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CO-CEL: Abstimmung Fibu<->CO über Abstimmledger ( RELNCO_CEL_RECONLEDGER30 )

CO-CEL: Abstimmung Fibu<->CO über Abstimmledger ( RELNCO_CEL_RECONLEDGER30 )

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Kurztext

CO-CEL: Abstimmung Fibu<->CO über Abstimmledger

Beschreibung

In einem integrierten Rechnungswesen sollten die Daten des externen und internen Rechnungswesens überschaubar und gegeneinander abstimmbar sein. Werteflüsse innerhalb der Kostenrechnung, die Auswirkungen auf die Bilanz eines Unternehmens haben, müssen an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden. Um diese Anforderungen effektiv erfüllen zu können, werden die Daten der Kostenrechnung im Abstimmledger verdichtet und ausgewertet.

Falls Verrechnungen vorliegen, welche die Grenzen von Buchungskreisen oder Geschäftsbereichen überschreiten, so können diese der Buchhaltung gemeldet werden. Dort werden sie dann automatisch kontiert. Die dazu notwendigen Tabellen und Programme werden unter dem Namen Abstimmledger (zuvor Kostenartenledger) zusammengefasst.

Das Abstimmledger ist Bestandteil der Kostenartenrechnung. Es erfüllt folgende Zwecke:

  • Summarische, kontenweise Abstimmung der Kostenrechnung gegen die Hauptbuchhaltung.
  • Basis für die Erzeugung von Verrechnungsbuchungen in der Hauptbuchhaltung für den Wertefluß in der Kostenrechnung über die Grenzen von Buchungskreisen oder Geschäftsbereichen.
  • Navigationshilfe und Einstieg in das Informationssystem des Controllings aus Sicht der GuV-Konten der Hauptbuchhaltung.

Voraussetzungen

  • Bei kostenrechnungs-relevanten Buchungen in der Finanzbuchhaltung ist darauf zu achten, daß die Buchungskreisverprobung aktiv ist.
  • Für die Geschäftsbereichskonsolidierung sollte sichergestellt sein, daß jede Kostenstelle einem Geschäftsbereich zugeordnet ist.
  • Das Abstimmledger kann für eine oder mehrere Perioden bzw. für ein ganzes Geschäftsjahr nachgebucht werden. Diese Funktion ist hauptsächlich für den Produktivstart gedacht.
  • Bei großem Datenvolumen führt dies zu einer hohen Systembelastung. Sie sollten daher das Abstimmledger nur im Hintergrund, in Zeiten geringer Systembelastung füllen.

  • Bei der Umbuchung von primären Kosten, und dem Partnerobjekt Kleinauftrag sind die Einzelposten zur Partnerermittlung notwendig.

Struktur des Abstimmledgers

Im Abstimmledger erfolgt eine Verdichtung der Kostenrechnungsdaten, die eine schnelle Kostenübersicht gewährleisten soll.

Die Verdichtungskriterien sind:

  • Buchungskreis
  • Geschäftsbereich
  • Kostenart
  • Objektart (Kostenstellen, Aufträge, Projekte etc.)

Funktionalität zu Release 3.0

  • Ab dem Release 3.0A können Sie zur Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling das Abstimmledger nutzen, in dem die CO-Buchungen gesammelt und verdichtet werden.
  • In dieses Ledger können "online" die CO-Daten in verdichteter Form fortgeschrieben werden.
  • Sie können das Abstimmledger auch periodisch nachbuchen. D.h. können Sie für die aktuelle und ggf. die vorangegangenen Perioden eines Geschäftsjahres füllen.
  • Das Abstimmledger kann bezüglich der Bewegungen, die Buchungskreise oder Geschäftsbereiche überschreiten, ausgewertet werden. Die Werteflüsse können der Hauptbuchhaltung gemeldet und dort automatisch verbucht werden.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Abstimmledger aktivieren

Ausgleichskonten für Abstimmbuchung pflegen

Belegnummernkreise für Abstimmbuchung festlegen

Hinweis

  • Berichtsgruppen Report Writer
Die Report-Writer-Berichtsgruppen für das Kostenartenledger werden aus Mandant 000 in den aktuellen Mandanten kopiert. Dieses Feld ist nur dann eingabebereit, wenn Sie nicht im Mandant 000 arbeiten.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Nach Release 3.0

  • Erweiterung des Berichtswesens.
  • Eingabe von Kriterien zur Auswählen der Kostenflüsse für die eine Abstimmbuchung erfolgen soll.
  • Die Kontenfindung für Abstimmbuchungen in der Finanzbuchbaltung wird mehr Kriterien zulassen.

Weitere Hinweise






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Length: 6078 Date: 20240523 Time: 183306     sap01-206 ( 110 ms )