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SRM_SOURCING_1: Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen (neu) ( RELNBBP_702_MULTIENV )

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Kurztext

SRM_SOURCING_1: Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen (neu)

Verwendung

Ab SAP-Erweiterungspaket 2 für SAP Supplier Relationship Management 7.0 (SAP SRM 7.0) steht Ihnen eine Erweiterung des bestehenden Verfahrens der getrennten Angebotseinreichung zur Verfügung. Sie können jetzt mehrere Umschläge separat von unterschiedlichen Gremien prüfen und beurteilen lassen. Das Verfahren der Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen ermöglicht Ihnen somit, zusätzlich zu den preisbezogenen und fachlichen Umschlägen, die bisher beim Verfahren der getrennten Angebotseinreichung zulässig waren, weitere Umschläge in die Angebotsbewertung einzubeziehen.

Bei dem erweiterten Verfahren werden potenzielle Lieferanten aufgefordert, ihr Angebot in mehreren Teilen einzureichen, die jeweils getrennt bewertet werden. Der Teil, der die Preisinformationen enthält, ist obligatorisch; die anderen Teile können fachliche, qualitative oder sonstige Informationen enthalten, die für das Angebot relevant sind.

Das Gremium für fachliche Beurteilung, das Teil des Vergabegremiums ist, bewertet das fachliche Angebot sowie die weiteren Teile des Angebots, ohne dass es Zugriff auf das Preisangebot hätte. Auf diese Weise werden nichtpreisbezogene Kriterien wie z.B. technische Leistungsfähigkeit, bisherige Leistungen, entsprechende Erfahrung und Vollständigkeit des Angebots im Auswahlprozess genauso stark oder sogar stärker gewichtet als die Preiskriterien.

Das oben beschrieben Szenario ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie eine Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen verwenden können. Typischerweise hat jede Ausschreibung ihr eigenes Bewertungsschema für die Bestimmung der nichtpreisbezogenen Kriterien, die für den Beurteilungsprozess wichtig sind. Außerdem wird für jede Ausschreibung individuell festgelegt, ob die nichtpreisbezogenen Kriterien genauso stark oder stärker als der Preis gewichtet werden. Die Preisauskunft wird separat durch das Preisbeurteilungsgremium des Vergabegremiums bewertet.

Sie können den Zugang zum Preisangebot, zum fachlichen Angebot und weiteren Angebotsteilen durch die Zuweisung von Benutzerberechtigung zu cFolders steuern, in denen die fachlichen Angebote sowie die weiteren Angebote gespeichert sind. Durch Beschränkung des Zugangs bis zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt können Sie den Zugriff auf die Preisinformationen bis zur Beendigung der Bewertung der fachlichen und sonstigen Teile beschränken.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Aktivitäten im Customizing für SAP Supplier Relationship Management sind relevant:

• Sie aktivieren oder deaktivieren die Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen unter SRM Server -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen -> Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen aktivieren/deaktivieren.

• Sie legen unter SRM Server -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> Ausschreibungsoptionen -> Ausschreibungsoptionen definieren fest, ob die Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen für eine Vorgangsart erforderlich ist.

• Sie legen fest, ob Bieter nach der Annahme oder Ablehnung ihres fachlichen Angebots eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten und ob das Preisangebot nach der Ablehnung des fachlichen Angebots automatisch abgelehnt werden soll. Sie führen dies unter SRM Server -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen -> Grunddaten für Angebotseinreichung in mehreren Umschlägen festlegen aus.

• Sie legen die cFolders, in denen die fachlichen Angebote während der Bewertung gespeichert werden, unter SRM Server -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> Getrennte Angebotseinreichung -> Grunddaten für Mappen für fachliche Angebote definieren fest.

Sie können folgende Business Add-Ins (BAdIs) implementieren:

• Sie ordnen die Berechtigungen für die Mappen, die Sie zum Ablegen der fachlichen Angebote angelegt haben, mittels des BAdIs unter SRM Server -> Business Add-Ins -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> Getrennte Angebotseinreichung -> Mappenberechtigung erweitern zu.

• Sie erweitern den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen zur Öffnung des fachlichen Angebots und zur Ablehnung bzw. Annahme des Präqualifizierungsfragebogens im BAdI unter SRM Server -> Business Add-Ins -> Ausschreibung -> Erweiterter Ausschreibungsprozess -> E-Mail-Benachrichtigung -> E-Mail-Inhalt erweitern.

Weitere Informationen

Release-Information SRM_SOURCING_2: Business Function SRM, Innovationen für strategische Bezugsquellenfindung 2 (neu)

BAL Application Log Documentation   CPI1466 during Backup  
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Length: 5998 Date: 20240523 Time: 153912     sap01-206 ( 121 ms )