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RP_SEND_APRV_TIME_EMAIL - Report zum Senden v. E-Mail-Benachricht. f. Arbeitszeitblatt-Genehmig.

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report sendet E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmigende von Arbeitszeitblättern, für die ausstehende Zeiteinträge vorhanden sind, die eine Aktion erfordern.

Integration

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen für das Ausführen dieses Berichts sind folgende:

• Der Genehmigungsprozess sollte für Zeiteinträge aktiviert sein.

• Es müssen Zeiteinträge vorhanden sein, für die eine Aktion durch den Genehmigenden aussteht.

• Der Kunde sollte den Job zum Auslösen der E-Mail-Benachrichtigung einplanen.

Funktionsumfang

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Benachrichtigung an die Genehmigenden von Arbeitszeitblättern senden, für die ausstehende Zeiteinträge vorhanden sind

• Datumsbereich zur Auswahl von Arbeitszeitblatt-Einträgen angeben

• Eigene E-Mail-Vorlage mit der App "E-Mail-Vorlagen pflegen" pflegen

Hinweis: Um die Protokolldetails zur Ausführung von RP_SEND_APRV_TIME_EMAIL und die zugehörigen Details der ausstehenden Zeiteinträge anzuzeigen, wählen Sie in der Transaktion SLG1 das Objekt CATS und das Unterobjekt Time_APRV_Mail, und führen Sie die Transaktion aus.

Selektion

Sie können die folgenden Felder für die Suche nach Arbeitszeitblatt-Einträgen verwenden:

• Selektionskriterien für Genehmigenden

• Buchungskreis

Sie können nach Arbeitszeitblatt-Genehmigenden für einen bestimmten Buchungskreis filtern.

• Genehmigender

Sie können nach einem bestimmten Genehmigenden filtern und diesen auswählen.

• Selektionskriterien für Zuordnung

• Kostenstelle

Sie können nach ausstehenden Arbeitszeitblatt-Einträgen einer bestimmten Empfängerkostenstelle filtern.

• Auftragsprojekt-ID

Sie können nach zu genehmigenden Arbeitszeitblatt-Einträgen filtern, die für ein bestimmtes Projekt erfasst wurden.

• PSP-Element

Sie können nach ausstehenden Arbeitszeitblatt-Einträgen filtern, die für ein bestimmtes PSP-Element erfasst wurden.

• Zeitraumselektion

Sie können nach ausstehenden Arbeitszeitblatt-Einträgen in für einen bestimmten Zeitraum filtern. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Aktueller Monat

• Letzter Monat

• Aktuelles Jahr

• Bis heute

• Anderer Zeitraum

Wenn Sie den Auswahlknopf Anderer Zeitraum auswählen, können Sie die Termine, nach denen die ausstehenden Arbeitszeitblatt-Einträge gefiltert werden sollen, manuell eingeben.

Hinweis:

• Bei der Auswahl aller oder mehrerer Selektionskriterien werden die gemeinsamen Daten angezeigt.

• Dieser Report wird in der Jobvorlage SAP_CA_HCM_SEND_APRV_TIME_EMAIL verwendet.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report sendet E-Mail-Benachrichtigungen über ausstehende Zeiteinträge an die relevanten Arbeitszeitblatt-Genehmigenden.

Aktivitäten

Filtern Sie anhand der Selektionskriterien nach relevanten Arbeitszeitblatt-Einträgen.

Beispiel

CPI1466 during Backup   BAL Application Log Documentation  
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Length: 4590 Date: 20240520 Time: 105931     sap01-206 ( 49 ms )