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Dokumentation

RWVKPAW1 - Archivierung: Schreibprogramm für Objekt W_KALK (Kalkulationsbelege)

General Data in Customer Master ROGBILLS - Synchronize billing plans
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Archivierungsschreibprogramm für Archivierungsobjekt W_KALK

Das Archivierungsobjekt W_KALK (Kalkulationsbelege) umfasst Einträge aus den folgenden Tabellen:
WKBK, WKBP, PRCD_ELEMENTS, KONH, Konditionstabellen gemäß KONH-Eintrag, KONP (mit KONW, KONM: Archivierungsklasse CONDS), CDHDR, CDPOS (Archivierungsklasse CHANGEDOCU), S111

Über die Programmabgrenzungen geben Sie an, für welche Materialien und für welche Organisationsebenen Sie Kalkulationsbelege archivieren wollen. Die Selektion kann hinsichtlich einer Warengruppe, eines Lieferanten (sowie eines zu diesem gehörenden Lieferantenteilsortiments), einer Saison und/oder einer Einkaufsorganisation eingegrenzt werden. In Bezug auf die Belegerstellung ist eine Eingrenzung hinsichtlich des Belegerstellers bzw. des Datums der Belegerstellung möglich.

Ein weiteres Selektionskriterium ist der Archivierungsstichtag. Sie können diesen direkt eingegeben, oder Sie legen den Stichtag über einen Rückschauzeitraum fest (siehe Beispiel). Bei der Archivierung spielt zudem der Status der Belegposition eine Rolle. Im Einzelnen gilt:

Belegpositionen, deren "Gültig bis"-Datum vor dem Stichtag liegt, werden unabhängig vom jeweiligen Status archiviert.

Belegpositionen mit Status A oder B, deren "Gültig bis"-Datum nach dem Stichtag liegt, werden nicht archiviert (da noch eine Aktivierung der Preise möglich ist).

Belegpositionen mit Status D werden generell unabhängig vom Stichtag archiviert.

Für stornierte Belegpositionen (Status E) gilt: Ist das Kennzeichen für datumsunabhängige Archivierung gesetzt, so werden diese wie Positionen mit Status D behandelt und somit unabhängig vom Stichtag archiviert, andernfalls werden sie nicht archiviert. (Der Grund dafür ist, dass in der Kalkulationsbelegbearbeitung stornierte Positionen in Positionen mit Status B überführt werden können.)

Positionen mit Status C werden nur dann archiviert, wenn hierzu keine relevanten Konditionssätze vorhanden sind, die nach dem Stichtag noch gültig sind. Bei der Prüfung wird differenziert zwischen Belegen, bei denen die Konditionssatznummer zum Verkaufspreis aufgenommen ist (ab Release 4.5A) und Belegen ohne Konditionssatznummer. Im ersten Fall ist die Prüfung auf den Konditionssatz zum Verkaufspreis beschränkt, im zweiten Fall werden alle Konditionssätze zu den (in der Steuerung der Verkaufspreiskalkulation definierten) Hauptkonditionsarten der Anwendung V berücksichtigt. Die Performance der Prüfung im ersten Fall ist deutlich besser. Für die Archivierung können alte Kalkulationsbelege mithilfe des Reports RWVKP05U aktualisiert werden. Auf diese Weise wird die Konditionssatznummer für den Verkaufspreis hinzugefügt.

Zu den Kalkulationsbelegpositionen (Tabelle WKBP) werden immer auch die Informationen aus dem Kalkulationsbelegkopf (Tabelle WKBK) in die Archivdatei aufgenommen. Der Kalkulationsbelegkopf wird jedoch erst dann als löschbar gekennzeichnet, wenn alle zugehörigen Kalkulationsbelegpositionen archiviert sind.

Voraussetzungen

Beispiel

Beispiel für Rückschauzeitraum:
aktuelles Tagesdatum: 20.01.1998
Rückschauzeitraum: 10 Tage
resultierender Archivierungsstichtag: 10.01.1998

Weiterführende Informationen

Informationen zum Löschen der zu den archivierten Belegen gehörenden Tabelleneinträge und zum Lesen archivierter Belege finden sich in den Programmdokumentationen zu:

RWVKPAD1: Archivierungs-Löschprogramm für Objekt W_KALK

RWVKPAR1: Archivierungs-Leseprogramm für Objekt W_KALK

Informationen zur Aufnahme der Konditionssatznummer in den Kalkulationsbeleg für Belege, die vor dem Release 4.5A angelegt wurden, finden sich in der Programmdokumentationen zu:
RWVKP05U: Umsetzung von Kalkulationsbelegen: Füllen des Feldes WKBP-KNUMH_V

Vendor Master (General Section) TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency
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Length: 4716 Date: 20240531 Time: 080042 sap01-206 ( 65 ms )