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CO-CCA: Neuerungen im Berichtswesen zu Release 3.0B ( RELNCO_CCA_30B_BERICHTE )

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Kurztext

CO-CCA: Neuerungen im Berichtswesen zu Release 3.0B

Beschreibung

Zu Release 3.0B ergeben sich im Berichtswesen des CO-CCA die folgenden Änderungen:

• Berichtsbaum

Sämtliche Berichte sind Berichtsbäumen zugeordnet. Diese Berichtsbäume können Sie im Rahmen der Systemeinstellungen zum Informationssystem einstellen. Für die Kostenstellenrechnung können Sie einen unternehmensweiten und einen benutzerspezifischen Berichtsbaum anlegen und pflegen. Die Standardberichte der Kostenstellenrechnung werden in einem nach Funktionen aufgebauten Berichtsbaum ausgeliefert.

• Report Painter

Das zentrale Tool zur Definition kundenspezifischer Berichte ist im Release 3.0 der Report Painter. Er basiert auf dem Konzept "What you see is what you get", das davon ausgeht, daß der Benutzer den Aufbau des Berichts während seiner Definition so sieht, wie er auch zum Zeitpunkt der Ausgabe des Berichts auf dem Bildschirm erscheint. Ein Bericht läßt sich bei der Definition in Abschnitte und Spaltenblöcke gliedern.

Siehe auch: Berichte erstellen

Die Standardberichte des CO-CCA sind mit diesem Tool definiert worden. Sie können somit als Vorlage oder Beispiel zur Definition kundenspezifischer Berichte mit dem Report Painter verwendet werden. Die Benutzung mehrerer Berichtsabschnitte und Spaltenblöcke sowie die Verwendung von Kennzahlenblöcken wird unter anderem in den Berichten 1SIS-001 und 1SO1-002 der Bibliothek 1VK dargestellt. Um die Standardberichte des CO-CCA in ihrer neuen Form verwenden zu können, ist es nach einem Releasewechsel notwendig, sie in den Produktivmandanten eines Systems zu transportieren.

Siehe auch: Standardberichte importieren

Anschließend müssen die importierten Berichte neu generiert werden.

Siehe auch: Standardberichte generieren

Bei der Definition von kundenspezifischen Berichten mit dem Report Painter wird dem Benutzer eine Auswahl der in der entsprechenden Bibliothek definierten Merkmale, Kennzahlen und vordefinierten Spalten zur Auswahl angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Merkmale, Kennzahlen und vordefinierten Spalten angezeigt werden, kann vom Benutzer eingestellt werden. Einträge, die besonders häufig in Berichten verwendet werden, lassen sich somit an den Anfang der Auswahllisten steuern. In der Bibliothekspflege wurde hierzu eine zusätzliche Spalte "Position" eingefügt, die vom Benutzer gepflegt werden muß. Ein Leerzeichen oder der Wert "0" in dieser Spalte haben zur Folge, daß de entsprechende Eintrag bei der Berichtsdefinition nicht angeboten wird.

Siehe auch: Berichte erstellen

• Zeilen- und Spaltenvorlagen

Zur einfachen Definition von kundenspezifischen Berichten werden eine Reihe von Zeilen- und Spaltenvorlagen ausgeliefert. Die Zeilenvorlage 1-LM-BEL-ENT weist z.B. die nach Be- und Entlastung getrennten Buchungen für alle einzelnen Kostenarten aus und berechnet die Über- bzw. Unterdeckung in einer Summenzeile.

Ein Beispiel für eine Spaltenvorlage ist die Vorlage 1-CM-QUARTAL, die die Istkosten für alle vier Quartale sowie für das gesamte Geschäftsjahr anzeigt.

