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Erweiterte Dokumentenverwaltung zu BW-Objekten (neu) ( RELNBW_30A_BEX_DOKUMENTE )

Erweiterte Dokumentenverwaltung zu BW-Objekten (neu) ( RELNBW_30A_BEX_DOKUMENTE )

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Kurztext

Erweiterte Dokumentenverwaltung zu BW-Objekten (neu)

Verwendung

Ab Release 3.0A können Sie zu den verschiedenen BW-Objekten ein Dokument oder mehrere Dokumente in den entsprechenden Dokumenten-Klassenhinzufügen:

  • zu Metadaten-Objekten in der Dokumenten-Klasse META
  • zu Stammdaten-Objekten in der Dokumenten-Klasse MAST
  • zu Bewegungsdaten-Objekten in der Dokumenten-Klasse TRAN

Zusätzlich können Sie Attribute für die Dokumente vergeben.

Zur Verwaltung dieser Dokumente nutzt das BW das Content-Modell des SAP Knowledge Provider. Je nach den Anforderungen Ihrer Anwendung können Sie in der Administration der Dokumentenverwaltung verschiedene Ablagetypen als physisches Speichermedium der Dateien wählen:

  • eine SAP-Datenbank
  • über eine HTTP-Schnittstelle ein externer Content-Server

Sie können Dokumente zu den einzelnen BW-Objekten

  • in verschiedenen Formaten neu anlegen und in Formaten, die Hyperlink unterstützen, verlinken
  • aus einer Datei importieren
  • als Kopie oder zur lokalen Bearbeitung exportieren
  • in verschiedenen Sprachen verwalten

Sie können eines der Dokumente zu einem bestimmten Metadaten-Objekt zur Anzeige in der Online-Dokumentation auswählen.

Wenn Sie die SAP-Suchmaschine TREX für die Suche eingerichtet haben, haben Sie umfassende Suchmöglichkeiten

  • nach den Eigenschaften und Attributen der Dokumente
  • (mit Altavista-Syntax) nach dem Text in den Dokumenten

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wir empfehlen, zu Beginn eines Projektes

  • TREX für die Suche in den Dokumenten so einzurichten, daß die Dokumente regelmäßig indiziert werden,
  • den Benutzern die Berechtigung zur Anzeige bzw. zur Bearbeitung von Dokumenten zu geben

Weitere Informationen

Dokumentenverwaltung administrieren

Online-Dokumentation zum Funktionsbereich Dokumente der Administrator Workbench.

Texte von Naviagationsattributen (geändert)

BEx Analyzer: Neue Funktionen und Änderungen im Handling (erweitert)

Neue Funktionen für BEx Web Applications (neu)






General Material Data   General Data in Customer Master  
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Length: 3658 Date: 20240523 Time: 172717     sap01-206 ( 37 ms )