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ZRHECM_DELETE_HISTORY_DATA - Daten zur Vergütungsplanungshistorie löschen

ZRHECM_DELETE_HISTORY_DATA - Daten zur Vergütungsplanungshistorie löschen

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Verwendung

Diesen optionalen Bericht können Sie ausführen, sobald eine Vergütungsrunde abgeschlossen ist und die Daten zu ihrer Planungshistorie nicht mehr benötigt werden. Der Bericht löscht alle Daten zu dieser Vergütungsrunde, die in den Tabellen zur Mitarbeiterhistorie (T71ADM_EE_HIST) oder zur Prozesshistorie (T71ADM_PROCESS) hinterlegt sind. Darüber hinaus löscht der Bericht auch alle Einträge aus den Tabellen T71ADM_EE_NOTE, T71ADM_PROC_NOTE und T71ADM_SPENT_AMT. Diese Tabellen enthalten die Notizen des Mitarbeiters, die Notizen zur Vergütungsrunde sowie die für die gewählte Vergütungsrunde verbrauchten Beträge. Der Bericht ist optional, ist jedoch für Unternehmen sinnvoll, die nicht mehr benötigte Daten zu abgeschlossenen Vergütungsrunden löschen möchten, um Speicherkapazität zu gewinnen.

Wir empfehlen, diesen Bericht im Produktivbetrieb nur mit äußerster Vorsicht einzusetzen, da die genannten fünf Historientabellen aktuelle Istdaten speichern, die den Prozess zur Genehmigung der Vergütungsplanung betreffen. Die in diesen Tabellen hinterlegten Daten zur gewählten Vergütungsrunde werden unwiderruflich gelöscht, wenn Sie den Bericht im Produktivbetrieb ausführen. Sie können auf die Daten zur gewählten Vergütungsrunde daher zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr zugreifen – z.B. wenn Sie die Vergütungsrunde für das nächste Jahr anstoßen. Für die meisten Unternehmen sollte es ausreichen, den Bericht alle zwei bis drei Jahre auszuführen.

  • Hinweis

Obwohl dieser Bericht Tabelleneinträge löscht, die sich auf Verwaltung, Historie und Fortschritt der Vergütungsplanung beziehen, hat er keinerlei Einfluss auf die Sätze zum Infotyp Vergütungsprozess(0759). Der Bericht dient jedoch zum Löschen von Daten, die sich auf die Einträge zum Infotyp Vergütungsprozess(0759) aus der Tabelle zur Mitarbeiterhistorie (T71ADM_EE_HIST) beziehen.

Integration

Wir empfehlen, diesen Bericht erst auszuführen, wenn Sie alle zugehörigen Monitoring-Aufgaben zur gewählten Vergütungsrunde abgeschlossen haben. Führen Sie dazu die im Folgenden genannten Berichte aus.

  • Wählen Sie im Bild SAP Easy Access folgenden Pfad:
Personal → Personalmanagement → Vergütungsmanagement → Unternehmensvergütungsmanagement → Vergütungsplanung → Monitoring
  • -> Vergütungsplanungsfortschritt anzeigen

  • -> Vergütungsplanungsänderungen anzeigen

  • -> Vergütungsplanungsänderungen zusammenfassen

Voraussetzungen

Sie können diesen Bericht für eine Vergütungsrunde erst ausführen, wenn das Endedatum des entsprechenden Vergütungsrundenzeitraums abgelaufen ist. Dieses Endedatum können Sie im Customizing des Unternehmensvergütungsmanagement (PA-EC) unter folgendem Pfad festlegen: Vergütungsverwaltung -> Vergütungspläne und -runden -> Vergütungsrunden definieren.

Wenn Sie versuchen den Bericht für eine Vergütungsrunde auszuführen, die diese Voraussetzung nicht erfüllt, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

  • Die gewählte Vergütungsrunde ist noch nicht abgeschlossen

Funktionsumfang

Selektion

Wenn Sie den Bericht ausführen möchten, müssen Sie eine abgeschlossene Vergütungsrunde angeben, für die Sie nun die zugehörigen Daten aus den Tabellen zu Mitarbeiterhistorie und Prozesshistorie löschen möchten. Da bei dieser Maßnahme häufig sehr viele Daten aus den Tabellen gelöscht werden müssen, können Sie das Ankreuzfeld Nachricht anlegenmarkieren, und dadurch in der Berichtsausgabe Nachrichten erstellen lassen. Darüber hinaus können Sie das entsprechende Ankreuzfeld markieren, um Testlöschläufe durchzuführen.

  • Hinweis

Beide Ankreuzfelder sind im Standard markiert.

Standardvarianten

Ausgabe

Der Bericht zeigt eine Zusammenfassung der gelöschten Daten (wenn Sie ihn im Produktivbetrieb ausführen) oder der Daten, die er löschen würde (wenn Sie ihn im Testmodus ausführen). Die Berichtsausgabe ist folgendermaßen strukturiert:

  • Selektion
  • Vergütungsrunde (nach Name)

  • Beginndatum (nach Datum)

  • Endedatum (nach Datum)

  • Zusammenfassung: Mitarbeiterhistorie
  • Gelöschte Einträge (nach Anzahl)

  • Erster gelöschter Eintrag (nach Datum und Zeit)

  • Letzter gelöschter Eintrag (nach Datum und Zeit)

  • Zusammenfassung: Prozesshistorie
  • Gelöschte Einträge (nach Anzahl)

  • Erster gelöschter Eintrag (nach Datum und Zeit)

  • Letzter gelöschter Eintrag (nach Datum und Zeit)

Außerdem können Sie in der Berichtsausgabe eine der zwei Drucktasten - Nachrichten zur Mitarbeiterhistorieoder Nachrichten zur Prozesshistorie - wählen, um Nachrichten zu prüfen, die der Bericht zur entsprechenden Historientabelle erzeugt hat.

Aktivitäten

Den Bericht können Sie vom Bild SAP Easy Access aus über folgenden Pfad aufrufen: Personal -> Personalmanagement -> Vergütungsmanagement -> Unternehmensvergütungsmanagement -> Vergütungsplanung -> Folgeaktivität -> Daten zu Vergütungsplanungshistorie löschen.

Beispiel






ABAP Short Reference   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 8484 Date: 20240520 Time: 110308     sap01-206 ( 133 ms )