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Kurztext

Änderungen im SAP Business Workflow

Verwendung

Zu Release 2.0B gibt es im SAP Business Workflow folgende Änderungen:

  • Ein Workflow Wizard steht zur Verfügung, mit dem Sie komfortabel und schnell einen eigenen Workflow für die Genehmigung von Einkaufskörben definieren können.
  • Zwei neue Standard-Workflows zur Benutzerverwaltung werden ausgeliefert.

Ab Release 2.0B ist beim Anlegen bzw. Beantragen eines Benutzers im EnterpriseBuyer-System die Angabe eines Passworts nicht mehr erforderlich. Stattdessen wird das Passwort vom System generiert und über einen der folgenden Workflows an den Antragsteller geschickt:
  • WS10000224: Das Passwort wird generiert und direkt per E-Mail an den Antragsteller geschickt

  • WS10000223: Das Passwort wird generiert und per Workitem an den Administrator geschickt, der dies zunächst genehmigen muß. Nach dem Genehmigungsvorgang wird eine E-Mail an den Antragsteller gesendet. Diese enthält entweder das Passwort oder eine Information über die Ablehnung des Antrags.

Fehler, die beim Generieren des Passworts auftreten, werden in den Anwendungsmonitoren angezeigt (siehe auch Anwendungsmonitore).
  • Genehmigende Manager können beim Ausführen eines Workitems zur Genehmigung eines Einkaufswagens alle im Workflow nachgelagerten Genehmiger zur Laufzeit spezifizieren.
  • Die Genehmiger des Workflows Rechnung(WS10000211) werden nun folgendermaßen bestimmt:
  • Wurde die Rechnung vom Lieferant erstellt, wird sie vom Anleger der Bedarfsanforderung genehmigt. Konnte der Anleger nicht ermittelt werden, wird die Rechnung dem verantwortlichen Administrator zur Genehmigung vorgelegt. Dieser muß als möglicher Bearbeiter für die Workflow-Aufgabe TS1008118 eingetragen sein.

  • Wurde die Rechnung vom Mitarbeiter selbst erstellt, wird sie vom Manager des Mitarbeiters genehmigt.

  • Wurde die Rechnung vom professionellen Einkäufer erstellt, ist keine Genehmigung erforderlich.


Nach der Genehmigung wird die Rechnung im EnterpriseBuyer-System oder im Backend-System angelegt. Wurde die Rechnung dagegen abgelehnt, wird eine E-Mail an die Kontaktperson des Lieferanten geschickt. Konnte diese nicht gefunden werden, wird die E-Mail an die Lieferantenadresse geschickt.
  • Die Genehmiger des Workflows Bestätigung (WS10000197) werden folgendermaßen bestimmt:
  • Wurde die Bestätigung vom Anleger der Bedarfsanforderung erstellt, ist keine Genehmigung erforderlich.

  • Wurde die Bestätigung vom Lieferant oder vom professionellen Einkäufer angelegt, wird sie vom Anleger der Bedarfsanforderung genehmigt. Konnte der Anleger nicht ermittelt werden, wird die Bestätigung dem verantwortlichen Administrator zur Genehmigung vorgelegt. Dieser muß als möglicher Bearbeiter für die Workflow-Aufgabe TS1008107 eingetragen sein.

Nach der Genehmigung wird die Bestätigung im im EnterpriseBuyer-System oder im Backend-System angelegt. Wurde die Bestätigung abgelehnt, wird eine E-Mail an die Kontaktperson des Lieferanten geschickt. Konnte diese nicht gefunden werden, wird die E-Mail an die Lieferantenadresse geschickt.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen






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Length: 4836 Date: 20240523 Time: 170705     sap01-206 ( 72 ms )