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Dokumentenveraltung: Funktionserweiterung für Objektverknüpfung ( RELNCA-DMS-46C-ALLG )

Dokumentenveraltung: Funktionserweiterung für Objektverknüpfung ( RELNCA-DMS-46C-ALLG )

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Kurztext

Dokumentenveraltung: Funktionserweiterung für Objektverknüpfung

Verwendung

Anlegen von Dokumenten aus der Bearbeitung eines Stammsatzes

Wenn Sie den Stammsatz eines Objektes (z.B. Materialstammsatz) bearbeiten, können Sie Dokumente folgendermassen anlegen:

  • Einfaches Anlegen
Sie können eine existierende Originaldatei verknüpfen, ohne einen Dokumentinfosatz zu bearbeiten. Sie wählen die gewünschte Originaldatei aus dem Dateimanger aus. Wenn der Benutzer einem Profil zugeordnet ist, das die Ablage der Originaldatei in einem Sicherheitsbereich (Ablagekategorie) vorsieht, wird die Originaldatei automatisch in diesen Ablageort transportiert. Der Dokumentinfosatz wird für diese Originaldatei im Hintergrund angelegt (interne Nummernvergabe).
  • Anlegen über Transaktion
Sie können einen Dokumentinfosatz anlegen, indem die Transaktion Dokument anlegen aufgerufen wird. Nach dem Anlegen des Dokumentinfosatzes können Sie die Bearbeitung des Stammsatzes (z.B. Materialstammsatz) direkt fortsetzen.

Im Customizing der Dokumentenverwaltung entscheiden Sie unter den Einstellungen für die Dokumentart (Objektverknüpfung festlegen), nach welchem Szenario die das Anlegen der Dokumente erfolgen soll.

Anzeigen der Dokumentversion aus der Bearbeitung eines Stammsatzes

Das Anzeigen der Dokumentversion können Sie folgendermassen festlegen:

  • alle Versionen
Die Auflistung der Dokumentversionen erfolgt in keiner besonderen Sortierung, sondern in der Reihenfolge, wie die Dokumentversionen mit dem Objekt (z.B. Material) verknüpft wurden.
  • aktuelle Version
Sie können das Anzeigen der verknüpften Versionen auf die aktuellste Version einschränken. Es wird die Dokumentversion angezeigt, die unter den verknüpften Versionen die höchste Versionsnummer besitzt.

Im Customizing der Dokumentenverwaltung entscheiden Sie unter den Einstellungen für die Dokumentart (Objektverknüpfung festlegen), welche Dokumentversionen angezeigt werden sollen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 2861 Date: 20240523 Time: 155051     sap01-206 ( 37 ms )