind. Die Beitragssätze in der Tabelle T5D1J müssen also noch mit den Beitragssätzen in der Tabelle T5D1I abgeglichen werden und die Abweichungen müssen ggfs. in der Tabelle T5D1I gespeichert werden.

Hierzu steht Ihnen der Report Beitragssätze abgleichen (RPUSVCD0) zur Verfügung.

Hinweis:
Wenn beim Abgleich Abweichungen festgestellt werden, reicht es nicht aus, die Beitragssätze in der Tabelle T5D1I zu ändern. Es können sich ja Abweichungen für einen Zeitraum ergeben, der bereits abgerechnet ist. Die Beiträge wurden also damals auf Basis falscher Beitragssätze ermittelt und abgeführt. Diese Abweichungen müssen deshalb durch eine Rückrechnung der betroffenen Mitarbeiter korrigiert werden.

Der Report Beitragssätze abgleichen (RPUSVCD0) setzt in diesen Fällen automatisch das Rückrechnungskennzeichen bei den betroffenen Mitarbeitern.

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Length: 5978 Date: 20240520 Time: 111322     sap01-206 ( 99 ms )