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Dokumentation

Einkaufskorb mit Limit anlegen ( RELNBBP_20B_SHP_LIMIT )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Einkaufskorb mit Limit anlegen

Verwendung

Ab Release 2.0B können Mitarbeiter und Einkäufer Einkaufskörbe mit Wertlimit und einer Laufzeit anlegen. Mit dem Limiteinkaufskorb können Sie geringfügige Beschaffungsvorgänge schnell und einfach durchführen.

Dies ist insbesondere für Büromaterialien, Schrauben und Kleinteile oder kleinere Dienstleistungen sinnvoll. Hier möchten Sie häufig keine einzelnen Bestellungen mit umfangreichen Positionsbeschreibungen anlegen, weil der Bearbeitungsaufwand sich nicht lohnt.

Diese Beschaffungsvorhaben werden deshalb nicht als einzelne Positionen, sondern in Form einer allgemeinen Beschreibung mit einem Grenzwert erfaßt. Bis zu diesen Wertlimit dürfen Bestätigungen zu Wareneingängen und Dienstleistungen sowie Rechnungen erfaßt werden. Damit ist die Kostenüberwachung gewährleistet.

Sie haben so z.B. die Möglichkeit, ungeplante Leistungen zu erfassen. Hierzu gehören Leistungen, die nicht spezifiziert werden können (oder sollen), weil z.B.

• der Wert der einzelnen Posten noch nicht feststeht, aber der Wert bekannt ist, den die Leistung maximal kosten darf.

• noch nicht genau feststeht, wann die Leistung erbracht werden soll, aber der Zeitraum bekannt ist.

Beispiel: Sie möchten beim Dienstleister Meier im Jahr 2000 Repararaturen für Drucker und Kopiergeräte für maximal 1000 DM anfordern.

Folgebelege: nur Rechnung oder Bestätigung und Rechnung

Im Standard ist festgelegt, daß zu einem Einkaufskorb mit Limit nur Rechnungen erfaßt werden können. Falls Sie zusätzlich Bestätigungen von Wareneingängen oder Leistungen zulassen möchten, müssen Sie im Template die entsprechende Funktion aktivieren.

Wertlimit oder erwarteter Wert

Im Standard ist festgelegt, daß nur ein Wertlimit eingegeben werden kann. Falls Sie zusätzlich mit unbegrenztem Limit und erwartetem Wert arbeiten möchten, müssen Sie im Template die entsprechende Funktion aktivieren.

Mögliche Eingaben in Abhängigkeit von der ausgewählten Produktkategorie

Folgebelege werden lokal im SAP B2B Procurement-Sytem angelegt

Der Benutzer kann im Einkaufskorb

• das Wertlimit, den Erbringungszeitraum und eine Beschreibung eingeben

• die Kontierung ändern. Beim Einstieg in die Funktion Einkaufskorb mit Limit anlegen ist die unbekannte Kontierung voreingestellt.

Er kann keinen Lieferanten zuordnen.

Folgebelege werden im ERP-System angelegt

Der Benutzer kann im Einkaufskorb

• das Wertlimit, den Erbringungszeitraum und eine Beschreibung eingeben

• die Kontierung ändern

• einen Lieferanten zuordnen

Genehmigung erforderlich

Sie können festlegen, daß Einkaufskörbe genehmigt werden müssen, wenn z.B. das Limit höher als 2000 DM ist.

Folgebearbeitung in Abhängigkeit von der ausgewählten Produktkategorie

Folgebelege werden lokal im SAP B2B Procurement-Sytem angelegt

Die Limiteinkaufskörbe werden dem Einkäufer zur Bearbeitung in Bestellungen bearbeiten vorgelegt. Er kann dann den Lieferanten zuordnen und die sonstigen Angaben (Beschreibung, Kontierung etc.) ändern.

Folgebelege werden im ERP-System angelegt

Hier wird unterschieden, ob nur Rechnungen oder auch Bestätigungen angelegt werden dürfen

• Nur Rechnung

• Wenn kein Lieferant im Limiteinkaufskorb angegeben ist, wird im Backend-System eine Bestellanforderung erzeugt, die der Einkauf in eine Limitbestellung umsetzt. Wenn der Einkaufskorb mit unbekannter Kontierung angelegt wurde, muß der Einkäufer die Kontierung in der Bedarfsanforderung festlegen. Es ist nur eine Einfachkontierung möglich.

• Wenn der Lieferant angegeben ist, wird im Backend-System direkt eine Limitbestellung erzeugt. Wenn der Einkaufskorb mit unbekannter Kontierung angelegt wurde, muß der Einkäufer die Kontierung in der Bestellung festlegen. Es ist nur eine Einfachkontierung möglich.

• Rechnung und Bestätigung

• Wenn kein Lieferant angegeben ist, wird im Backend-System eine Bestellanforderung mit Positionstyp D (Dienstleistung) erzeugt, die der Einkauf in eine Bestellung mit Positionstyp D umsetzt. Wenn der Einkaufskorb mit unbekannter Kontierung angelegt wurde, kann der Einkäufer die Kontierung festlegen (Einfach- oder Mehrfachkontierung).

• Wenn ein Lieferant angegeben ist, wird im Backend-System direkt eine Bestellung mit Positionstyp D angelegt. Wenn der Einkaufskorb mit unbekannter Kontierung angelegt wurde, kann der Einkäufer die Kontierung festlegen (Einfach- oder Mehrfachkontierung).

Kontierung

Die Kontierung kann entweder im Einkaufskorb, in der Bestellung oder erst bei der Bestätigung oder Rechnungserfassung angegeben werden. Wenn allerdings im Einkaufskorb keine Kontierung festgelegt wurde und die Folgebelege im ERP-System angelegt werden und nur Rechnungen erwartet werden, muß der Einkauf in der Bestellanforderung bzw. Bestellung die Kontierung eingeben.

Prüfen der aufgelaufenen Werte

Der Einkauf kann in der Bestellung sehen, in welcher Höhe bereits Bestätigungen bzw. Rechnungen aufgelaufen sind.

Überschreiten des Limits

Wenn bei der Bestätigung oder der Rechnungserfassung das Limit überschritten wird, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung und kann den Beleg nicht anlegen.

Hinweis

Limiteinkaufskörbe können in Release 2.0B angelegt und gelöscht, aber nicht geändert werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

General Data in Customer Master   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 7119 Date: 20240523 Time: 170530     sap01-206 ( 112 ms )