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SAPF140 - Trigger für Korrespondenz

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Der Report steuert die Ausgabe von Korrespondenzanforderungen, indem er buchungskeisabhängig die für die einzelnen Korrespondenzanforderungen vorgesehenen Druckreports aufruft. Außerdem reorganisiert er die Tabelle für Korrespondenzanforderungen der Buchhaltung und die darin vermerkten individuellen Texte. Die Reorganisation erfolgt in Abhängigkeit von der Anzahl Tage, nach denen abgearbeitete Korrespondenzanforderungen gelöscht werden sollen.

Der Report wird i.d.R. ein- bis zweimal täglich als Job eingeplant, damit die zwischenzeitlich angefallenen Korrespondenzanforderungen ausgegeben werden. Im Normalfall werden hierbei höchstens die Buchungskreise, für die eine Abarbeitung der Korrespondenzanforderungen erfolgen soll, und die Anzahl Tage, nach denen eine Reorganisation stattfinden soll, abgegrenzt. Die Einplanung des Jobs kann durch die Angabe einer Wiederholungsperiode automatisiert werden.

Voraussetzungen

Damit Korrespondenzen aufgrund von Anforderungen ausgegeben werden können, müssen die folgenden Vorraussetzungen erfüllt sein:

1. Systemeinstellungen

Die von Ihnen gewünschten Korrespondenzarten müssen mittels des Einstellungsmenüs der Buchhaltung im Unterpunkt Geschäftsverkehr -> Korrespondenz konfiguriert sein. Näheres zur Konfiguration der einzelnen Korrespondenzarten finden Sie in der Dokumentation der Druckreports für Korrespondenzen. Der Name der im Standard ausgelieferten Druckreports beginnt jeweils mit den Buchstaben RFKORD.

1. Es müssen Einträge in der Tabelle für Korrespondenzanforderungen der Buchhaltung vorhanden sein.

Ausgabe

Falls eine Ausgabe von Korrespondenzen erfolgt, wird pro Reportlauf ein Protokoll mit den durch die Druckprogramme erzeugten Spoolaufträgen ausgegeben. Ohne Angabe eines Druckers für das Protokoll im Report wird ggf. der Drucker aus dem Benutzerstamm desjenigen der das Programm gestartet hat oder der beim Einplanen des Jobs angegebene Drucker gewählt. Wird der Report online ausgeführt, dann wird das Protokoll am Bildschirm ausgegeben. Falls das Programm als Job eingeplant wird, setzt sich der Spoolauftragsname des Protokolls aus der Kennung F140, dem Druckernamen, dem Erstellungsdatum und der Programmidentifikation F140 zusammen.

Die Ausgabe der Korrespondenzen erfolgt durch die entsprechenden Druckprogramme. Falls eine Ausgabe aufgrund des Datenmaterials und der Konfiguration möglich ist, wird pro Korrespondenzart und Buchungskreis ein Spoolauftrag erzeugt. Die bearbeiteten Korrespondenzanforderungen werden, unabhägig davon ob tatsächlich eine Ausgabe erfolgte, durch ein Druckdatum als erledigt gekennzeichnet, damit eine Reorganisation erfolgen kann.

Weitere Hinweise

Beim Triggerreport für die Korrespondenz wird i.d.R. keine Abgrenzung nach Kontoart, Konto, Belegnummer oder Geschäftsjahr nötig sein, da der Report grundsätzlich dazu dient, alle noch nicht erledigten Korrespondenzanforderungen abzuarbeiten. Bei der Select-Option "Korrrespondenz" wird deshalb i.d.R. auch keine Abgrenzung erfolgen.

Falls Sie allerdings nähere Abgrenzungen benötigen, so sind nur bestimmte Kombinationen zulässig.

• Falls Sie kontobezogene Korrespondenzanforderungen, wie z.B. Anforderungen für Kontoauszüge oder Offene-Posten-Listen ausdrucken möchten, können Sie ggf. i.V.m. der Abgrenzung einer oder mehrerer kontobezogener Korrespondenzarten (im Standard z.B. SAP06 oder SAP08), die Selektion nach Kontoart und Kontonummer enger abgrenzen.

• Falls Sie belegbezogene Korrespondenzanforderungen, wie z.B. Anforderungen für Zahlungsmitteilungen oder Wechselspesenabrechnungen ausdrucken möchten, können Sie ggf. i.V.m. der Abgrenzung einer oder mehrerer belegbezogener Korrespondenzarten (im Standard z.B. SAP01 oder SAP07), die Selektion nach Belegnummer und Geschäftsjahr enger abgrenzen.

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Length: 4404 Date: 20240520 Time: 073456     sap01-206 ( 130 ms )