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Dokumentation

RVFTREWE - Außenhandel: Reorganisation Unvollständigkeit Wareneingänge

PERFORM Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Das Programm unterstützt drei verschiedene Kernfunktionen

jeweils für Importbestellungen und für Exportfakturen:

• Journale

• Status „Unvollständigkeit“

• Reorganisation „Unvollständigkeit“

Im Folgenden sind die einzelnen Funktionen detailliert beschrieben. Bitte beachten Sie die Anmerkungen zum Punkt Organisatorische Maßnahmen am Ende der Reportdokumentation.

Journal

Journal Export

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich all Ihre Exporte in bestimmte Länder oder an bestimmte Kunden periodisch anzeigen zu lassen. Das Selektionsbild bietet Ihnen verschiedenste Selektionsparameter.
Sie können die Liste als Grundlage für Ihre periodisch anfallenden Abschlüsse verwenden.

Journal Import

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich all Ihre Exporte aus bestimmten Ländern oder von bestimmten Kunden periodisch anzeigen zu lassen. Das Selektionsbild bietet Ihnen verschiedenste Selektionsparameter.
Sie können die Liste als Grundlage für Ihre periodisch anfallenden Abschlüsse verwenden.

Status „Unvollständigkeit“

Mit der Funktion „Überwachung Belegdaten Status Import bzw. Export“ können Sie Ihre Belege bezüglich der Außenhandelsdaten überwachen. Sie können direkt von der Liste aus in die Änderungstransaktion verzweigen und die Belege vervollständigen. Weiterhin können Sie sich mit dieser Funktion die anfallende Arbeitslast (z.B. alle Exporte die in den nächsten 7 Tagen anstehen) anzeigen lassen und damit die Vollständigkeit der Belege im Voraus gewährleisten. Die Selektionsmöglichkeit ist mit der der Journale identisch. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Belege nach der Unvollständigkeitssituation zu selektieren. Bitte beachten Sie die Anmerkungen zum Punkt Organisatorische Maßnahmen am Ende der Reportdokumentation.

Reorganisation „Unvollständigkeit“

„Reorganisation Unvollständigkeit“ ist eine Funktion, die die Konsistenz zwischen der Unvollständigkeit der Außenhandelsdaten in den Belegen und der Unvollständigkeit der Listausgaben gewährleisten soll.
Aktuell können Sie die Transaktion nur aufrufen, wenn Sie direkt die Transaktion VIR1 für Importbelege oder VIR2 für Exportfakturen aufrufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisatorische Maßnahmen.

Ausgabe

In der Ergebnisliste stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Neben den Standardfunktionen wie Sortieren, Summen und Zwischensummen über Wertfelder bilden, Ein-/Ausblenden von Spalten, Drucken, Liste exportieren (HTML-Format, RTF-Format) oder per E-Mail senden, können Sie sich direkt von der Liste aus die unvollständigen Felder in einem Beleg anzeigen lassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, in die Funktionen „Außenhandelsdaten anzeigen“ und „Außenhandelsdaten ändern“ zu verzweigen. Wenn Sie über die Funktion „Außenhandelsdaten ändern“ einen Beleg ändern, wird die Liste bei der Rückkehr automatisch aufgefrischt, d.h. die Änderungen werden für den Beleg in die Liste übernommen. Der geänderte Eintrag ist gelb unterlegt. Weiterhin können Sie die Funktion „Global Auffrischen“ verwenden, um sich eine neue Liste gemäß den Selektionskriterien aufbauen zu lassen.

Steuerung „Unvollständigkeit Außenhandelsdaten“

Als Voraussetzung für die Funktion „Unvollständigkeit Außenhandelsdaten“ in den Belegen und für die korrekte Ausgabe der Unvollständigkeitssituation auf den Listen, müssen Sie die entsprechenden Tabellen im Customizing bearbeiten. Bearbeiten Sie hier für das jeweilige Land (importierendes Land im Falle von „Überwachung Import“, exportierendes Land im Falle von „Überwachung Export“) folgende Objekte:

• Unvollständigkeitsschemata für Außenhandelsdaten

• Außenhandelsdaten in MM- und SD-Belegen

Stellen Sie sicher, dass das Kennzeichen „Unvollständigkeitsprotokoll sichern“ gesetzt wurde. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, könnte dies zu einer Diskrepanz zwischen dem Statuszustand im Beleg selbst und dem Listenstatus führen. Dieser Umweg über die Unvollständigkeit wurde aus Performance-Gründen gewählt.

Organisatiorische Maßnahmen

Wenn Sie Belege selektieren, die vor dem Aktivieren der Unvollständigkeitsfunktion für Außenhandelsdaten angelegt wurden oder wenn Sie das Unvollständigkeitsschema für Außenhandelsdaten geändert haben (siehe Steuerung „Unvollständigkeit“), kann es vorkommen, dass Belege, die auf der Liste als vollständig markiert sind, im Beleg als unvollständig gekennzeichnet sind. Führen Sie in diesem Fall die Funktion „Reorganisation Export“ bzw. „Reorganisation Import“ direkt über die Transaktionscodes VIR1 (Import) bzw. VIR2 (Export) aus.
Danach sind die Einträge in der Liste und in den Belegen wieder identisch.

PERFORM Short Reference   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 6526 Date: 20240520 Time: 065550     sap01-206 ( 120 ms )