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BAPI_RECORD_CREATE - Akte anlegen

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Funktionalität

Mit diesem BAPI wird eine neue Akte angelegt.

Die Akte wird ausgehend vom angegebenen Aktenmodell im angegebenen Records Management System mit der angegebenen Elementart angelegt.

Im Parameter DocumentId ist eine eindeutige Bezeichnung für die Akte (Aktenzeichen) anzugeben. Die im Parameter Description angegebene Beschreibung muss nicht eindeutig sein.

Beispiel

CALL FUNCTION 'BAPI_RECORD_CREATE'

     EXPORTING

          rms_id        = 'RMS_TEST'

          sps_id        = 'SPS_REC_TEST'

          documentid    = '007-4711'

          description   = 'Test für FBS BAPI_RECORD_CREATE'

          model_sps_id  = 'SPS_MOD_TEST'

          model         = 'Aktenmodell für BAPI-Test'

     IMPORTING

          return        = return

          objectid      = objid

          documentclass = docclass.

Hinweise

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das BAPI einzusetzen:

• Es muss eine Elementart im Service Provider für Aktenmodelle angelegt worden sein.
  (Der für Aktenmodelle ausgelieferte Service Provider ist SRM_SP_MODEL.)

• Es muss eine Elementart im Service Provider für Akten angelegt worden sein.
  (Der für Akten ausgelieferte Service Provider ist SRM_SP_RECORDS.)

• Die Elementarten für Akten und Aktenmodelle müssen dem beim Aufruf angegebenen Records Management System (RMS) zugeordnet sein.

• Das Aktenmodell, auf dessen Basis die Akte erzeugt werden soll, muss angelegt worden sein.

• Das Modell muß im Status 'Freigegeben' oder 'Final' sein

Folgende Berechtigungen werden benötigt:

• Berechtigung für das Anzeigen von Eigenschaften des Aktenmodells (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_PR)

• Berechtigung für das Erzeugen von Akten (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_DC)

• Berechtigung für das Erzeugen von Versionen/Varianten von Akten (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_VV)

• Berechtigung zum Ändern von Akteneigenschaften (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_PR)

• Berechtigung zum Anzeigen von Akteneigenschaften (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_PR)

• Berechtigung für das Erzeugen von Akteninhalten (Berechtigungsobjekt S_SRMGS_CT)

Weiterführende Informationen

Informationen zum Anlegen von Elementarten finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP Web Application Server → Basis-Services → Records Management → Standard Service Provider → Generischer Service Provider

sowie im Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server → Basis-Services → Records Management in der Dokumentation zur Aktivität Elementarten anlegen.

Parameter

DESCRIPTION
DOCUMENTCLASS
DOCUMENTID
DOCUMENTID_CHECK_UNIQUE
MODEL
MODEL_SPS_ID
OBJECTID
RETURN
RMS_ID
SPS_ID

Ausnahmen

Funktionsgruppe

SRM_BAPI_RECORD

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Length: 6267 Date: 20240523 Time: 152326     sap01-206 ( 59 ms )