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BC-ILM-IRM: Regel- und Objektgruppen (neu) ( RELNBC_ILM_NW740_RULGRP )

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Kurztext

BC-ILM-IRM: Regel- und Objektgruppen (neu)

Verwendung

Ab SAP NetWeaver 7.40 Support Package 6 (SAP_BASIS) steht Ihnen in SAP NetWeaver Information Lifecycle Management die Funktion Regel- und Objektgruppenzur Verfügung.

Gesetzliche und organisatorische Aufbewahrungsverpflichtungen werden über die Regelwerke des Information Retention Managers (IRM) abgebildet. Den verschiedenen Regelwerken liegen oft die gleichen regulatorischen Anforderungen zugrunde, so dass auf der Ergebnisseite der Regeln oft gleiche Kombinationen von Daten (z.B. Aufbewahrungszeiten) gepflegt werden müssen.

Solche Wertkombinationen können Sie nun in Regelgruppenzusammenfassen. Eine Regelgruppe hat Gültigkeit für alle Regelwerke, die zu der gleichen Kombination von Objektkategorie und Regelwerkkategorie gehören.

Beim Anlegen einer Regelgruppe können Sie die Werte von beliebigen Ergebnisfeldern über Regelwerke und ILM-Objekte hinweg für bestimmte Zwecke definieren.

• In den Regelwerken ist als erstes Ergebnisfeld die Regelgruppe angeboten. Über die F4-Hilfe können Sie eine der für diesen Kontext angelegten Regelgruppen auswählen. Die für diese Regelgruppe definierten Werte der Ergebnisfelder werden dann automatisch in die Regel übernommen.

• Die über eine Regelgruppe definierten Ergebnisfelder sind nicht änderbar. Um die Werte für solche Felder zu ändern, müssen Sie die Regelgruppe für die entsprechende Regel entfernen oder ändern.

Die ILM-Objekte des Information Retention Managers (IRM) zu verschiedenen Anwendungen unterliegen unterschiedlichen regulatorischen und organisatorischen Vorgaben. Sie können im IRM Objektgruppendefinieren, denen Sie die ILM-Objekte frei zuordnen können. Der Geltungsbereich einer Objektgruppe bezieht sich jeweils auf eine Kombination von Objektkategorie (z.B. Business Suite) und Regelwerkkategorie (Aufbewahrungsregeln, Verweilregeln). Sie können dadurch beispielsweise alle ILM-Objekte aus dem Bereich FI einer entsprechenden Objektgruppe zuordnen.

Die Regelgruppen des IRM können Sie ebenfalls einer Objektgruppe zuordnen. Auf diese Weise können Sie eine Verknüpfung von Regelgruppen zu ILM-Objekten herstellen, so dass Ihnen die F4-Hilfe für die Regelgruppe in den Ergebnisfeldern eines Regelwerks genau die mit dem ILM-Objekt verknüpften Regelgruppen anbietet.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Die neue Funktion hat keine Auswirkungen auf bereits existierende Daten. Zur Nutzung muss sie in den kundenspezifischen Einstellungen eingerichtet werden.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

• Um die Funktion Regelgruppen zu verwenden, müssen Sie die Business Function Information Lifecycle Management (ILM) eingeschaltet haben.

• Für die Pflege von Objekt- und Regelgruppen über die Transaktion IRM_CUST_CSS müssen Sie Ihren Rollen folgende Berechtigungsobjekte zuordnen:

• S_IRM_RG

Zugriff auf die Pflege von Regelgruppen des IRM

• S_IRM_OG

Zugriff auf die Pflege von Objektgruppen des IRM

• S_IRM_OTC

Zugriff auf die kundenspezifischen Einstellungen zum ILM-Objekt des IRM

Auswirkungen auf das Customizing

In der Regelpflege (z.B. Transaktion IRMPOL) wird eine neue Spalte Regelgruppe auf der Ergebnisseite der Regeln nur angezeigt, wenn Sie die Verwendung von Regelgruppen in den kundenspezifischen Einstellungen vorgesehen haben. Die Einstellungen zu Objektgruppen und Regelgruppen nehmen Sie in Transaktion IRM_CUST_CSSvor. Die Spalte wird eingeblendet, unabhängig davon, ob eine Regelgruppe für den entsprechenden Kontext definiert ist oder nicht.

Weitere Informationen

• SAP-Bibliothek für SAP ERP unter Business Functions (SAP-Erweiterungspaket 7 für SAP ERP 6.0) -> Business Functions in SAP NetWeaver -> Information Lifecycle Management

• SAP-Bibliothek für SAP ERP unter SAP ERP Cross-Application Functions -> Cross-Application Components -> SAP Information Lifecycle Management -> SAP NetWeaver ILM verfügbar machen -> ILM Retention Management im Anwendungssystem verwenden -> ILM-Regelwerke bearbeiten

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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