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Dokumentation

Löschung von personenbezogenen Daten in Bankenkontokorrents (Neu) ( RELNBCA_607_5_ILM )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Löschung von personenbezogenen Daten in Bankenkontokorrents (Neu)

Verwendung

Ab Erweiterungspaket 7, SP 05 für SAP ECC 6.0, stehen Funktionen zur Verfügung, die das Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten durch die Verwendung des Information Lifecycle Management (ILM) erleichtern.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Mit diesen Funktionen können Sie über die Komponenten des SAP Information Lifecycle Management (ILM) das Löschen von personenbezogenen Daten unterstützen und das Löschen und Sperren von Geschäftspartnerstammdaten steuern. In Geschäftspartnerstammdaten gesammelte personenbezogene Daten können gesperrt werden, sobald Geschäftsaktivitäten, für die die Daten notwendig sind, abgeschlossen sind und die Verweildauer für diese Daten verstrichen ist. Anschließend können nur Benutzer, die über Zusatzberechtigungen verfügen, auf diese Daten zugreifen. Nachdem die Verweildauer für Daten abläuft, können personenbezogene Daten vollständig vernichtet werden, sodass sie nicht mehr abgerufen werden können. Verweilzeiten müssen im Kundensystem definiert sein.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Eine Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks ermittelt basierend auf den für die Daten definierten Verweilzeiten, ob Daten noch für Geschäftsaktivitäten relevant sind. Die Verweildauer von Daten beinhaltet die folgenden Phasen:

• Phase eins: Die relevanten Daten werden aktiv verwendet.

• Phase zwei: Die relevanten Daten sind aktiv im System verfügbar.

• Phase drei: Die relevanten Daten müssen aus anderen Gründen behalten werden.

Die Bearbeitung von Daten ist beispielsweise nicht mehr für den primären Geschäftszweck notwendig, sondern um Rechtsnormen für die Aufbewahrung von Daten einzuhalten. In Phase drei sind die relevanten Daten gesperrt.

Das Sperren der Daten verhindert dass Benutzer von SAP-Anwendungen Daten anzeigen oder verwenden können, die personenbezogene Daten enthalten können und nicht mehr für Geschäftstätigkeiten relevant sind.

Das Sperren von Daten kann sich auf das Systemverhalten in folgender Weise auswirken:

• Anzeigen: Das System zeigt keine gesperrten Daten an.

• Ändern: Sie können kein Business-Objekt ändern, das gesperrte Daten enthält.

• Anlegen: Sie können kein Business-Objekt anlegen, das gesperrte Daten enthält.

• Kopieren/Nachbereiten: Sie können kein Business-Objekt kopieren oder nachbereiten, das gesperrte Daten enthält.

• Suchen: Es ist nicht möglich, nach gesperrten Daten zu suchen oder mit gesperrten Daten in den Suchkriterien nach einem Business-Objekt zu suchen.

Mit einem Benutzer, der die spezielle Berechtigung hat, ist es möglich, gesperrte Daten anzuzeigen, gesperrte Daten können jedoch trotzdem nicht angelegt, geändert, kopiert oder nachbereitet werden.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

SAP Information Lifecycle Management (ILM) verwenden, um das Löschen von anwendungsspezifischen personenbezogenen Daten zu vereinfachen:

• Aktivieren Sie die Business Function Information Lifecycle Management (ILM). Anschließend müssen Sie die Einstellungen für die Verweildauer im Customizing für ILM vornehmen statt im Customizing für Bankenkontokorrent (IS-B-BCA).

• Nehmen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen für das SAP Information Lifecycle Management (ILM) im Customizing unter SAP NetWeaver -> Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management vor.

• Führen Sie die Transaktion IRMPOLaus und geben Sie das erforderliche Aufbewahrungsregelwerk für die ILM-Objekte der Anwendung ein.

Verwenden der neuen Funktionen zum Vereinfachen des Sperrens und Löschens der Geschäftspartner-Stammdaten:

• Aktivieren Sie die Business Function ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnerdaten (BUPA_ILM_BF).

• Nehmen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen für das Sperren und Löschen von Geschäftspartner-Stammdaten im Customizing für anwendungsübergreifende Komponenten unter Datenschutz vor.

Um die neuen Funktionen zum Vereinfachen des Sperrens und Löschens der Kundenstammdaten zu verwenden, aktivieren Sie die Business Function ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnerdaten (BUPA_ILM_BF).

Nehmen Sie im Customizing für Bankenkontokorrent (IS-B-BCA) die erforderlichen Einstellungen unter Werkzeuge -> Archivierung vor:

• Business Add-Ins (BAdIs) -> BAdI: Prüfung, ob Objekt archiviert werden kann

• Varianten der Anwendungsregeln für die Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks definieren und speichern

Weitere Informationen

• SAP-Bibliothek auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP -> Anwendungsübergreifende Komponenten -> SAP Information Lifecycle Management.

• SAP-Bibliothek für anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenschutz -> Löschen von Geschäftspartnerdaten/Löschen von Kundenstammdaten/Löschen von Lieferantenstammdaten.

• SAP-Bibliothek für ERP unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> SAP ERP Central Component -> Rechnungswesen -> SAP Banking -> Bank Customer Accounts (BCA) -> Bankkontokorrent-Daten archivieren oder vernichten.

• SAP-Bibliothek für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp -> Security Information -> Security Guide -> SAP ERP Sicherheitsleitfäden -> SAP ERP Central Component Sicherheitsleitfaden -> Rechnungswesen -> SAP Banking -> Bankenkontokorrent (BCA)..

• SAP-Hinweise 2023415und 2023417.

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Length: 7925 Date: 20240523 Time: 184000     sap01-206 ( 111 ms )