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Dokumentation

RSIWB003 - Extraktdatenbestand für Hilfe erzeugen

CPI1466 during Backup   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Der Report erzeugt aus den Verwaltungsdaten des Knowledge Warehouse einen Extrakt der Verwaltungsdaten für die Hilfe zur Anwendung für SAP Releases <= 4.6C . Der Extrakt wird in folgenden Tabellen abgelegt:

HLPREF	Zuordnung von Topic zu Strukturen
HLPREFEXT	Zuordnung von Struktur zu Winhelp-Projekten
HLPREFM	Zuordnung von Topics zu M-Links
HLPTXT	Titel der Topics und Strukturen

Diese Tabellen müssen Sie nach dem Erzeugen des Extraktes transportieren.

Die Tabellen HLPREF, HLPREFEXT und HLPREFM sind sprachunabhängig. Sie sollen generisch transportiert werden und Teil der Standardauslieferung sein. Dies muß manuell erfolgen.

Die Tabelle HLPTXT ist sprachabhängig. Sie muß jeweils je Sprache aufgebaut werden. Je Sprache muß ein Auftrag für den Transport der Einträge dieser Tabelle auf der CD mit den Langtexten mitgeliefert werden.

Ein solcher Auftrag wird implizit beim Aufbau der Verwaltungsdaten durch diesen Report erzeugt. Für den Namen dieses Auftrages gilt folgende Konvention: SAPKnnnLmm, wobei nnn eine dreistellige Nummer und mm das Sprachenkürzel ist. Den Namen des Auftrags, der durch den Lauf dieses Reports erzeugt wurde, können Sie dem Anwendungslog entnehmen.

Voraussetzungen

Zum Anzeigen des Anwendungslogs brauchen Sie die Berechtigung für S_APPL_LOG.

Für alle andere Aktivitäten benötigen Sie das Berechtigungsobject 'S_IWB_ADM' mit den Werten: 'IWB_AREA' = 'IWBHELP' und 'IWB_FCTN' = 'ADMIN'.

Bevor die Extraktdaten erzeugt werden können, muß die Bearbeitung bzw. Übersetzung in der entsprechenden Sprache abgeschlossen sein.

Achtung

Beim Erzeugen der Verwaltungsdaten werden Informationen für den angegebenen Kontext ausgehärtet. Deshalb können die Verwaltungsdaten für mehrere Kontexte nicht gleichzeitig bzw. parallel bearbeitet werden (Ausnahme: mehrere Sprachen).

Die Auslieferung der Daten erfolgt durch Transport von Tabelleneinträgen mit generischer Schlüsselangabe.
Deshalb müssen Sie die Daten für einen Kontext exportieren, bevor Sie mit der Erzeugung der Daten für einen neuen Kontext beginnen.
Zu Beginn der Arbeit für einen Kontext müssen Sie daher alle Verwaltungsdaten zunächst löschen.

Achtung

Es wird nicht vom Programm sichergestellt, daß die Arbeit für einen Kontext abgeschlossen wurde, bevor mit dem nächsten Kontext begonnen werden darf. Dies müssen Sie organisatorisch sicherstellen.

Vorgehen

Standardauslieferung Deutsch und Englisch

Zunächst müssen Sie die Tabelleninhalte vollständig löschen. Verwenden Sie dazu die Funktion Löschen auf dem Selektionsbild des Reports.

Vor der Standardauslieferung müssen Sie den Report einmal für Deutsch und einmal für Englisch für das aktuelle Release ausführen. Im Abschnitt Auswahl der Daten markieren Sie dazu Alle Daten.Führen Sie den Report im Hintergrund aus (Laufzeit ca. eine Stunde je Sprache).

Über die Funktion Protokoll auf dem Selektionsbild können Sie kontrollieren, ob Fehler aufgetreten sind.

Anschließend müssen Sie die drei oben genannten Tabellen für die sprachunabhängigen Daten manuell in einen Transportauftrag aufnehmen. Die Tabelleninhalte sollen generisch transportiert werden. Der Auftrag muß sofort exportiert und in das Standarauslieferungssystem importiert werden.

Für die sprachabhängigen Daten wurde implizit jeweils ein Auftrag mit der o.g. Namenskonvention (Commandfile für Upgrade) erzeugt. Dieser Auftrag muß auf die Auslieferungs-CD für die jeweilige Sprache.

Auslieferung für eine weitere Sprache

Wenn der Export für Deutsch und Englisch erfolgt ist, dann können Sie die Tabelleninhalte über die Funktion Löschen auf dem Selektionsbild vollständig löschen.

Anschließend starten Sie den Report für die gewünschte Sprache und das aktuelle Release. Im Abschnitt Auswahl der Daten markieren Sie dazu Nur sprachabh. Daten.

Es wird ein Auftrag mit der o.g. Namenskonvention erzeugt. Dieser Auftrag muß exportiert werden und auf der CD mit dem Inhalt der Dokumentation abgelegt werden.

Auslieferung für Branchen

Für die Branchen müssen Sie die Daten und die Aufträge für die Daten analog zum Standard erzeugen.

Beim Import in ein Branchensystem müssen Sie zuerst den Auftrag für den Standard und danach den Auftrag für die Branche importieren.

Achtung

Durch den Auftrag für die Branche werden Einträge des Standards überschrieben, so daß die Reihenfolge hier beachtet werden muß.

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 6080 Date: 20240520 Time: 085033     sap01-206 ( 88 ms )