• Bericht-/Berichtschnittstelle

Die Bericht-/Berichtschnittstelle erlaubt im Release 3.0 einen applikationsübergreifenden Aufruf von Berichten. Aus dem FIS (Finanzinformationssystem) können beispielsweise Berichte zum Abstimmledger, von diesen wiederum Berichte der Kostenstellenrechnung aufgerufen werden. In diesem Zusammenhang ist im Report Writer in der Pflege der Kopfdaten von Berichtsgruppen eine neue Transaktion zur Pflege der Bericht-/Berichtschnittstelle implementiert worden.

• Neue Standardbibliotheken

Die folgenden neuen Standardbibliotheken werden zu Releaese 3.0 ausgeliefert:

• 1AB (Abweichungsermittlung)

• 1RU (Verdichtung)

• Berichte zu Bibliotheken 1C1 und 1O1 gelöscht.

Die folgenden Bibliotheken werden seit Release 2.1 nicht mehr unterstützt:

• 1C1

• 1O1

Die Standardberichte zu diesen Bibliotheken wurden gelöscht. Die beide Bibliotheken sind weiterhin im System vorhanden, damit benutzerspezifische Berichte, die auf diesen Bibliotheken basieren, weiterhin verwendet werden können.

• Neue Berichte

Mit dem Release 3.0 werden sechs neue Berichtsgruppen ausgeliefert:

• 1KSL (Bereich: Statistische Kennzahlen)

• 1SRJ (Kostenstellen: rollierendes Jahr)

• 1SBU (Kostenstellen: Binnenumsatz)

• 1SIT (Kostenstellen: Ist/Soll aus Verdichtung)

• 1ABW (Kostenstellen: Abweichungen)

• 1SSP (Kostenstellen: Splittung)

• Nicht auf Report Painter umgestellte Berichtsgruppen

Die Berichtsgruppen

• 1EP1

• 1EPL

• 1S3W

• 1SP2

• 1SP3

wurden nicht auf den Report Painter umgestellt und sind nicht im ausgelieferten Standardberichtsbaum enthalten, da sie lediglich bei sehr speziellen Anforderungen Verwendung finden.

• Behandlung des Binnenumsatzes

Die Behandlung des Binnenumsatzes in einem Kostenstellenbereich ist im Release 3.0 flexibler möglich. Mit Hilfe des Kennzeichens "Binnenumsatz eliminieren", das bei Verwendung des Merkmals "Kostenstelle" in den allgemeinen Selektionen gesetzt werden kann, ist es ab Release 3.0 bei gleichzeitiger Verwendung der Variation möglich, den Binnenumsatz bei der Navigation innerhalb einer Kostenstellenhierachie aus der Sicht des aktuell betrachteten Hierarchieknotens zu eliminieren. Das neu definierte Merkmal BUEKZ (Binnenumsatzkennzeichen) erlaubt, Berichte zu definieren, in denen der Wert des Binnenumsatzes in den Zeilen oder Spalten angezeigt werden kann. Beispiele für die Definition von Berichten im Zusammenhang mit Binnenumsatz finden sich in der ausgelieferten Berichtsgruppe 1SBU.

• Merkmal "Verdichtung"

Durch die Einführung der Merkmale ROLLUP (Verdichtung) und VKOSTL (Verdichtungsbereich) können Berichte definiert werden, die Verdichtungsdatensätze ausweisen. (Link zur Releaseinfo Verdichtung). Die ausgelieferte Berichtsgruppe 1SIT dient als entsprechendes Beispiel.

Siehe auch: Verdichtung pflegen

• Neue Merkmale in der Tabelle CCSS

In die Report Writer Tabelle CCSS der Kostenstellenrechnung sind die Merkmale GSBER (Geschäftsbereich) und BUKRS (Buchungskreis) neu aufgenommen worden. Es ist allerdings empfehlenswert, Geschäftsbereiche oder Buchungskreise über die Kostenstellenhierarchie abzubilden und die Datenselektion entsprechend über das Merkmal "Kostenstelle" einzuschränken, da dies zu Performancevorteilen führt.

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Length: 9001 Date: 20240523 Time: 172019     sap01-206 ( 152 ms )