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Dokumentation

Datenbereinigung redundanter Geschäftspartner ( RELNCABP_50A_CLEARING )

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Datenbereinigung redundanter Geschäftspartner

Verwendung

Mit Release 5.0A steht Ihnen ein Tool zur Datenbereinigung zur Verfügung, mit dem Sie redundante Geschäftspartnerstammsätze abgleichen und zusammenführen können.

Zur Erkennung und Vermeidung von Dubletten steht Ihnen im Bereich der Business Address Services (BAS) bereits eine Schnittstelle zum Einbinden von spezieller Fremdsoftware zur Verfügung.

Am Ende des Datenbereinigungsprozesses können Sie redundante Geschäftspartner aus dem System entfernen.

Folgende Schritte werden durchgeführt:

1. Dubletten erkennen

Hierzu können Sie Suchmaschinen benutzen, die im Bereich der Business Address Services zur Adreßsuche an das SAP-System angebunden werden können. Die Anbieter solcher Suchmaschinen bieten in der Regel auch Programme zur kompletten Analyse aller Datensätze an.

Weitere Möglichkeiten stellen kundeneigene Programme oder Dienste von Datenlieferanten dar.

In Einzelfällen können Sie mögliche Dubletten auch in der Trefferliste der Geschäftspartnersuche finden.

1. Dubletten als Bereinigungsfälle registrieren

Hierzu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Anlegen per BAPI (BOR Objekt BUS2132)

• Anlegen aus der Trefferliste des Geschäftspartnerdialogs heraus

1. Bereinigung durchführen

Die Transaktion zur Datenbereinigung (BUPA_CLEAR) verfügt über einen Bereich zur Suche von Datenbereinigungsfällen und über einen Arbeitsbereich, in dem mögliche Dubletten mit ihren abhängigen Objekten angezeigt und verglichen werden können. Sie haben die Möglichkeit

• Einzelne Attribute der Geschäftspartner abzugleichen (z.B. Namen, Sprache etc.)

• Abhängige Objekte per Drag & Drop umzuhängen (z.B. Adressen, Geschäftsvorgänge)

• Nicht mehr benötigte Geschäftspartner zur Archivierung vorzumerken

Hinweis:

Innerhalb der Anwendungsbasis beschränkt sich die Liste der referierenden Objekte, die von der Datenbereinigung berücksichtigt werden, zwangsläufig auf Teilobjekte des Geschäftspartners.
Diese Liste kann in anderen Anwendungen oder auch vom Kunden modifikationsfrei erweitert werden.

1. Archivierung

Im Anschluß an die Datenbereinigung können die zur Archivierung vorgemerkten GP-Dubletten durch einen Archivierungslauf aus dem System entfernt werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Während der GP-Dublettenbereinigung werden ggf. Objekte aus verschiedenen Anwendungen geändert.

Wenn Sie z.B. eine Opportunity im Rahmen des Datenbereinigungsprozesses per Drag & Drop von einem Geschäftspartner A zu einem Geschäftspartner B umhängen, wird in der Opportunity der eingetragene Geschäftspartner A durch B ersetzt.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Die Datenbereinigung findet systemlokal statt. Datenbereinigungsfälle werden nicht mit anderen Systemen ausgetauscht. Datenänderungen, die im Rahmen der Datenbereinigung in verschiedenen Anwendungsbereichen durchgeführt werden, werden ggf. mit anderen Systemen ausgetauscht.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Nehmen Sie zur Datenbereinigung folgende Einstellungen im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vor:

• Geschäftspartner -> Datenbereinigung -> Nummernkreis pflegen

• Geschäftspartner -> Datenbereinigung -> Prioritäten festlegen

• Geschäftspartner -> Datenbereinigung -> Datenbereinigung aktivieren

Weitere erforderliche Customizing-Einstellungen werden von SAP voreingestellt ausgeliefert, können vom Kunden jedoch angepaßt werden. So ist es v.a. möglich, kundenspezifische Objekte mit in die Datenbereinigung zu integrieren.

Weitere Informationen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 5172 Date: 20240523 Time: 163316     sap01-206 ( 67 ms )