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SAPF056 - FI, Debitorstammdaten-Archivierung

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Das Programm SAPF056 führt eine Archivierung der Stammdaten von Debitoren durch und schreibt die archivierbaren Stammdaten in eine Archivierungsdatei.

Die Menge der zu archivierenden Stammsätze wird eingeschränkt durch die Selektion von

• Debitornummern

• Buchungskreisen, falls FI Daten zu berücksichtigen sind

• Verkaufsorganisation, falls SD Daten zu berücksichtigen sind

• sowie Systembedingungen (Kriterien s.u.).

Beachten Sie, daß Buchungskreisdaten und Vertriebsbereichsdaten nicht in einem Programmlauf archiviert werden können. Bei der Selektion können Sie entweder nur Buchungskreisdaten oder nur Vertriebsbereichsdaten auswählen.

Beachten Sie zudem, daß nur solche Stammdaten betrachtet werden, deren Löschvormerkungen gesetzt sind (s.u.).

Voraussetzungen

Programm-Modi

Das Programm kann in drei verschiedenen Modi ausgeführt werden:

1. es werden nur allgemeine Daten archiviert (sogenannte A-Segmente)
2. es werden nur anwendungsspezifische Daten archiviert (sogenannte B-Segmente)
3. es werden allgemeine und anwendungsspezifische Daten archiviert

Archivierbarkeitsprüfung

Modus 1: Die selektierten A-Segmente müssen eine Löschvormerkung tragen und es dürfen keine Abhängigkeiten zu B-Segmenten mehr existieren. So dürfen zu einem Debitor z.B. keine Buchungskreisdaten mehr existieren, wenn die allgemeinen Daten archiviert werden sollen.

Ferner können die allgemeinen Daten nicht archiviert werden, wenn der Kunde Geschäftspartner eines anderen Kunden ist oder einer seiner Ansprechpartner zusätzlich einem anderern Kunden als Ansprechpartner zugeordnet ist (Tabelle KNVP: Partnerverwendung Vertrieb).

Modus 2: Die selektierten anwendungsspezifischen Daten müssen den jeweiligen Anwendungskriterien genügen:

• FI: Buchungskreisdaten sind löschbar, wenn weder Sonderhauptbuchzahlen noch Verkehrszahlen vorliegen und weder offene noch ausgeglichene Posten existieren. Zudem muß das Löschkennzeichen auf Buchungskreisebene gesetzt sein.

• SD: Vertriebsbereichsdaten sind löschbar, wenn der Kunde für den Vertriebsbereich nicht in einer Kundenhierarchie aktiv ist (Tabelle KNVH) und der Kunde und seine Ansprechpartner nicht in Vertriebsbelegen als Partner aktiv sind (VBPA). Die Vertriebsbelegprüfung kann aus Performancegründen auch ausgeschaltet werden.

Modus 3: Die selektierten A- oder B-Segmente müssen eine Löschvormerkung tragen. Ein Satz wird im A- und dem B-Segment gelöscht, wenn im A-Segment das Löschkennzeichen gesetzt ist. Ein Satz wird nur im B-Segment gelöscht, wenn nur im B-Segment das Löschkennzeichen gesetzt ist (in dem Falle wird das A-Segment lediglich in das Archiv kopiert). Ferner müssen die anwendungsspezifischen Daten die Kriterien aus Modus 2 erfüllen.

Die A-Segmente werden dann archiviert, wenn alle abhängigen B-Segmente archiviert werden und der Debitor sonst nirgendwo weiter referenziert wird. Ist dies nicht der Fall, werden sie in das Archiv kopiert.

Voraussetzungen

Customizing für das Objekt

Wie bei jedem Archivierungsobjekt, liefert SAP eine Standardeinstellung für das betreffende Objekt FI_ACCRECV aus. Über die Transaktion 'SARA' können Kundenmodifikationen getätigt werden, wie z.B. einen neuen Archivdateinamen, Dateipfad, max. Größe der Dateien, etc. einstellen.

Ausgabe

Detailprotokoll

Falls 'Detailprotokoll' auf dem Selektionsbild eingestellt wurde, werden als erstes mehrere Listen ausgegeben, die die nicht-archivierten Stammdaten getrennt nach allgemeine und anwendungsspezifische Daten ausgeben. Dabei wird auch der Grund der Nicht-Archivierbarkeit angezeigt.

Für die allgemeinen Daten ist auch eine Warnung möglich: In diesem Falle wird der A-Segmentsatz nicht aus der Datenbank gelöscht, sondern in das neue Archiv kopiert. Dies kann zu unterschiedlichen Versionen eines Debitors in der Datenbank und auf dem Archiv führen und muß beim späteren Rückladen beachtet werden. Meistens kann eine Warnung oder ein Fehler bei den allgemeinen Daten mit Hilfe der anwendungsspezifischen Angaben näher erläutert werden.

Anschliessend folgen die archivierbaren Einträge.

Zusammenfassendes Protokoll

Anschliessend wird immer eine zusammenfassendes Protokoll ausgegeben. Im ersten Teil werden Informationen über die Anzahl der gelesenen und archivierbaren allgemeinen Daten ausgegeben. Anschliessend folgen die Statistiken der verschiedenen Anwendungen. Am Ende folgen allgemeine Daten zu dem Archivierungslauf wie Benutzername und Selektion.

Sonstiges

Wie bei anderen Archivierungsobjekten auch, ist für das Archivieren (SAPF056) vom Löschen (SAPF056D) getrennt. Dieser Löschprozeß wird vom SAPF056 automatisch gestartet, wenn dies im technischen Customizing so spezifiziert worden ist. Er kann jedoch auch separat gestartet werden, insbesondere nach einem Abbruch.
(Hinweis: wird das Programm SAPF056 über Transaktion SE38 gestartet wird das Löschprogramm SAPF056D nicht automatisch gestartet, da ein Testfall unterstellt wird).

Starten Sie dieses Archivierungsprogramm zum erstenmal und möchten Sie die Verknüpfungsprüfung durchgeführt haben (Vorgabeeinstellung), dann müssen Sie vor der Archivierung das Programm SAPF047 starten, um die Verknüpfungsinformationen zu generieren.

Vendor Master (General Section)   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 6272 Date: 20240520 Time: 044516     sap01-206 ( 118 ms )