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Dokumentation

Formulardruck mit SAP Smart Forms ( RELNBC_46C_SAPSMARTFORMS )

General Data in Customer Master   BAL Application Log Documentation  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Formulardruck mit SAP Smart Forms

Verwendung

Ab Release 4.6C ist SAP Smart Forms das neue Tool zur Erstellung und Pflege von Formularen in SAP Systemen. Zusätzlich zum Tool wird eine Auswahl von Formularen für zentrale Geschäftsprozesse ausgeliefert. Diese umfassen Formulare im Customer Relationship Management (CRM) sowie in den Anwendungen SD, FI und HR des R/3 Releases.

Die SAP Smart Forms lösen SAPscript Formulare ab. SAPscript Formulare werden weiterhin unterstützt und können ohne Änderung mehrere Jahre lang benutzt werden. SAPscript Texte können in den SAP Smart Forms verwendet werden.

SAP Smart Forms ermöglichen es, einfache Änderungen in der Formularlogik mit einfachen grafischen Werkzeugen durchzuführen und dies zu mindestens 90% aller Fälle ohne Programmieraufwand. Dies ermöglicht einem Power User, der keine Programmierkenntnisse besitzt, Formulare mit Daten aus einem SAP System für die entsprechenden Geschäftsprozesse zu konfigurieren. Die Erstellung und Pflege von Formularen erfolgt somit in der halben Zeit.

Für das Drucken eines Formulars werden ein Programm für die Datenbeschaffung und ein Smart Form, aus dem das System einen Funktionsbaustein generiert, verwendet. Die Formularlogik ist vollständig im Smart Form abgebildet. Somit ist die Datenbeschaffung und Logik eines Formulars voneinander getrennt, wodurch bei einer Änderung der Logik immer nur das Smart Form angepasst werden muß. Das Anwendungsprogramm übergibt die Daten an eine Funktionsbausteinschnittstelle. Die SAP Smart Forms generieren das Laufzeitprogramm in der Gestalt von Funktionsbausteinen automatisch. Für spezielle Anforderungen sind programmierbare Exits vorhanden.

Das Design eines Formulars erfolgt mit einem graphischen Form Painter und Table Painter. Die Formularlogik wird in einer Hierarchiestruktur (Baumstruktur) abgebildet, die aus einzelnen Knoten besteht, z.B. Knoten für globale Einstellungen, für Texte, für Ausgabetabellen oder für Grafiken. Änderungen werden mit Drag&Drop und Copy&Paste sowie durch die Auswahl von Attributen durchgeführt. Dabei muß keinerlei Coding erfasst werden oder eine Skript-Sprache verwendet werden.

Für das Web-Publishing steht ein generierter XML-Output des prozessierten Formulars zur Verfügung. Der XML-Datenstrom kann über den SAP Business Connector zu jedem beliebigen System geschickt werden oder direkt über das Internet distributiert werden.

Statische und dynamische Tabellen können eingefügt werden. Dies umfasst Zeilenumbrüche in einzelnen Tabellenzellen, Ansteuerung von Ereignissen für Tabellenüberschriften und Zwischensummen sowie eine Datensortierung vor der Ausgabe.

Einzelnen Knoten und das gesamte Formular können geprüft werden mit einer Lokalisierung der eventuell vorkommenden Fehler in der Hierarchiestruktur (Baumstruktur). Zusätzlich überprüft die Datenflußanalyse, ob alle Felder (Variablen) zum Zeitpunkt der Ausgabe einen definierten Wert besitzen.

Portooptimierungen werden ebenfalls unterstützt.

PERFORM Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 3491 Date: 20240523 Time: 170029     sap01-206 ( 98 ms )