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Dokumentation

Pflege und Anzeige von Strukturen. ( RELNBC_GLIEDERUNG_2_1 )

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Kurztext

Pflege und Anzeige von Strukturen.

Beschreibung

Die Bearbeitung von Strukturen (Anzeigen, Ändern und Anlegen) erfolgt jetzt innerhalb der Transaktion SO70 (Werkzeuge -> Hypertext -> Strukturen), die alle Funktionen der beiden bisherigen Transaktionen SO70 (Strukturanzeige) und SO71 (Strukturpflege) in sich vereint. Die Funktionen Abbrechen und Zurück wurden, soweit sie noch nicht vorhandenen waren, realisiert und implementiert. Die Funktionen Löschen und Kopieren wurden erweitert bzw. werden neu angeboten.

Zu Berechtigungen lesen Sie unter Weitere Hinweise.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

keine

Besonderheiten bei der Installation

keine

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

keine

Auswirkungen auf das Customizing

keine

Auswirkungen auf Batch-Input

keine

Änderungen an der Oberfläche

keine

Änderungen in der Vorgehensweise

Änderungen auf dem Einstiegsbild.

Der Einstieg in die Bearbeitung von Strukturen (Anzeigen, Ändern und Anlegen) erfolgt ausschließlich über die Transaktion SO70 (Werkzeuge -> Hypertext -> Strukturen). Die bisherige Transaktion SO71 (Struktureditor) wird nicht mehr benötigt. Die weitere Bearbeitung erfolgt durch Auswahl der Funktionen Anzeigen, Ändern und Anlegen.

• Anzeigen: Einstieg in die Strukturanzeige.
  Diese Option wird auch bei Datenfreigabe angewählt.

• Ändern: Einstieg in die Strukturpflege.
  Ab sofort dürfen SAP-Strukturen nur noch von SAP und Kundenstrukturen nur noch vom Kunden gepflegt werden. Falls die eingegebene Struktur noch nicht existiert, wird keine neue angelegt.

• Anlegen: Anlegen von Strukturen.
  Hierbei gilt ab sofort folgende Namenskonvention:

• Strukturnamen im Kundensystem müssen (entsprechend der auch in anderen Bereichen üblichen Konvention) mit den Buchstaben "Y" oder "Z" beginnen.

• SAP-Strukturen können mit allen Buchstaben außer "Y" und "Z" beginnen.

• Die neuen Funktionen Kopieren und Löschen sind jetzt auch direkt im Einstiegsbild anwählbar. Deren Funktionalität ist weiter unten beschrieben. Hinzugekommen ist auch die Funktion Sichern als..., mit der eine Struktur unter neuem Namen gesichert werden kann.

Änderung der Darstellung der Struktur

Die Darstellung der Struktur wurde in der Anzeige und Pflege geändert. Die einzelnen Einträge der Struktur werden jetzt durch Linien miteinander verbunden. Als Indikator für die Existenz von Unterkapiteln zu einem Kapitel befindet sich in dem farblich markierten Feld vor dem Kapiteltitel ein Pfeil. Zusätzlich steht jetzt auch am rechten Fensterrand der Blätterbalken zum Navigieren zur Verfügung.

Die Funktion Aufreißen/Verbergen kann wie bisher verwendet werden. Mit der neuen Darstellungsform kann sie aber auch durch Mausdoppelklick auf das farblich markierte Feld vor dem Kapiteltitel ausgeführt werden. Zeigt der Pfeil die Existenz von Unterkapiteln an, so wird die nächste Ebene aufgerissen und dargestellt. Ist die Ebene unterhalb des Kapitels geöffnet, so führt der Doppelklick zum Verbergen dieser Unterkapitel und es erscheint wieder der Pfeil in dem Feld.

Änderungen innerhalb der Strukturanzeige

• Im Menü Springen können Sie jetzt die Kopfdaten abfragen und einen Verwendungsnachweis führen. Der Verwendungsnachweis kann für die gesamte Struktur, aber auch für einen einzelnen Baustein geführt werden. Im zweiten Fall muß der Cursor auf dem gewünschten Beitrag stehen. Beide Funktionen waren bisher nur in der Strukturpflege möglich.

• Das Erfassen von Notizen ist nur noch für Bausteine der Klasse CHAP möglich. Dies ist erforderlich, um Namensgleichheiten bei den Dokumentbausteinen zu vermeiden.

• Im Menü Sicht ist jetzt auch die Funktion Zeilen-Information anwählbar. Analog zur Strukturpflege kann jetzt zusätzlich zu den Bausteintiteln auch deren Name und Klasse ausgegeben werden.

