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Dokumentation

SAPF058ALEDEL - FI, Debitorstammdaten-ALE-Löschprogramm

CPI1466 during Backup   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Das Programm SAPF058ALEDEL führt eine Löschung der Stammdaten von Kreditoren in einer Systemumgebung durch, in der die kreditorischen Stammdaten mittels Application Link Enabling (ALE) verteilt werden.

Das Programm löscht nur solche Daten, die ihr Original nicht im dem System haben in dem das Programm ausgeführt wird. Die Entscheidung, in welchem System ein Datensatz sein Original hat, wird über Business Transaction Events (BTE) auf Ebene der allgemeinen, Buchungskreis- und Einkaufsdaten getroffen.

Die Menge der zu löschenden Stammsätze wird eingeschränkt durch die Selektion von

• Kreditornummern

• Buchungskreisen, falls FI Daten zu berücksichtigen sind

• Einkaufsorganisation, falls MM Daten zu berücksichtigen sind

• sowie Systembedingungen (Kriterien s.u.).

Beachten Sie zudem, daß nur solche Stammdaten betrachtet werden, deren Löschvormerkungen gesetzt sind (s.u.).

Voraussetzungen

Programm-Modi

Das Programm kann in drei verschiedenen Modi ausgeführt werden:

1. es werden nur allgemeine Daten gelöscht (sogenannte A-Segmente)
2. es werden nur anwendungsspezifische Daten gelöscht (sogenannte B-Segmente)

es werden allgemeine und anwendungsspezifische Daten gelöscht

Prüfung auf Löschbarkeit

Modus 1: Die selektierten A-Segmente müssen eine Löschvormerkung tragen und es dürfen keine Abhängigkeiten zu B-Segmenten mehr existieren. So dürfen zu einem Kreditor z.B. keine Buchungskreisdaten mehr existieren, wenn die allgemeinen Daten gelöscht werden sollen.

Ferner können die allgemeinen Daten nicht gelöscht werden, wenn der Lieferant Geschäftspartner eines anderen Lieferanten ist oder einer seiner Ansprechpartner zusätzlich einem anderern Lieferanten als Ansprechpartner zugeordnet ist (Tabelle KNVP: Partnerverwendung ).

Modus 2: Die selektierten anwendungsspezifischen Daten müssen den jeweiligen Anwendungskriterien genügen:

• FI: Buchungskreisdaten sind löschbar, wenn weder Sonderhauptbuchzahlen noch Verkehrszahlen vorliegen und weder offene noch ausgeglichene Posten existieren. Zudem muß das Löschkennzeichen auf Buchungskreisebene gesetzt sein.

Modus 3: Die selektierten A- oder B-Segmente müssen eine Löschvormerkung tragen. Ein Satz wird im A- und dem B-Segment gelöscht, wenn im A-Segment das Löschkennzeichen gesetzt ist. Ein Satz wird nur im B-Segment gelöscht, wenn nur im B-Segment das Löschkennzeichen gesetzt ist. Ferner müssen die anwendungsspezifischen Daten die Kriterien aus Modus 2 erfüllen.

Die A-Segmente werden dann gelöscht, wenn alle abhängigen B-Segmente gelöscht werden und der Kreditor sonst nirgendwo weiter referenziert wird.

Ausgabe

Detailprotokoll

Falls 'Detailprotokoll' auf dem Selektionsbild eingestellt wurde, werden als erstes mehrere Listen ausgegeben, die die nicht-gelöschten Stammdaten getrennt nach allgemeine und anwendungsspezifische Daten ausgeben. Dabei wird auch der Grund der Nicht-Löschbarkeit angezeigt.

Zusammenfassendes Protokoll

Anschliessend wird immer eine zusammenfassendes Protokoll ausgegeben. Im ersten Teil werden Informationen über die Anzahl der gelesenen und löschbaren allgemeinen Daten ausgegeben. Anschliessend folgen die Statistiken der verschiedenen Anwendungen. Am Ende folgen allgemeine Daten zu dem Löschlauf wie Benutzername und Selektion.

Sonstiges

Starten Sie dieses Löschprogramm zum erstenmal und möchten Sie die Verknüpfungsprüfung durchgeführt haben (Vorgabeeinstellung), dann müssen Sie vorher das Programm SAPF047 starten, um die Verknüpfungsinformationen zu generieren.

Addresses (Business Address Services)   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 4392 Date: 20240520 Time: 073852     sap01-206 ( 76 ms )