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Löschen personenbezogener Daten in Consumer and Mortgage Loans (neu) ( RELNCML_607_5_ILM )

Löschen personenbezogener Daten in Consumer and Mortgage Loans (neu) ( RELNCML_607_5_ILM )

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Kurztext

Löschen personenbezogener Daten in Consumer and Mortgage Loans (neu)

Verwendung

Ab Enhancement Package 7, SP 05 für SAP ECC 6.0 stehen Funktionen zur Verfügung, die das Sperren und Löschen personenbezogener Daten durch die Verwendung von Information Lifecycle Management (ILM) vereinfachen.

Es stehen auch Datenvernichtungsobjekte zur Verfügung, die Ihnen das Vernichten von Daten erleichtern, die nicht aus rechtlichen Gründen im System aufbewahrt werden müssen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Diese Funktionen ermöglichen Ihnen die Verwendung der Komponente SAP Information Lifecycle Management (ILM) zum Löschen personenbezogener Daten sowie zum Steuern der Löschung und Sperrung von Geschäftspartner-Stammdaten. In den Geschäftspartner-Stammdaten gesammelte personenbezogene Daten können gesperrt werden, sobald die Geschäftsvorfälle, für die diese Daten benötigt werden, abgeschlossen sind und die Verweildauer für diese Daten verstrichen ist. Danach können gesperrte Geschäftspartner keinem neuen Geschäftsvorfall oder vorhandenen aktiven Geschäftsvorfällen zugeordnet werden, und nur Benutzer mit zusätzlichen Berechtigungen können auf die gesperrten Daten zugreifen (nur Anzeige). Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums können die personenbezogenen Daten vollständig vernichtet werden, so dass sie nicht länger abrufbar sind. Aufbewahrungszeiträume müssen im Kundensystem definiert sein.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Mit einer Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks wird anhand des für die Daten definierten Aufbewahrungszeitraums festgestellt, ob die Daten noch für Geschäftsvorfälle relevant sind. Der Aufbewahrungszeitraum von Daten umfasst die folgenden Phasen:

  • Phase eins: Die relevanten Daten werden aktiv verwendet.
  • Phase zwei: Die relevanten Daten sind aktiv im System verfügbar.
  • Phase drei: Die relevanten Daten müssen aus anderen Gründen aufbewahrt werden.

Die Daten werden beispielsweise nicht länger für den ursprünglichen Geschäftsvorfall benötigt, müssen aber weiterhin verfügbar sein, um gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften zu erfüllen. In Phase drei sind die relevanten Daten gesperrt.

Durch das Sperren der Daten wird verhindert, dass Benutzer von SAP-Anwendungen Daten anzeigen und verwenden, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten und nicht länger für Geschäftsvorfälle relevant sind.

Das Sperren von Daten kann folgende Auswirkungen auf das Systemverhalten haben:

  • Anzeigen: Das System zeigt die gesperrten Daten nicht an.
  • Ändern: Business-Objekte, die gesperrte Daten enthalten, können nicht geändert werden.
  • Anlegen: Business-Objekte, die gesperrte Daten enthalten, können nicht angelegt werden.
  • Kopieren/Folgebearbeitung: Business-Objekte, die gesperrte Daten anthalten, können nicht kopiert werden; eine Folgebearbeitung ist ebenfalls nicht möglich.
  • Suchen: Es ist nicht möglich, nach gesperrten Daten zu suchen oder gesperrte Daten bei der Suche nach einem Business-Objekt als Suchkriterien zu verwenden.

Gesperrte Daten können angezeigt werden, wenn Benutzer über eine besondere Berechtigung verfügen; es ist jedoch auch dann nicht möglich, gesperrte Daten anzulegen, zu ändern, zu kopieren oder eine Folgebearbeitung vorzunehmen.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um das Löschen anwendungsspezifischer personenbezogener Daten mit SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu vereinfachen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Aktivieren Sie die Business Function Information Lifecycle Management (ILM).
  • Nehmen Sie im Customizing für SAP NetWeaver unter Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management die erforderlichen Einstellungen für SAP Information Lifecycle Management (ILM) vor.
  • Führen Sie die Transaktion IRMPOL aus, und pflegen Sie die erforderlichen Aufbewahrungsregelwerke für die ILM-Objekte der Anwendung.

Um mithilfe der neuen Funktionen das Sperren und Löschen von Geschäftspartner-Stammdaten zu vereinfachen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Aktivieren Sie die Business Function ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnerdaten (BUPA_ILM_BF).
  • Nehmen Sie im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten unter Datenschutz die erforderlichen Customizing-Einstellungen für das Sperren und Löschen von Geschäftspartner-Stammdaten vor.

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Um mithilfe der neuen Funktionen das Sperren und Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten zu vereinfachen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Aktivieren Sie die folgenden Business Functions:

  • ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnerdaten (BUPA_ILM_BF)
  • ILM-basiertes Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten (ERP_CVP_ILM_1)
  • Nehmen Sie im Customizing für Logistik - Allgemein unter Geschäftspartner -> Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten die erforderlichen Customizing-Einstellungen für das Sperren und Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten vor.

Weitere Informationen

  • SAP Library im SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> SAP ERP -> Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP -> Anwendungsübergreifende Komponenten -> SAP Information Lifecycle Management.
  • SAP Library für Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP unter Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenschutz -> Löschen von Geschäftspartnerdaten / Löschen von Kundenstammdaten / Löschen von Lieferantenstammdaten.
  • SAP Library für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp -> Application Help -> SAP ERP Central Component -> Rechnungswesen -> SAP Banking -> Darlehensverwaltung (FS-CML) -> Archivieren oder Vernichten von Daten der Darlehensverwaltung.
  • SAP Library für SAP ERP unter http://help.sap.com/erp -> Security Information -> Security Guide -> SAP ERP Security Guide -> SAP ERP Central Component Sicherheitsleitfaden -> Rechnungswesen -> SAP Banking -> Darlehensverwaltung.
  • SAP-Hinweis 1925742





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Length: 8389 Date: 20240523 Time: 163755     sap01-206 ( 141 ms )