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RTINV_DOC_DATA_DEL - Löschen Extrakt Eingangsrechnungen

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   Addresses (Business Address Services)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report löscht Eingangsrechnungsextrakte IS-U aus den entsprechenden Short-Tabellen (gekürzte Belegdaten).

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Der Report löscht Eingangsrechnugnsdaten aus folgenden Short-Tabellen:

Short-Tabelle	Inhalt
TINV_EXTR_HDR	Extrakt-Verwaltung (administrative Daten zur ExtraktID)
TINV_HEAD_SHORT	Rechnungskopf
TINV_DOC_SHORT	Rechnungsbeleg
TINV_LINEB_SHORT	Rechnungszeile
TINV_TRNSF_SHORT	Transferdaten

Verwaltungsdaten werden nur gelöscht wenn die Selektion für eine Extrakt-ID erfolgt ist, ansonsten bleiben Verwaltungsdaten in Tabelle TINV_EXTR_HDR stehen.

Bitte beachten Sie:

Generell sind Sie verpflichtet, Belegdaten 10 Jahre aufzubewahren. Das Programm lässt das Löschen jüngerer Belegdaten zu, es gibt lediglich eine Warnmeldung aus. Es wird empfohlen, die Daten in Extraktdateien (entweder aus dem Produktivsystem mit RTINV_DOC_EXTR_EXP oder dem Auswertesystem mit RTINV_DOC_EXTR_EXTR erstellt) auf Datenträgern aufzubewahren. Dateien in CSV-Files haben gegenüber AIS-Format den Vorteil, dass sie wieder in ein Auswertesystem eingespielt werden können.

Selektion

Es kann alternativ nach importieren Extrakt-IDs oder nach inhaltlichen Kriterien gelöscht werden:

• Für das Löschen nach Extrakt-ID geben Sie im entsprechenden Selektionsfeld die ID eines Extrakts ein. Beim Ausführen wird der entsprechende Verwaltungsdatensatz gelöscht, sowie alle Eingangsrechnungen die dem Transferzeitraum und Buchungskreis entsprechen, die im Verwaltungsdatensatz gespeichert waren.

• Für das Löschen nach inhaltlichen Kriterien geben Sie beim entsprechenden Selektionskriterium die gewünschten Werte ein. Die Eingabe eines Zeitraums für das Überführungsdaten oder die interne Belegnummer ist obligatorisch, optional können Sie zusätzlich Einzelwerte oder Intervalle für Geschäftspartner, Vertragskonto und Buchungskreis angeben.

Zur Beachtung: Es ist durchaus möglich, dass dieselben Belegdaten mehrfach unter Angabe unterschiedlicher Extrakt-IDs in das Auswertesystem eingespielt wurden. Beim Löschen werden die Daten gemäß den Selektionsangaben gelöscht; hierbei wird nicht berücksichtigt, ob z.B. noch eine Extrakt-ID im System verbleibt, unter der ein Beleg weiterhin existieren müsste.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Report gibt ein Protokoll aus, das entweder die erfolgreiche Verarbeitung meldet oder Meldungen über aufgetretene Fehlersituationen enthält.

Das Protokoll wird auch als Anwendungsprotokoll unter Objekt IUTXAR und Unterobjekt TINV abgespeichert.

Aktivitäten

Beispiel

PERFORM Short Reference   General Data in Customer Master  
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Length: 3704 Date: 20240520 Time: 054743     sap01-206 ( 63 ms )