Änderungen innerhalb der Strukturpflege

Innerhalb der Strukturpflege wurde die Vorgehensweise zur Pflege von Bausteinen und Titeln geändert sowie die Auswahl der Bausteinklassen festgelegt (bei der Titelpflege sowie beim Einfügen von Kapiteln).

• Einfügen von Kapiteln: Es erscheint das schon bekannte Dynpro zur Eingabe von Titel, Klasse und Name des Bausteins. Erlaubte Bausteinklassen sind:

• CHAP für normale Kapitel.

• RELN für Releasenotes.

• TOCX zum Einhängen eines kompletten Buches.

Für den obersten Eintrag in einer Struktur ist die Bausteinklasse auf BOOK und der Bausteintitel auf den Strukturnamen festgelegt.

• Baustein Pflegen: Ist der Baustein noch nicht vorhanden, so werden Sie wie bisher zunächst zur Pflege des Bausteintitels aufgefordert und gelangen erst dann in die Bausteinpflege. Ist der Baustein bereits vorhanden, so verzweigen Sie jetzt direkt in den Editor. Für die nachträgliche Pflege des Bausteintitels steht Ihnen die Funktion Titel pflegen zur Verfügung.

• Titel Pflegen: Mit dieser Funktion pflegen Sie den Titel eines Struktureintrages. Für den obersten Eintrag einer Struktur ist nur die Pflege des Titels möglich, jedoch nicht die Pflege von Namen und Klasse des Bausteins. Aus der Titelpflege können Sie wie gewohnt in die Bausteinpflege verzweigen.

Neue Funktionen

• Kopieren
  Ab sofort ist das Kopieren von Strukturen über diesen Menupunkt möglich. Es kann gewählt werden zwischen dem Kopieren mit und ohne Verweise. Wird mit Verweisen kopiert, so wird die Struktur in identischer Form unter dem neuen Namen abgelegt. Die Verweise auf die eingehängten Kapitel bleiben erhalten. Beim Kopieren ohne Verweise werden die Namen der eingehängten Kapitel aus der Struktur entfernt, so daß neue Kapitel angegeben werden müssen.

• Löschen
  Die Löschfunktion wurde in ihrer Funktionalität erweitert. Es ist jetzt möglich, eine Struktur entweder komplett zu löschen (Löschen -> Alle Versionen) oder auch nur die neueste Version zu löschen (Löschen -> Neueste Version), was der bisherigen Löschfunktion entspricht. Beim Löschen der neuesten Version ist es wie bisher nicht möglich, eine Struktur zu löschen, die sich im Status Auslieferungsfassung befindet. Falls die Struktur in mehreren Sprachen existiert, so wird wie folgt beim Löschen verfahren:
  Wird als Sprache der zu löschenden Struktur die Mastersprache der Struktur angegeben, so wird die Struktur in dieser sowie in allen anderen Fremdsprachen gelöscht. Ist die angegebene Sprache nicht die Mastersprache, dann wird nur in der gewählten Sprache gelöscht.

Abhängige Funktionen

keine

Planungen

keine

Weitere Hinweise

Zum Pflegen von Strukturen ist eine Berechtigung notwendig. Diese wurde bisher in der Tabelle TSDOC im Feld Dokutyp abgeprüft. Dort mußte im Kundensystem an den Stellen fünf bis acht "RERE" eingetragen werden.

Die Berechtigungen zur Anzeige/Pflege von Strukturen wurden jetzt mit denen der Dokumentation zusammengefaßt. Dies bedeutet, daß Strukturen ohne jede Berechtigung angezeigt werden können. Zum Ändern von Strukturen gibt es zwei verschiedene Berechtigungsstufen. Strukturen werden in Rohfassung angelegt und geändert. Dazu benötigt man die entsprechende Berechtigung für Rohfassung aus dem Dokumentationsbereich. Für den Transport ist es notwendig, die Struktur auf Endfassung zu setzen. Dazu benötigt man die Endfassungsberechtigung der Dokumentation.

Darüber hinaus können Strukturen nun auch im Status Endfassung gepflegt werden. Dazu ist ebenfalls die Endfassungsberechtigung der Dokumentation nötig.

Einzelheiten zu dem Berechtigungskonzept finden Sie in dem Releasenote der Dokumentation.

Zur Zeit wird geprüft, ob der Benutzer schon eine Berechtigung nach dem neuen Konzept hat. Ist dies der Fall, dann erfolgen die Prüfungen nach diesem Konzept. Hat der Benutzer noch keine neue Berechtigung, so wird nach den alten Berechtigungen abgeprüft. Ab Release 3.0 wird dann nur noch nach den neuen Berechtigungen geprüft.

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   ABAP Short Reference  
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Length: 10673 Date: 20240523 Time: 170402     sap01-206 ( 206 ms )